危急時(shí)刻，上級(jí)防汛指揮部門和水庫調(diào)度人員提出控制閘門開度泄流的應(yīng)急調(diào)度方案，但該方案必須有充足的計(jì)算依據(jù)方可實(shí)施。重新計(jì)算時(shí)間又不允許，水庫技術(shù)檔案管理人員立即想到在水庫設(shè)計(jì)資料中能夠查找到計(jì)算依據(jù)的辦法，通過查閱建設(shè)時(shí)期科技檔案，直接找到了原水庫設(shè)計(jì)時(shí)預(yù)留安全系數(shù)可以滿足應(yīng)急調(diào)度的依據(jù)，上報(bào)防汛指揮部門并得到批準(zhǔn)實(shí)施，成功地戰(zhàn)勝了特大洪水，既保證了遼河干流的安全又保證了水庫工程自身安全，據(jù)統(tǒng)計(jì)1995年特大洪水柴河水庫和其它水庫通過有效和及時(shí)利用水利工程科技檔案，直接減少經(jīng)濟(jì)損失達(dá)幾十萬元，科技檔案為水庫防汛工作服務(wù)的重要作用得到了充分體現(xiàn)。
一、科技檔案為水庫興利功能發(fā)揮重要作用
柴河水庫原設(shè)計(jì)功能為防洪、灌溉、發(fā)電和養(yǎng)殖，沒有城市供水功能。隨著地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展，水資源短缺狀況日益加重，鐵嶺市城市居民用水形勢緊張。水庫管理工作者通過研究分析多年整理形成的水庫管理和水文檔案，結(jié)合水文序列延長計(jì)算，完成了《柴河水庫為鐵嶺市提供工業(yè)與城市供水的可行性研究報(bào)告》，經(jīng)論證立項(xiàng)并得到批準(zhǔn)實(shí)施，一條聯(lián)系水庫與城市之間的生命線工程投入建設(shè)。自1993年以來，開始陸續(xù)為鐵嶺發(fā)電廠、鐵煤集團(tuán)和鐵嶺市自來水公司供水，年供水量近3000萬立米。解決了鐵嶺市居民生活用水問題，為鐵嶺發(fā)電廠和鐵煤集團(tuán)正常生產(chǎn)提供了用水保障,為和諧社會(huì)建設(shè)和地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了重大貢獻(xiàn)。同時(shí)，水庫自身經(jīng)濟(jì)也得到了快速發(fā)展，水庫綜合功能得到延伸與擴(kuò)展，檔案資源重要作用得到充分體現(xiàn)。
二、科技檔案為水庫工程建設(shè)發(fā)揮重要作用
1995年7月柴河水庫遭遇大洪水，水庫泄洪洞尾水渠工程遭受水毀。為及時(shí)修復(fù)水毀工程，確保1995年安全度汛和生活供水，只有在汛后至入冬前短短3個(gè)月施工工期，留給工程設(shè)計(jì)和施工準(zhǔn)備的時(shí)間更是短暫。當(dāng)時(shí)，如果按項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)的正常程序進(jìn)行，同時(shí)還應(yīng)完成擬建消能池的實(shí)驗(yàn)驗(yàn)算，從時(shí)間計(jì)劃推算，只有采取和利用其他辦法，否則，工程很難如期完成，給其它工作帶來被動(dòng)。最終通過查詢大量工程建設(shè)和運(yùn)行管理時(shí)期檔案資料，查閱原工程部位的地質(zhì)資料，召開設(shè)計(jì)方案研討會(huì)等形式，在很短時(shí)間內(nèi)確定了設(shè)計(jì)方案和施工組織措施，得以使水毀工程應(yīng)急修復(fù)建設(shè)如期進(jìn)行和按期完工�？萍紮n案在整個(gè)工程建設(shè)過程中起到了重要作用。由于工程資料保存完成，形成案卷內(nèi)容詳實(shí)準(zhǔn)確，保證了工程建設(shè)的科學(xué)、合理和安全。
三、科技檔案為除險(xiǎn)加固工程順利完成發(fā)揮重要作用
科技檔案產(chǎn)生于整個(gè)基本建設(shè)全過程，包括從工程項(xiàng)目提出、可行性研究、設(shè)計(jì)、決策、招（投）標(biāo)、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理到竣工驗(yàn)收等全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式與載體的各種歷史記錄。歷史地真實(shí)地反映和記錄了這種智力創(chuàng)造和勞動(dòng)的全過程,對工程建成投產(chǎn)后的管理、運(yùn)行、養(yǎng)護(hù)、維修、改建、擴(kuò)建等技術(shù)工作的決策、設(shè)計(jì)起著重要的憑證和依據(jù)作用。因此，在柴河水庫加固工程立項(xiàng)同時(shí)，工程技術(shù)人員首先把檔案工作納入到除險(xiǎn)加固工程建設(shè)項(xiàng)目管理之中，即從工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工就對資料的收集和整理負(fù)責(zé)；依據(jù)科技檔案編制科學(xué)的檔案分類目錄，為檔案管理工作提供基礎(chǔ)和保證。除險(xiǎn)加固工程施工結(jié)束后，工程技術(shù)人員對檔案進(jìn)行鑒定、整理，嚴(yán)把檔案的竣工驗(yàn)收關(guān)，保證除險(xiǎn)加固工程竣工后完整地移交檔案室，這是保證工程建設(shè)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。按照國家檔案重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目整體驗(yàn)收的組織原則，工程技術(shù)人員主動(dòng)、虛心向檔案人員學(xué)習(xí)，自覺地把握好檔案材料的完整程度，認(rèn)真做好檔案驗(yàn)收工作。水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收重點(diǎn)是檢查項(xiàng)目的前期文件、隱蔽工程材料和竣工圖的編制，對在驗(yàn)收工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)糾正。這樣，水利工程資料從產(chǎn)生和形成的那一刻起就對科技檔案進(jìn)行及時(shí)收集、整理、立卷和歸檔，并保證除險(xiǎn)加固工程檔案的完整性和準(zhǔn)確性，為除險(xiǎn)加固工程順利完成提供堅(jiān)強(qiáng)保證。總之，水利事業(yè)的快速發(fā)展為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了有效保障與支撐，在今后的大力發(fā)展民生水利，不斷深化水利改革，加快建設(shè)節(jié)水型社會(huì)，促進(jìn)水利可持續(xù)發(fā)展的宏偉事業(yè)中，水利工程的重要作用將更加明顯，管理和利用好寶貴的檔案資源，收集整理和擴(kuò)展新案卷資源，必將為水利事業(yè)的持續(xù)發(fā)展起到重要的積極作用。
