項(xiàng)目與合同、交易與合同都存在作用與反作用關(guān)系，合約管理的兩個(gè)基本原則應(yīng)該引起有關(guān)項(xiàng)目管理人員的重視。
一、項(xiàng)目決定合同，合同又反作用于項(xiàng)目
項(xiàng)目管理中必須以項(xiàng)目特定需求來(lái)決定合同的形式。比如一個(gè)場(chǎng)地平整的工程，造價(jià)只涉及土方平衡，合同卻要求復(fù)雜的“業(yè)主提供設(shè)計(jì)的FIDIC施工條件”，這是毫無(wú)必要的。像這樣的工程，只要有比較詳細(xì)的勘探資料，給承包商幾個(gè)基準(zhǔn)坐標(biāo)，配一個(gè)簡(jiǎn)版合同，承包商就可以很好地完成。
項(xiàng)目的這些內(nèi)外的特定因素，決定項(xiàng)目的基本特征，也就必然決定了合同的形式。作為合同操作人員，只能去適應(yīng)這種項(xiàng)目的單件性。
合同必須符合國(guó)家法律與相關(guān)規(guī)程的要求，必須接受政府部門(mén)的監(jiān)控，項(xiàng)目自身也必定有一些自有規(guī)律需要遵守。這樣，合同就會(huì)反作用于項(xiàng)目。比較常見(jiàn)的有周邊環(huán)境噪聲等影響的限定、強(qiáng)制保險(xiǎn)的限定、民工工資預(yù)提留等。
二、交易決定合同，合同也反作用于交易
有交易才會(huì)有合同。交易與合同的關(guān)系，包含在“項(xiàng)目決定合同”的范疇。但它有特殊性，比如墊資施工。嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，墊資是雇主向承包商進(jìn)行項(xiàng)目融資。國(guó)內(nèi)合同解決這種墊資行為，大多直接在施工合同內(nèi)定義。由于施工合同本身沒(méi)有項(xiàng)目融資方面的功能，《建筑法》等相關(guān)工程類(lèi)法律也無(wú)法規(guī)范融資性金融行為，這種墊資內(nèi)容在工程合同中出現(xiàn)就顯得極為突兀。
既然墊資行為是一種融資行為，那它應(yīng)該受?chē)?guó)家金融法規(guī)的約束。據(jù)筆者所知，國(guó)家在這種形式的融資方式上并沒(méi)有限定。那這個(gè)問(wèn)題可以這樣處理：工程承包合同按工程承包合同簽訂，項(xiàng)目融資合同則按項(xiàng)目融資合同簽訂。在項(xiàng)目融資合同中規(guī)定相關(guān)的融資條件，比如第1期應(yīng)付工程進(jìn)度款、承包商愿采用的項(xiàng)目融資方式等。相關(guān)融資資金在項(xiàng)目結(jié)構(gòu)封頂時(shí)，以規(guī)定比例逐步收回等等。
經(jīng)上述處理，墊資行為完全可以光明正大，而不必再躲在工程合同的角落里。因?yàn)槭菈|資這個(gè)交易行為決定了它應(yīng)該以融資合同而不是以工程合同的形式出現(xiàn)。所以，交易決定了合同。
項(xiàng)目的日常交易行為決定合同的情況也很普遍。采購(gòu)一批燈具，與定制一個(gè)廣告燈箱，前者可以要訂金，后者為何就要收定金？前者為什么要使用采購(gòu)合同，而后者卻要用施工合同的變體(制作+安裝)合同？為什么鋼材等建材進(jìn)場(chǎng)一般不做進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收(監(jiān)理的鋼材驗(yàn)收是材料復(fù)試而不是進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收)，而設(shè)備包括馬桶五金等進(jìn)場(chǎng)要做進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，并在進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收完畢后要支付一筆重要的合同款項(xiàng)？國(guó)內(nèi)工程施工合同，為什么要留一個(gè)“施工期材料審核”的巨大合同活口，而甲乙雙方又一直樂(lè)此不疲？這些問(wèn)題的產(chǎn)生與解決，到最后進(jìn)入合同的方式，都是交易行為決定合同行為的例證。
合同反作用于交易，最明顯的例證就是各種保函。現(xiàn)在國(guó)家規(guī)定強(qiáng)制性民工工資預(yù)提留制，也是合同對(duì)交易行為的一種強(qiáng)制性反作用。
