企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)首先表現(xiàn)為價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),而價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的背后主要是成本的競(jìng)爭(zhēng)。
隨著建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,建筑行業(yè)逐漸進(jìn)入微利時(shí)代。適者生存,施工企業(yè)在確保工程質(zhì)量的前提下,只有進(jìn)行合理、高效的工程成本管理,才能提高經(jīng)濟(jì)效益。
如何才能有效降低工程成本呢?先來看看這家建筑企業(yè)是如何開源節(jié)流的1
1 人工費(fèi)
a、勞務(wù)隊(duì)伍選擇
選擇信譽(yù)好、施工人員素質(zhì)高、施工質(zhì)量?jī)?yōu)良的勞務(wù)隊(duì)伍,并不是單純的強(qiáng)調(diào)勞務(wù)隊(duì)伍的價(jià)格因素。
b、勞務(wù)合同簽訂
在與勞務(wù)隊(duì)簽訂合同時(shí),根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)對(duì)合同條款反復(fù)推敲,無論是工程的承包范圍、承包內(nèi)容還是工期、質(zhì)量、文明施工以及履約保證金等條款都約定得非常細(xì)。
杜絕了勞務(wù)隊(duì)在施工中查找合同漏洞尋找簽證機(jī)會(huì),也便于項(xiàng)目部在施工過程中有效管理和約束勞務(wù)隊(duì)伍,避免了很多不必要的爭(zhēng)端。
例如, 勞務(wù)合同中工期的約定:
1)乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同工期完成合同約定的工作內(nèi)容,若工期拖延,甲方將按x元/天對(duì)乙方處違約罰金,并全額沒收工期履約保證金x萬元;對(duì)于非乙方造成的工期延誤,乙方書面報(bào)告甲方,甲方認(rèn)可后,工期可順延。
2)因乙方原因造成工期延誤,經(jīng)甲方催告仍不能達(dá)到甲方要求的,甲方有權(quán)根據(jù)工程施工需要將部分施工段劃分給其他施工隊(duì)伍進(jìn)行施工,由此發(fā)生的費(fèi)用從乙方結(jié)算中扣除,乙方必須無條件接受,不得向甲方提出任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償要求。
c、簽證流程的制訂
勞務(wù)合同簽訂后,項(xiàng)目合約部立即組織項(xiàng)目各個(gè)部門的相關(guān)人員進(jìn)行合同交底,使項(xiàng)目上每個(gè)人都熟悉合同條款。
在人工費(fèi)簽證方面,制定了相應(yīng)的簽證流程,即勞務(wù)隊(duì)提出人工費(fèi)簽證時(shí),先由現(xiàn)場(chǎng)工程師核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,確認(rèn)事實(shí),再交由現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)理核實(shí)確認(rèn),轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目合約部。
由預(yù)算人員審核該費(fèi)用是否包含在合同范圍內(nèi),如不包含,則根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工程師確認(rèn)意見,給予初步審核費(fèi)用,隨后遞交給項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)。簽證費(fèi)用超過X千元,需報(bào)公司經(jīng)營(yíng)科進(jìn)一步審核。
正是因?yàn)楹炞C程序的制定,有效地控制了簽證的費(fèi)用。 該項(xiàng)目最終人工費(fèi)占總成本比例為19.51%,占工程總造價(jià)的比例為15%。
2材料費(fèi)
公司有較系統(tǒng)的材料采購(gòu)、驗(yàn)收規(guī)定,項(xiàng)目部嚴(yán)格執(zhí)行,并根據(jù)實(shí)際情況,制定了詳細(xì)的保證措施,使得工程主要用材和周轉(zhuǎn)料具的管理取得了良好效果。
主要材料如鋼筋、混凝土、周轉(zhuǎn)料具等由公司材料科組織、項(xiàng)目部參與公開招標(biāo),選擇低價(jià)中標(biāo),與供方簽訂的實(shí)際合同價(jià)均低于其中標(biāo)價(jià)。
在簽定的供貨或租賃合同中均明確約定了材料的計(jì)量方式、驗(yàn)收方法并明確規(guī)定所有材料的交驗(yàn)地點(diǎn)均在施工現(xiàn)場(chǎng)。
主要材料的驗(yàn)收和領(lǐng)用在勞務(wù)合同中都有相應(yīng)控制指標(biāo)要求,從而轉(zhuǎn)嫁了部分管理風(fēng)險(xiǎn)。
具體如下:
a、 鋼筋量的控制
計(jì)量:定尺鋼材,對(duì)其幾何尺寸進(jìn)行精確測(cè)量,控制在允許偏差范圍以內(nèi),按理論重量計(jì)算;非定尺的鋼材及線材則以過磅數(shù)量計(jì)算,F(xiàn)場(chǎng)設(shè)有電子秤,對(duì)過磅鋼材進(jìn)行抽查復(fù)核。
驗(yàn)收:項(xiàng)目部收料員、勞務(wù)隊(duì)材料員另加兩名管理人員共同監(jiān)督驗(yàn)收并在驗(yàn)收單上簽字;收料人員驗(yàn)收完、項(xiàng)目書記進(jìn)行復(fù)查,并在驗(yàn)收單上簽字;對(duì)驗(yàn)收后再卸車的,卸車后必須再進(jìn)行第二次點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收,檢查送貨車上材料是否全部卸車;項(xiàng)目經(jīng)理每月對(duì)材料驗(yàn)收情況不少于兩次抽查。
領(lǐng)用:勞務(wù)隊(duì)材料員按勞務(wù)合同中的約定(以甲方現(xiàn)場(chǎng)審核的放樣加1.5%的損耗為準(zhǔn)),領(lǐng)用材料時(shí)在領(lǐng)料單上簽字,一旦出現(xiàn)材料超耗則由勞務(wù)隊(duì)承擔(dān)超耗費(fèi)用。
在鋼筋配料方面,項(xiàng)目部盡量做到充分利用原材標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)度制成圖紙要求的下料尺寸、減少?gòu)U料;在施工過程中還通過有效控制綁扎間距,從而節(jié)約鋼筋。
該項(xiàng)目通過有效管理,共節(jié)約鋼筋100余噸,高達(dá)翻樣總量的8%。
b、商品砼量的控制
第一,供貨合同中明確約定,混凝土結(jié)算量按圖紙尺寸計(jì)算,扣除鋼筋體積,損耗量按定額規(guī)定損耗的一半計(jì)。
第二,在施工墻體時(shí),通過調(diào)整模板之間的穿墻螺桿的松緊度,控制墻厚的負(fù)誤差;
第三,該項(xiàng)目圖紙繁雜、變更多,在和供貨商結(jié)算時(shí),抓住他們對(duì)圖紙和變更不熟悉的特點(diǎn)嚴(yán)加控制結(jié)算量。通過以上措施,該項(xiàng)目共節(jié)約混凝土千余方,合計(jì)金額近100萬。
c、周轉(zhuǎn)架料的進(jìn)出場(chǎng)控制
計(jì)量:對(duì)周轉(zhuǎn)架料通過檢尺(定尺的可進(jìn)行點(diǎn)數(shù))精確計(jì)量。 每根鋼管的最大重量不應(yīng)大于X5KG(采用Φ48*3.5鋼管)。
驗(yàn)收:與鋼筋的驗(yàn)收方法相同。
架料的使用及退還:周轉(zhuǎn)架料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收后便給勞務(wù)隊(duì)開具領(lǐng)料單全部由其保管使用,在勞務(wù)隊(duì)歸還架料時(shí),項(xiàng)目材料部門及現(xiàn)場(chǎng)工程師負(fù)責(zé)清點(diǎn)架料數(shù)量,并開具退料單。
然后由材料部門、預(yù)算部門、項(xiàng)目經(jīng)理一起計(jì)算出現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的架料損耗率,與勞務(wù)分包合同條款約定的損耗率對(duì)比,超出合同約定部分由勞務(wù)隊(duì)伍承擔(dān)。
在架料歸還時(shí)出現(xiàn)的保養(yǎng)缺陷爭(zhēng)議,直接由勞務(wù)隊(duì)和供貨商交涉、協(xié)商賠償金額,項(xiàng)目部監(jiān)督,因保養(yǎng)缺陷引起的費(fèi)用賠償全部由勞務(wù)隊(duì)承擔(dān)。
3機(jī)械費(fèi)
根據(jù)勞務(wù)分包合同,在主體施工過程中,除垂直運(yùn)輸設(shè)備和砼泵送設(shè)備外,其余設(shè)備均由勞務(wù)隊(duì)提供。垂直運(yùn)輸設(shè)備和砼泵送設(shè)備由公司設(shè)備科組織,項(xiàng)目部參與進(jìn)行公開招標(biāo),選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的設(shè)備。
在與塔吊租賃公司簽訂塔吊租賃合同時(shí),根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)行將出租方提出的一個(gè)月不少于48個(gè)小時(shí)的正常檢修時(shí)間改為不少于24個(gè)小時(shí),這樣就增加了塔吊的有效使用時(shí)間。
在使用塔吊時(shí),通過與塔吊工人的有效溝通,充分發(fā)揮設(shè)備效率并派專人記錄塔吊作業(yè)時(shí)間,讓塔吊工人簽字認(rèn)可,以減少塔吊使用臺(tái)班,同時(shí),項(xiàng)目部要求勞務(wù)隊(duì)在墊層施工前不許啟用塔吊,主體封頂后,要求勞務(wù)隊(duì)按項(xiàng)目要求及時(shí)清理材料,限期拆除塔吊,盡量節(jié)約使用臺(tái)班。
在混凝土泵使用中,與出租方在合同中約定,砼送量按圖紙計(jì)算,并扣除損耗、鋼筋體積及塔吊吊運(yùn)量,從而有效地控制了泵送量,節(jié)約泵送費(fèi)。
在用電方面,項(xiàng)目部要求進(jìn)場(chǎng)設(shè)備必須是節(jié)能降耗的新型設(shè)備,制訂并落實(shí)節(jié)約用電措施。在泵送設(shè)備選擇上,經(jīng)項(xiàng)目充分討論測(cè)算后,決定使用柴油泵,雖然租賃單價(jià)高了,但降低了用電量,最終節(jié)約了成本。
在配電箱和電纜使用過程中,項(xiàng)目部同勞務(wù)隊(duì)簽定協(xié)議,由勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)使用保養(yǎng),并在完工后修復(fù)完整后交項(xiàng)目部,否則按價(jià)賠償,從而保證了配電箱和電纜的完好率,提高了調(diào)出的價(jià)格。
4材料商
該工程外墻保溫板近5萬平方米,業(yè)主推薦了三家供貨商供選擇,價(jià)格已確定。
項(xiàng)目部針對(duì)這種情況,分別找三家談優(yōu)惠條件,三家競(jìng)爭(zhēng)激烈,最后與其中一家達(dá)成協(xié)議,條件是:“材料結(jié)算量按圖紙尺寸計(jì)算,不另計(jì)損耗。”
按定額規(guī)定的正常損耗是6%,無形中就節(jié)約材料款14萬元。
5針對(duì)工程特點(diǎn),采取靈活的技術(shù)措施降低成本
a、在開挖基坑土方時(shí),有意識(shí)的提高了坑底的標(biāo)高,從而在施工基礎(chǔ)墊層和基礎(chǔ)底板時(shí),有效的減薄了板厚,從而節(jié)約了混凝土。通過此措施,共節(jié)約了混凝土約900立方米。
b、地下室底板下基礎(chǔ)梁較多,按常規(guī)施工需支模板(不能拆除)或做磚膜,在開挖土方時(shí)發(fā)現(xiàn)土質(zhì)較好,便將土方開挖成地梁的尺寸,用砂漿將土壁抹平,直接澆注砼,節(jié)約模板近3000平米,同時(shí)也節(jié)約了工期。從而節(jié)約費(fèi)用20萬元。
c、根據(jù)規(guī)范要求,外墻后澆帶應(yīng)在整個(gè)外墻施工完3個(gè)月后再澆注。但是后澆帶不施工,后期很多工序都無法施工,由此就會(huì)對(duì)工期造成很大的影響。為此項(xiàng)目部采取現(xiàn)場(chǎng)預(yù)制混凝土塊封堵后澆帶口,然后在外墻面上做防水,并進(jìn)行肥槽回填,絲毫不影響下道工序的施工,這樣既節(jié)約了工期又節(jié)約了成本。
d、按圖紙要求衛(wèi)生間地面、屋面等部位都需要做一層找平層,項(xiàng)目部在施工主體結(jié)構(gòu)時(shí),將需要做找平層的部位一次收光成活,這樣在裝修過程中就節(jié)省了一道工序,僅屋面、衛(wèi)生間找平層節(jié)余計(jì)20萬元。
當(dāng)然了,不同項(xiàng)目有不同的特點(diǎn),需要采取不同的措施來管控成本。不同的企業(yè),管控的側(cè)重點(diǎn)也不同?偟膩碚f,施工企業(yè)工程成本管理主要從工程投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、施工過程和工程結(jié)算四個(gè)階段展開。下面用一張圖形象地描述:
1工程投標(biāo)階段
投標(biāo)階段,施工企業(yè)盡可能了解業(yè)主和深入分析建筑項(xiàng)目的實(shí)際情況,預(yù)測(cè)工程項(xiàng)目事前的目標(biāo)成本,確定工程項(xiàng)目的成本期望值,合理制定投標(biāo)價(jià)格,一舉中標(biāo)!
中標(biāo)后,施工企業(yè)與建設(shè)單位簽訂合同時(shí),必須要確保合同的各項(xiàng)文件齊全,合同用詞準(zhǔn)確,對(duì)工程可能出現(xiàn)的各種情況有足夠的預(yù)見性,使得發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)有據(jù)可依。
施工企業(yè)要組建有管理經(jīng)驗(yàn)和高素質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理部,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)根據(jù)建設(shè)單位的具體要求、施工圖紙及施工現(xiàn)場(chǎng)的具體條件,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行合理預(yù)測(cè),確定成本計(jì)劃,制定最優(yōu)施工方案。
2施工準(zhǔn)備階段
中標(biāo)后,施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)中標(biāo)文件和合同文件編制項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任,以保證工程的實(shí)施能以最少的消耗取得最大的效益。
編制之前,施工企業(yè)必須充分深入、詳細(xì)地搜集、分析項(xiàng)目所在地的市場(chǎng)行情和供應(yīng)條件等資料,確保目標(biāo)成本的準(zhǔn)確性和可行性。
3施工過程階段
施工階段是控制建筑項(xiàng)目成本過程中的核心階段。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)目標(biāo)成本進(jìn)一步詳細(xì)分解,明確項(xiàng)目利潤(rùn)或容易造成虧損的所在,合理對(duì)材料、人工、機(jī)械設(shè)備等進(jìn)行配置,并將目標(biāo)成本分解到各部門,分解到個(gè)人,加強(qiáng)目標(biāo)成本的指導(dǎo)和管理作用。
另外,施工過程中有許多不可預(yù)見的改變,企業(yè)要注重工程變更的資料記錄和收集,及時(shí)提出變更申請(qǐng),完善資料,編制文件,為后續(xù)結(jié)算提供依據(jù)。
4工程結(jié)算階段
完工后,施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)剩余材料和機(jī)械,辭退不需要的人員,減少費(fèi)用的發(fā)生。
同時(shí),企業(yè)應(yīng)快速做好工程資料的收集、整理和歸檔,督促建設(shè)單位及時(shí)批復(fù)結(jié)算資料,回籠資金。
另外,企業(yè)內(nèi)部要進(jìn)行工程成本的實(shí)際發(fā)生和計(jì)劃發(fā)生的對(duì)比分析,找出差異,以便下次更好地進(jìn)行成本控制。
企業(yè)只有聚焦施工管理階段,應(yīng)用好的造價(jià)工具,采用專業(yè)、開放、務(wù)實(shí)的方式,對(duì)技術(shù)、生產(chǎn)、商務(wù)、管理等人員進(jìn)行有效決策和精細(xì)管理,從而達(dá)到減少項(xiàng)目變更、縮短項(xiàng)目工期、控制項(xiàng)目成本、提升施工質(zhì)量的總體目的。
無論什么時(shí)代,經(jīng)濟(jì)效益才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的根本保障,尤其是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,無成本管理就更難有效益。施工企業(yè)只有真正搞好工程成本管理,才能得以有良好的經(jīng)濟(jì)效益和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。