【摘要】工程審計是工程造價控制中一個極其重要的環(huán)節(jié),科學的工程審計可以保證工程施工規(guī)范、合理的開展,最大限度地降低工程變更率,從而達到減少工程造價的目的。工程建設各環(huán)節(jié)的工程審計工作均值得施工企業(yè)及建設企業(yè)重視,而且施工企業(yè)及建設企業(yè)應積極協(xié)助審計人員開展工程審計工作,以提高審計工作的效率及質(zhì)量,保障自身的經(jīng)濟效益及社會效益。因此,如何做好工程審計工作,這是一個值得所有相關(guān)從業(yè)人員不斷思考的一個話題。

【關(guān)鍵詞】工程審計;工程造價;控制

一、引言

工程審計指的是審計部門嚴格根據(jù)企業(yè)有關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)法律規(guī)定,對工程項目的收益、是否違法、是否真實以及其中的活動進行檢驗,通過優(yōu)化與規(guī)范工程的制度及管理,以降低工程監(jiān)管工作的風險,提升資金的使用效益,保證工程項目施工高效、安全的開展。本文在論述工程審計對建設工程造價控制重要意義的基礎(chǔ)上,對目前工程造價控制中面臨的難題進行了分析,最后提出了相關(guān)的應對措施,僅供參考。

二、工程審計對工程造價控制的重要意義

工程審計對工程造價控制的重要意義主要表現(xiàn)在如下兩方面:首先,工程審計有助于降低工程成本。通過工程審計,可保證建設項目的合法性及真實性,F(xiàn)階段,在工程造價的竣工結(jié)算初步審核通常是由業(yè)主管理部門提出的,接著再由業(yè)主內(nèi)審部門對工程結(jié)算實施二次審核,此種審核模式可實現(xiàn)對工程單價、取費、工程量以及套定額等方面的全面審查,有助于降低差錯率,避免工程成本的不必要浪費,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。其次,工程審計有助于提升工程管理質(zhì)量。工程審計除了有助于降低工程成本外,更重要的是可及時地找出項目投資管理中存在的不足之處,以便及時采取對應措施來提升工程投資管理水平,提高工程管理質(zhì)量。以某企業(yè)二煉鋼項目審計為例,此項目H型鋼采取甲供乙購,從2005年該企業(yè)共購置了1500千克H型鋼,均是根據(jù)GBT11263-1998理論重量來交付產(chǎn)品金額的,但經(jīng)審核后發(fā)現(xiàn),大部分鋼材均是根據(jù)GBT11236-2005標準進行生產(chǎn)的,其理論重量要少得多,而虛增的重量也造成了油漆、制作以及安裝等結(jié)算量的不必要增加,大大增加了工程造價成本[1]。發(fā)現(xiàn)這一問題后,審計部門第一時間內(nèi)將建議書傳達給采購部門,并叮囑其實時跟蹤所購置物料的最新驗收標準,要求其加大對材料重量及質(zhì)量的檢驗,并編制了相關(guān)的內(nèi)部驗收標準,大大提升其管理質(zhì)量。

三、工程造價控制中面臨的難題

(一)施工環(huán)節(jié)管理不到位

工程建設需要投入大量的資源,如財力、物力以及人力等,在輸出每項資源之后,均必須做好相關(guān)的記錄,這樣方能為后期工程竣工結(jié)算奠定基礎(chǔ),而工程審計是保證這些工作順利完成的基礎(chǔ)。倘若有關(guān)審計人員并未根據(jù)有關(guān)規(guī)定來監(jiān)管工程施工,那么施工后期必定會引發(fā)諸多問題;蛘咴谑┕て陂g,審計人員未協(xié)調(diào)到位,工作狀態(tài)散漫,也極易出現(xiàn)施工企業(yè)隨意界定新增投標金額,要求業(yè)主支付工程款的問題,再加上定額審核更新速度較為緩慢,工程單價極易因人為主觀因素而受到影響[2]。另外,還有一些施工企業(yè)偽造工作量,利用部分虛假發(fā)票及銷售憑條來增加工程造價。一般來說,在工程施工開始后,審計人員則不會再檢驗施工材料的價格,故極易發(fā)生虛報工程材料價格的情況。此外,由于審計人員通常不會深入施工現(xiàn)場,因此,也無法對定額單價提出恰當?shù)墓芾硪庖姡@樣勢必會影響工程造價的控制。

(二)施工方案不夠合理

施工方案通常包括工程建設全過程的相關(guān)標準及規(guī)范要求,且對工程的所有施工要素均有做出明確規(guī)定,如施工設備、技術(shù)、材料以及數(shù)目等,而且施工方案中通常還會根據(jù)施工環(huán)境來編制出對應的應急對策,由此可見,施工方案是保證整個工程順利、有序開展,保證工程整體施工質(zhì)量的基礎(chǔ)。施工方案一般是由施工企業(yè)編制的,施工之前,設計人員必須先對施工環(huán)境及現(xiàn)場進行勘測,再根據(jù)建設企業(yè)的需求,編制出科學且可行的施工方案,同時,必須要求監(jiān)管人員認真管控施工的各個環(huán)節(jié)。然而,事實上在對施工方案進行設計時,不少施工企業(yè)并未做到認真考察、挑選施工材料及市場,也未要求設計人員參與設計環(huán)節(jié),甚至有些設計人員并非專業(yè)的財會人員,根本無法準確的預測工程造價,導致工程預算與實際造價之間出現(xiàn)較大差距。另外,在一些工程施工后期,經(jīng)常發(fā)生因資金欠缺而延誤工程進度的現(xiàn)象,更有甚者,導致整個工程施工無法繼續(xù)下去,還有一些工程因材料數(shù)目預估錯誤,浪費了大量的資源,加大了工程竣工結(jié)算的難度。

(三)工程結(jié)算資料虛假

在工程竣工之后,全面審核、測算、統(tǒng)計工程建設期間出現(xiàn)的所有經(jīng)濟行為的一個過程就稱作竣工結(jié)算,這是一項較為繁瑣且對工作人員要求較高的工作,要求審計人員必須對所有的票據(jù)與資金進行認真、仔細核對,必須確保票據(jù)與資金支出一一對應。而那些票據(jù)和其他結(jié)算資料通常均來自施工企業(yè),倘若施工企業(yè)存在偽造票據(jù)資料的行為,則必定會對工程造價的最終審計結(jié)果造成巨大影響。因為審計人員通常并不會深入施工環(huán)節(jié),所以,根本無法判斷所審核的資料是否存在虛假情況,這樣便給施工企業(yè)創(chuàng)造了偽造資料的機會,不少施工企業(yè)往往會對票據(jù)、材料價格以及工程量等信息進行偽造,嚴重影響著工程竣工結(jié)算的準確性。

四、應對措施

(一)做好工程前期及設計環(huán)節(jié)的審計工作

在工程項目前期,審計人員應對參與招投標的施工企業(yè)進行全面考察,以確保其擁有合法、完備的招投票文件資料,所配置的人員均能達到工程要求,擁有健全的管理制度,保證整個招投標規(guī)范、真實、公平、公正的開展,確保工程項目建設的合法性及規(guī)范性[3]。同時,審計人員還應積極協(xié)助中標企業(yè)來優(yōu)化方案細節(jié),并根據(jù)目前的材料市場環(huán)境來購置材料,以確保所購置材料的性價比最高,最大限度地提升工程建設的經(jīng)濟效益。

(二)做好施工環(huán)節(jié)審計工作

首先,應將審計責任制度嚴格落實到位。工程施工環(huán)節(jié)通常存在諸多的經(jīng)濟活動,控制難度較大,所以,應明確劃分審計人員的工作職責,將每個項目的責任嚴格落實到每個審計人員身上,以免出現(xiàn)審計工作交叉重復,造成資源的不必要浪費,最大限度地提高審時代Time2018年第09期中旬刊(總第708期)計資源利用率,認真監(jiān)管好工程施工環(huán)節(jié)的一切經(jīng)濟活動,以防出現(xiàn)審計遺漏。同時,審計人員應加強與施工企業(yè)的交流、溝通,必須對所有資金的流向加以全面掌握,如察覺資金去向不明,應在第一時間內(nèi)告知施工企業(yè),以免造成資金浪費。其次,應控制好工程進度。審計人員必須將相關(guān)票據(jù)保存好,而且每月至少必須對票據(jù)進行一次核對,同時,所有票據(jù)均必須由財務人員及審計人員簽字確認,如缺少任何一方簽字,均不可視作有效票據(jù)。在對票據(jù)進行審核時,必須確保預算與成本的一致性,倘若二者存在念頭,應及時與財務人員溝通,并協(xié)助財務人員查找原因,同時標明偏差原因。因為工程項目通常擁有巨大的工程量,必須將其劃分為若干個施工段,在完成每個環(huán)節(jié)的施工之后,審計人員均必須向建設企業(yè)反饋此環(huán)節(jié)的施工狀況,并將相關(guān)資料與票據(jù)展示給建設企業(yè),以使建設企業(yè)能夠?qū)こ淘靸r及施工進度有所了解,確保工程建設能夠繼續(xù)得到建設企業(yè)的資金支持。最后,應要求施工企業(yè)嚴格按照設計方案進行施工。審計人員必須對施工企業(yè)的施工狀況進行實時監(jiān)控,并要求施工企業(yè)嚴格根據(jù)設計方案開展施工,禁止施工企業(yè)擅自增加工作量,以免增加工程成本。倘若不得不對工程量進行更改,則審計人員必須深入調(diào)研所需更改的工程量,以保證合理更改工程量,同時還必須向建設企業(yè)反饋變更意見,在得到建設企業(yè)許可之后方可對設計方案進行更改。在更改設計方案之后,審計人員還必須重新計算工程成本,在保證質(zhì)量的前提下,盡可能地將工程造價控制在最小范圍。

(三)做好竣工驗收審計工作

第一,應管理好隱蔽工程。審計人員必須對隱蔽工程進行認真核對,以保證其真實存在,而且必須確保施工企業(yè)提交的施工材料及技術(shù)符合實際。第_,必須認真管理好工程量。作為工程竣工結(jié)算的重要依據(jù),工程量會對工程造價的審核質(zhì)量產(chǎn)生巨大影響。計算工程量的辦法非常繁瑣,主要是根據(jù)施工設計方案和其他相關(guān)資料,再在核對實際施工與圖紙設計的基礎(chǔ)上,對工程量進行計算。在確定工程量無誤之后,應對材料費用支出情祝進行核對,養(yǎng)重檢查分項工程和重要環(huán)節(jié),必須保證材料型號、規(guī)格及用量等與實際相符,而且還必須區(qū)分各項材料價格。第三,應管理好工程結(jié)算書。審計人員必須認真核對工程名稱、定額套用、編號、規(guī)格等,以保證工程結(jié)算書的真實性與合理性綜上所述,工程審計是合理控制工程造價的一個重要手段,而目前工程造價控制中主要而臨養(yǎng)施工環(huán)節(jié)管理不到位、施工方案不夠合理、工程結(jié)算資料虛假等難題,筆者建議,應做好工程前期、設計環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)以及竣工驗收等環(huán)節(jié)的審計工作,這樣方能使工程造價得到科學、有效的控制,保障工程建設事業(yè)的長遠發(fā)展