如何把控項(xiàng)目進(jìn)度，高效完成項(xiàng)目管理

一、項(xiàng)目目標(biāo)管理

對(duì)一個(gè)項(xiàng)目來說，設(shè)定目標(biāo)是非常重要的，因?yàn)檫@決定了這個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該如何去做，以及能做到何種程度。項(xiàng)目管理目標(biāo)是項(xiàng)目管理工作的具體化指標(biāo)，每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)本身就是一個(gè)目標(biāo)。為了高效率地完成項(xiàng)目任務(wù)，管理者必須將項(xiàng)目任務(wù)分解成許多具體的任務(wù)。每個(gè)項(xiàng)目都有三個(gè)基本的管理目標(biāo)： 質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo)、工期目標(biāo)。

項(xiàng)目管理目標(biāo)必須協(xié)調(diào)一致，不能互相矛盾。項(xiàng)目管理目標(biāo)必須分解落實(shí)到各崗位，直至第一線生產(chǎn)工人。項(xiàng)目管理目標(biāo)必須是可以考核的。為便于考核，管理目標(biāo)必須盡量做到數(shù)量化。

1、讓項(xiàng)目成員清楚這個(gè)階段個(gè)人集團(tuán)對(duì)最重要的目標(biāo)是什么。

2、你到底要去哪里，清楚方向和目標(biāo)，而不是你要去的地方具體在哪里。

3、 目標(biāo)必須一致，制定者和執(zhí)行者目標(biāo)一致、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的目標(biāo)一致。

二、項(xiàng)目進(jìn)度管理

目標(biāo)設(shè)定以后，非常重要的就是執(zhí)行，一般的項(xiàng)目管理實(shí)際上就是控制進(jìn)度。

項(xiàng)目進(jìn)度管理是根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)，編制合理的進(jìn)度計(jì)劃，并隨時(shí)檢查項(xiàng)目的執(zhí)行情況，若發(fā)現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃進(jìn)度不一致，需及時(shí)分析原因，并采取必要的措施。工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的目的就是為了實(shí)現(xiàn)最優(yōu)工期，多快好省地完成任務(wù)。

而甘特圖，就是用圖形化來展示項(xiàng)目的進(jìn)展過程，是一個(gè)比較形象化的工具。這里推薦大家一個(gè)在線的專業(yè)級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃管理工具：進(jìn)度貓。

1、項(xiàng)目經(jīng)理要確�？蛻粢约绊�(xiàng)目主要相關(guān)方的每個(gè)訴求都包括在內(nèi)項(xiàng)目范圍內(nèi)，識(shí)別、梳理項(xiàng)目總體和階段目標(biāo)，并分解成可執(zhí)行的項(xiàng)目活動(dòng)。

2、項(xiàng)目經(jīng)理需要制作一個(gè)項(xiàng)目任務(wù)列表，通過看各項(xiàng)任務(wù)活動(dòng)以及相互依賴的順序搭建出一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的框架。

3、將目標(biāo)分解到每天每一項(xiàng)工作中，再分配到個(gè)人。

4、項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，最重要的任務(wù)就是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，而不能了解準(zhǔn)確的項(xiàng)目進(jìn)度本身就是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，需要及時(shí)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。

三、項(xiàng)目成員管理

項(xiàng)目是由一個(gè)個(gè)具體的人來執(zhí)行的，所以帶團(tuán)隊(duì)非常重要，在人員管理上。為了項(xiàng)目更好地完成項(xiàng)目經(jīng)理要清楚項(xiàng)目成員的能力，通過項(xiàng)目成員的能力，將項(xiàng)目任務(wù)分配給合適的人，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，

1、會(huì)議討論：在項(xiàng)目開始的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理要把所有的團(tuán)隊(duì)成員集中到一起，讓大家在一起進(jìn)行討論，要讓他們清楚項(xiàng)目目標(biāo)，每個(gè)人要做什么？項(xiàng)目中可能出現(xiàn)哪些風(fēng)險(xiǎn)？明白問題出現(xiàn)在哪兒？甚至找出導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的原因。

2、團(tuán)隊(duì)溝通：在溝通中，你能了解到很多人的想法，你也可以表達(dá)你自己的想法，項(xiàng)目的內(nèi)外間的協(xié)調(diào)也離不開溝通，加強(qiáng)項(xiàng)目部各層面的溝通是做好項(xiàng)目協(xié)調(diào)的必要手段和方法。通過溝通不但可以解決各種協(xié)調(diào)問題，項(xiàng)目目標(biāo)能否成功實(shí)現(xiàn)，很大程度上取決于溝通。

選擇合適的項(xiàng)目管理工具，可以讓項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員更高效地完成項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理使用進(jìn)度貓可以清楚地看到項(xiàng)目進(jìn)度，以及項(xiàng)目參與人員，以及項(xiàng)目人員完成任務(wù)的進(jìn)度，誰的進(jìn)度有所延誤，可以直接看到，這樣可以了解員工因?yàn)槭裁囱诱`，從而及時(shí)解決。