1 日志記錄的連續(xù)性
1.1 日志記錄不應(yīng)跳記和合記監(jiān)理日志是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的每日工作記錄，反映的是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理工作概況，日志記錄應(yīng)有連續(xù)性，不應(yīng)該按照項(xiàng)目總監(jiān)或日志指定記錄人的出勤時(shí)間進(jìn)行跳記；也不能幾天一記，或者斷斷續(xù)續(xù)記錄；只要是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)存在監(jiān)理活動(dòng)，監(jiān)理日志就應(yīng)該有記錄存在，更不應(yīng)該將項(xiàng)目監(jiān)理部幾天的工作合到一起記錄。
1.2 堅(jiān)持每天記錄，暫停施工說(shuō)明原因只要項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)，監(jiān)理日志就應(yīng)堅(jiān)持每天記錄，不能因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)工作忙而拖延追記，如果由于現(xiàn)場(chǎng)停水、停電或不利氣候條件導(dǎo)致暫停施工或施工延期應(yīng)在日志中說(shuō)明原因，一旦出現(xiàn)爭(zhēng)端或工程索賠，通過(guò)查閱監(jiān)理日志可以追溯當(dāng)時(shí)的情況，有利于分析和解決問(wèn)題。
2 日志記錄的規(guī)范性
2.1 日志記錄不宜使用模糊措辭監(jiān)理日志是對(duì)項(xiàng)目實(shí)際監(jiān)理工作及施工進(jìn)展情況的記錄，在記錄過(guò)程中應(yīng)用工程語(yǔ)言，使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，要盡可能量化，用數(shù)據(jù)說(shuō)明，不應(yīng)使用“大概”、“可能”、“估計(jì)”等模棱兩可的詞語(yǔ)和“基本符合要求”、“基本完成”等模糊措辭，更不應(yīng)該將生活瑣事等與監(jiān)理工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容記錄到監(jiān)理日志中，使監(jiān)理日志起不到應(yīng)有作用。
2.2 工程名稱或合同編號(hào)不應(yīng)隨意填寫(xiě)日志封面填寫(xiě)的項(xiàng)目名稱應(yīng)該填寫(xiě)監(jiān)理合同中填寫(xiě)的項(xiàng)目名稱，合同編號(hào)應(yīng)該填寫(xiě)工程備案合同編號(hào)，不應(yīng)該隨意填寫(xiě)，以免在日后查閱工程資料時(shí)出現(xiàn)工程名稱不對(duì)應(yīng)、資料內(nèi)容不閉合的現(xiàn)象。
2.3 記錄內(nèi)容避免籠統(tǒng)空泛項(xiàng)目監(jiān)理日志記錄當(dāng)日施工進(jìn)展情況或存在問(wèn)題時(shí)應(yīng)寫(xiě)清楚工程具體部位，不能籠統(tǒng)空泛，過(guò)于簡(jiǎn)單，如記“打樁×根”，既無(wú)樁號(hào)又無(wú)軸線位置，無(wú)法查找具體樁位；又如記錄“鋼筋綁扎”、“混凝土澆筑”，沒(méi)有明確記錄樓座及樓層部位，無(wú)法確定施工具體部位；下發(fā)監(jiān)理通知單或工作聯(lián)系單只記錄“已下發(fā)”“已回復(fù)”，未寫(xiě)清楚通知單或聯(lián)系單編號(hào)或主要內(nèi)容，與相關(guān)資料無(wú)法閉合；審批施工組織設(shè)計(jì)及安全專項(xiàng)方案或編制監(jiān)理規(guī)劃細(xì)則只記錄“已審批”或“已編制”，未寫(xiě)清楚審批情況或編制的主要內(nèi)容，導(dǎo)致監(jiān)理工作沒(méi)有可追溯性。
3 日志記錄的真實(shí)完整性 真實(shí)完整記錄監(jiān)理日志不僅能反映現(xiàn)場(chǎng)施工動(dòng)態(tài)情況，而且能夠反映監(jiān)理工作情況和監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量水平，能更好地展示監(jiān)理人員履行職責(zé)的能力和工作成效，同時(shí)也反映出監(jiān)理企業(yè)的管理水平，更重要的是一旦出現(xiàn)質(zhì)量或安全問(wèn)題，監(jiān)理日志是提供說(shuō)明問(wèn)題的重要依據(jù)資料，同時(shí)也是保護(hù)我們監(jiān)理人員自身的重要證據(jù)之一。
3.1 日志內(nèi)容應(yīng)全面且重點(diǎn)體現(xiàn)監(jiān)理工作情況監(jiān)理單位作為工程建設(shè)的五方責(zé)任主體之一，其所從事的監(jiān)理工作具有獨(dú)立性，項(xiàng)目監(jiān)理日志主要體現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)作為工程參建單位在施工現(xiàn)場(chǎng)所進(jìn)行的監(jiān)理活動(dòng)，與施工日志存在本質(zhì)區(qū)別，但在實(shí)際審閱項(xiàng)目監(jiān)理日志過(guò)程中卻發(fā)現(xiàn)好多項(xiàng)目監(jiān)理日志詳細(xì)記錄施工現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)展情況，對(duì)監(jiān)理自身開(kāi)展的監(jiān)理工作卻記錄甚少，出現(xiàn)本末倒置、主次不分的現(xiàn)象�，F(xiàn)行《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》明確規(guī)定監(jiān)理日志應(yīng)包括天氣和施工環(huán)境情況、當(dāng)日施工進(jìn)展情況、當(dāng)日監(jiān)理工作情況，包括旁站、巡視、見(jiàn)證取樣、平行檢驗(yàn)等情況、當(dāng)日存在的問(wèn)題及協(xié)調(diào)解決情況、其他有關(guān)事項(xiàng)共五項(xiàng)內(nèi)容，這五項(xiàng)內(nèi)容基本涵蓋了項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)圍繞所監(jiān)理工程開(kāi)展的全部監(jiān)理活動(dòng)，不僅應(yīng)記錄旁站、巡視、見(jiàn)證取樣、平行檢驗(yàn)及材料、構(gòu)配件、設(shè)備驗(yàn)收和工程驗(yàn)收等現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作概要；還應(yīng)記錄工程開(kāi)工停工復(fù)工指令的簽發(fā)、監(jiān)理規(guī)劃細(xì)則的編制、施工組織設(shè)計(jì)及安全專項(xiàng)施工方案的審查、監(jiān)理通知單及監(jiān)理工作聯(lián)系單的下發(fā)、工程變更洽商簽證的簽認(rèn)及工程計(jì)量和工程費(fèi)用的支付等監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料情況；而且對(duì)于行業(yè)主管部門檢查、上級(jí)單位指示、工程例會(huì)及專題會(huì)議的召開(kāi)、有關(guān)工程的來(lái)訪會(huì)見(jiàn)洽談等均應(yīng)有所記錄。
3.2 日志首頁(yè)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)項(xiàng)目基本情況監(jiān)理日志首頁(yè)應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)項(xiàng)目基本情況，主要包括所監(jiān)理工程項(xiàng)目的合同名稱、合同編號(hào)、工程規(guī)模、工程類別、工程地點(diǎn)、合同期限、合同約定監(jiān)理工作范圍以及參建單位名稱及任命總監(jiān)姓名等內(nèi)容，以便日后查閱歸檔資料時(shí)能夠更好地與日志內(nèi)容前后對(duì)應(yīng)了解項(xiàng)目實(shí)際監(jiān)理工作情況。
3.3日志記錄人及項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)對(duì)日志內(nèi)容簽字確認(rèn)項(xiàng)目監(jiān)理日志可以由項(xiàng)目總監(jiān)本人記錄，也可以由項(xiàng)目總監(jiān)指定專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行記錄，但項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)定期審閱監(jiān)理日志，全面了解監(jiān)理工作情況，且日志記錄人和項(xiàng)目總監(jiān)必須對(duì)日志記錄內(nèi)容簽字確認(rèn)，以保證日志記錄的真實(shí)性。
4 日志記錄的可追溯性
4.1 日志記錄的問(wèn)題應(yīng)有可追溯性 監(jiān)理工作的核心不僅是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，更重要的是能夠科學(xué)合理地解決問(wèn)題�，F(xiàn)行《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的監(jiān)理日志內(nèi)容中有一項(xiàng)就是“當(dāng)日存在問(wèn)題及協(xié)調(diào)解決情況”，監(jiān)理日志不僅要記錄存在的問(wèn)題，還要記錄問(wèn)題的解決情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是監(jiān)理人員經(jīng)驗(yàn)和觀察力的表現(xiàn)，解決問(wèn)題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)。所以在監(jiān)理日志中不僅要記錄現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員通過(guò)旁站、巡視、見(jiàn)證取樣、平行檢驗(yàn)等手段發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問(wèn)題及安全隱患，還要記錄現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員針對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所采取的監(jiān)控措施（如口頭指示或下發(fā)監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單、監(jiān)理例會(huì)提出的處理意見(jiàn)等措施）以及承包商對(duì)指令的執(zhí)行情況，同時(shí)對(duì)以往提出問(wèn)題的跟蹤檢查情況及處理結(jié)果也應(yīng)該有簡(jiǎn)要記錄。例如對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題或安全隱患不僅僅在監(jiān)理日志中記錄下發(fā)監(jiān)理通知單情況，還應(yīng)記錄針對(duì)下發(fā)監(jiān)理通知單后的回復(fù)情況及跟蹤驗(yàn)證情況。
4.2 日志記錄內(nèi)容應(yīng)與相關(guān)資料閉合監(jiān)理日志中所記錄的監(jiān)理工作要扼要、真實(shí)、準(zhǔn)確、全面，記錄內(nèi)容要與相關(guān)監(jiān)理資料對(duì)應(yīng)且信息一致，要形成互相印證且能夠循環(huán)閉合，如監(jiān)理通知單、材料報(bào)驗(yàn)等資料簽署時(shí)間應(yīng)與監(jiān)理日志記錄時(shí)間一致、監(jiān)理巡視檢查部位應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)施工部位相對(duì)應(yīng)；又如監(jiān)理日志中記錄的工程例會(huì)情況及解決問(wèn)題應(yīng)與工程例會(huì)紀(jì)要內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。
5 結(jié) 語(yǔ)
GB/T 50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》新增加“監(jiān)理日志”的內(nèi)容，并明確規(guī)定了應(yīng)記錄的內(nèi)容�？梢�(jiàn)“監(jiān)理日志”是反映工程建設(shè)過(guò)程監(jiān)理工作情況和監(jiān)理效果的書(shū)面文件資料。當(dāng)需要處理具體工程問(wèn)題時(shí)，可通過(guò)監(jiān)理日志便捷找出相應(yīng)的其他相關(guān)文件加以分析，同時(shí)檢查監(jiān)理工作時(shí)可通過(guò)監(jiān)理日志發(fā)現(xiàn)并查閱相關(guān)的監(jiān)理工作文件是否符合要求、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是否處理閉合，所以監(jiān)理日志是工程監(jiān)理的重要文件資料，是監(jiān)理活動(dòng)最真實(shí)的記錄，是監(jiān)理人員對(duì)施工活動(dòng)最全面的監(jiān)控記錄，是反映監(jiān)理工作水平的窗口，記錄好監(jiān)理日志不僅是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的重要職責(zé)，而且監(jiān)理日志的記錄過(guò)程也是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)、提高知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力的過(guò)程，是監(jiān)理人員提高工作水平的有效途徑。在實(shí)際監(jiān)理工作中，不僅要記好監(jiān)理日記，而且要妥善保管監(jiān)理日志，防止丟失缺損，堅(jiān)持及時(shí)送審、簽認(rèn)、封存，待工程竣工后統(tǒng)一裝訂存檔，更好地發(fā)揮監(jiān)理日志的積極作用，加強(qiáng)監(jiān)理日志的檔案管理，提高監(jiān)理日志的檔案使用價(jià)值。
