公路工程科技檔案管理問題與途徑

 一、科技檔案管理中所存在的問題

1.公路工程科技檔案管理手段滯后于公路工程建設(shè)發(fā)展。公路工程施工單位的科技檔案管理工作已經(jīng)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要建立了信息網(wǎng)絡(luò)化檔案管理，但是對于科技檔案管理模式還沒有從公路工程建設(shè)角度出發(fā)進(jìn)一步完善。公路工程建設(shè)的特殊性在于，工程規(guī)模大，施工范圍分散，涉及到的工種多，施工單位的檔案管理部門運(yùn)用信息化網(wǎng)絡(luò)對科技檔案進(jìn)行管理，但是處于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，智能手機(jī)的普及，手機(jī)上網(wǎng)并沒有在科技檔案管理中得到利用�；�于公路工程建設(shè)網(wǎng)點(diǎn)的分散性，檔案管理部門要獲得現(xiàn)場資料，如果沒有移動(dòng)通信設(shè)備，就無法及時(shí)地將竣工資料信息從工程現(xiàn)場傳輸?shù)綑n案管理部門，一方面檔案管理人員在進(jìn)行科技檔案編制和整理的過程中，要耗費(fèi)較大的工作量，且工作成本有所提升，而且還會(huì)導(dǎo)致檔案資料缺失。2.參建單位沒有對科技檔案管理以足夠重視。在公路工程施工過程中，施工單位通常會(huì)考慮工程造價(jià)是否合理，是否能夠獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，將工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益及成本管理作為重點(diǎn)工作來抓，對于工程竣工資料沒有給予足夠的重視。認(rèn)為公路工程建設(shè)期間所生成的科技檔案資料，只要定期進(jìn)行收集、整理后，進(jìn)行編目、歸檔就可以了，所以認(rèn)為協(xié)助檔案管理部門完成檔案管理工作是在浪費(fèi)時(shí)間而不愿意配合。另外，公路工程從招投標(biāo)到項(xiàng)目竣工后的驗(yàn)收、最終結(jié)算審計(jì)等，過程中所生成的檔案資料都要進(jìn)行收集，但是目前的檔案管理工作與工程建設(shè)相比，依然存在著滯后性。造成這種現(xiàn)象的主要原因在于，公路工程建設(shè)周期長且資料內(nèi)容復(fù)雜，竣工資料門類也相對較多，如果對竣工資料的收集和整理沒有跟上工程建設(shè)的進(jìn)度，很容易導(dǎo)致竣工資料的缺失，甚至出現(xiàn)高速公路項(xiàng)目通車后，還要消耗人財(cái)物進(jìn)行補(bǔ)齊竣工資料工作，導(dǎo)致檔案信息的真實(shí)可靠性難以保證，更難以及時(shí)地移交檔案。

二、高速公路科技檔案管理問題的解決途徑

1.公路工程科技檔案管理創(chuàng)新。新形勢下，公路工程適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求建立了信息化電子檔案管理，在具體實(shí)施的過程中，要不斷地完善科技檔案管理體制，建立法律約束制度，以使科技檔案資料在開放的網(wǎng)絡(luò)空間中獲得安全保障。施工單位應(yīng)該將檔案網(wǎng)絡(luò)歸檔系統(tǒng)建立起來，啟動(dòng)自動(dòng)編制功能，并與施工現(xiàn)場管理人員之間建立信息聯(lián)絡(luò)方式。比如，工程現(xiàn)場管理人員可以使用智能手機(jī)上網(wǎng)，登錄相應(yīng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)歸檔系統(tǒng)之后，可以及時(shí)地將現(xiàn)場生成的檔案資料（變更前后原始資料、甲方及監(jiān)理方現(xiàn)場口頭指示等，為變更索賠提供有力的證據(jù)）傳送到檔案管理部門，但前提是施工現(xiàn)場管理人員要能夠運(yùn)用檔案管理固定模式，可以將所獲得的資料保持其真實(shí)性和原始性，現(xiàn)場自動(dòng)整理為電子檔案，以提高科技檔案歸檔效率，而且還能夠有效地促進(jìn)工程管理。對于已經(jīng)歸檔的檔案資料，經(jīng)過電子化處理后，儲(chǔ)存在檔案管理數(shù)據(jù)庫中，并做好備份。所有的電子檔案實(shí)施網(wǎng)絡(luò)管理，同樣都要分密級存檔。2.做好科技檔案宣傳工作，提高科技檔案意識。科技檔案管理并不僅僅是檔案管理部門的職責(zé)，而是所有參與工程施工建設(shè)的工作人員都要提高科技檔案重視程度。因此，施工單位領(lǐng)導(dǎo)要提高科技檔案管理重視程度，加大宣傳力度，讓所有的工作人員都明白檔案管理雖然是專職檔案工作者的管理職責(zé)，但是，工程技術(shù)人員、施工管理人員等等，都要對科技檔案管理工作給予支持。檔案管理工作人員要提高服務(wù)意識，主動(dòng)地進(jìn)入到工程現(xiàn)場中了解現(xiàn)場工程建設(shè)情況，對于工程建設(shè)過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)所生成的資料都要及時(shí)收集。與此同時(shí)，檔案管理部門人員還可以將《檔案法》、國際檔案日及《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》宣傳到位，讓基層工作人員認(rèn)識到檔案管理對工程進(jìn)展、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重要性。

三、結(jié)語

綜上所述，公路工程科技檔案工作要跟上建設(shè)進(jìn)度，才能夠確�？⒐べY料的真實(shí)可靠性。面對目前科技檔案管理工作中所存在的問題，檔案管理人員不僅要提高服務(wù)意識，深入到工程現(xiàn)場收集檔案資料，還要將收集上網(wǎng)技術(shù)充分地利用起來，并建立檔案自動(dòng)生成系統(tǒng)，以隨時(shí)收集信息，隨時(shí)生成檔案，及時(shí)地傳輸?shù)綑n案管理系統(tǒng)中儲(chǔ)存。具有針對性地采取行之有效的措施來提高檔案管理質(zhì)量。進(jìn)一步書寫檔案事業(yè)的光榮與夢想，將中國特色社會(huì)主義檔案事業(yè)推向新階段。