1成本控制意識差

工程項(xiàng)目的成本控制,指在工程施工過程中,把控制成本的觀念滲透到施工技術(shù)、施工方法、施工治理的措施中,通過技術(shù)方法比較、經(jīng)濟(jì)分析和效果評價(jià),對工程中各種消耗進(jìn)行調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正各種偏差,把施工費(fèi)用控制在成本控制計(jì)劃范圍之內(nèi)。長期以來,有些項(xiàng)目簡單地將項(xiàng)目成本控制的責(zé)任歸于項(xiàng)目成本治理主管或財(cái)務(wù)人員,其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,這樣表面上看起來分工明確、職責(zé)清楚,各司其職,唯獨(dú)沒有了成本的責(zé)任控制。假如生產(chǎn)為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會導(dǎo)致窩工而浪費(fèi)人工費(fèi);假如技術(shù)人員現(xiàn)場布置不合理,必然會導(dǎo)致材料二次倒運(yùn)費(fèi)的增加;假如技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然會使成本增大。由此可見,財(cái)務(wù)人員只是成本控制的組織者,而不是成本控制的主體,不走出這個(gè)熟悉上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本控制。

2成本全過程控制不力

項(xiàng)目部各業(yè)務(wù)部門在成本控制系統(tǒng)中運(yùn)作不力。很多施工企業(yè)的業(yè)務(wù)部門對于成本控制措施的制定和實(shí)施過于簡單化和表面化,普遍存在著簡單地按照以往的工程經(jīng)驗(yàn)來編制施工組織設(shè)計(jì),沿用經(jīng)驗(yàn)工程的成本降低率編制成本計(jì)劃和制定目標(biāo)成本,而忽略了該工程的現(xiàn)場環(huán)境以及施工條件和工期的要求,結(jié)果對成本核算、設(shè)計(jì)變更、工程索賠等事后控制造成極大的隱患。在這種情況下,即使在施工階段技術(shù)和措施制定得再完美,也起不到控制成本的作用。

3沒有正確處理好工期、質(zhì)量與成本的關(guān)系

企業(yè)發(fā)展的不同階段有不同重點(diǎn)。前些年成本失控、虧損嚴(yán)重的大形勢下,以成本控制為重,是形勢所逼;而近兩年質(zhì)量治理成為新的重點(diǎn),國家在糾偏,企業(yè)也要糾偏,否則就跟不上形勢的發(fā)展。對于工期要求緊的工程,進(jìn)度控制當(dāng)然又要擺在第一位。但為了保證工程的按期交付,盲目趕工期要進(jìn)度,會造成工程成本的額外增加。為了提高工程質(zhì)量,采用不合理的施工材料和方法,造成工程質(zhì)量不合格,返工和停工又會造成經(jīng)濟(jì)的損失。這樣顧及不全面,發(fā)展失衡,都會造成成本流失。

4非生產(chǎn)性開支居高不下

近年來,企業(yè)普遍存在著非生產(chǎn)性費(fèi)用開支增長過快,這既有主觀原因也有客觀原因?陀^上:一是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營區(qū)域不斷擴(kuò)大,自然費(fèi)用開支也就隨之增加。二是施工規(guī)模擴(kuò)大,項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)設(shè)置增加,治理人員增多,各種費(fèi)用膨脹。三是近幾年職工工資的較快增長,計(jì)提養(yǎng)老、住房等其它附加費(fèi)的比例逐年增加。主觀上:一是沒有嚴(yán)格施行財(cái)務(wù)預(yù)算治理。二是非生產(chǎn)性費(fèi)用開支沒有很好地施行責(zé)任成本治理,費(fèi)用開支控制不嚴(yán)。三是非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入大,使折舊費(fèi)、材料消耗、修理費(fèi)增加。四是費(fèi)用開支隨意性大,有的超計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),花錢大手大腳,存在攀比,講排場和浪費(fèi)的現(xiàn)象等等。

2、加強(qiáng)成本控制,降低工程成本的措施

1加大成本治理工作的宣傳力度,增強(qiáng)全員責(zé)任成本意識

工程項(xiàng)目成本治理和控制,不只是治理的問題,而是治理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與法律等的綜合反映。加大成本治理的宣傳力度,就要從成本治理和控制的優(yōu)越性方面來引導(dǎo)和深入,將一切影響成本的因素納入強(qiáng)化治理范疇,這樣人人關(guān)心,處處把關(guān),層層控制,只有全心全意依靠廣大工人,調(diào)動職工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,才能形成強(qiáng)大的凝聚力和群體的敬業(yè)精神,克服只管干活拿錢,不管投入產(chǎn)出的傳統(tǒng)觀念,樹立企業(yè)是我家,人人都有責(zé)的大局觀念。切實(shí)增強(qiáng)全員責(zé)任成本意識,才能使成本得到有效控制,實(shí)現(xiàn)成本控制的根本轉(zhuǎn)變。

2完善機(jī)構(gòu),健全機(jī)制,強(qiáng)化全過程控制

成本治理,要經(jīng)過開工前成本核算、施工中成本控制、完工持成本考評三個(gè)主要階段,只有把握好各個(gè)階段,才能有效控制成本。施工企業(yè)在進(jìn)行成本控制過程中,各業(yè)務(wù)部門要相互配合,加強(qiáng)橫向業(yè)務(wù)聯(lián)系,充分發(fā)揮成本治理部門的核算職能作用,技術(shù)部門的龍頭作用,計(jì)劃部門的基礎(chǔ)作用,物資、設(shè)備、質(zhì)檢、安全等部門的治理作用,財(cái)務(wù)、審計(jì)部門的監(jiān)控作用,紀(jì)檢部門的法律監(jiān)督作用,各級領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用等,才能確保責(zé)任成本控制系統(tǒng)不失靈,成本治理運(yùn)作能力不斷完善和加強(qiáng)。

3工程直接費(fèi)用的有效控制

工程直接費(fèi)用主要是指項(xiàng)目成本形成過程中直接構(gòu)成工程實(shí)體的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)。做好以下幾方面的工作,實(shí)現(xiàn)三大費(fèi)用(人、材、機(jī))的有效控制。

3、1材料費(fèi)控制

施工材料消耗約占工程總成本的60%~70%,在整個(gè)工程成本控制中占有舉足輕重的地位。材料的成本控制可從兩個(gè)方面入手,即用量控制和材料價(jià)格控制。

用量控制:①在合理使用條件下,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時(shí)采取糾正措施;②要不斷改進(jìn)和優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)、施工方案和施工部署;③嚴(yán)格控制進(jìn)料,購料一定要嚴(yán)格辦理驗(yàn)收交接手續(xù)。對經(jīng)檢驗(yàn)不合格或在運(yùn)輸過程中損壞的材料,應(yīng)立即與供貨方辦理更換或退貨手續(xù),以免埋下質(zhì)量隱患;④加強(qiáng)現(xiàn)場治理,材料進(jìn)場后應(yīng)妥善堆放保管,避免二次倒運(yùn)和損失浪費(fèi)。