一、監(jiān)理資料的管理細則
1、監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在對建設工程實施監(jiān)理的全過程中形成并收集匯編的文件和資料的統(tǒng)稱。它是監(jiān)理工作中各項控制與管理的依據(jù)與憑證。
2、總監(jiān)理工程師為項目監(jiān)理部資料的總負責人，并指定專職或兼職資料員具體管理。
3、項目監(jiān)理部資料管理的基本要求：
（1）監(jiān)理資料應滿足“整理及時、真實齊全、分類有序”的要求。
（2）各專業(yè)監(jiān)理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，不得接以涂改的報審資料，認真檢查簽署意見后交資料員存放保管。
（3）資料員應按時驗收各專業(yè)的監(jiān)理資料，并按分類、分專業(yè)建立檔案盒， 按規(guī)定編目、 整理，做到存放有序、 整齊。
二、新開工項目監(jiān)理進場后的主要工作：
1、監(jiān)理應準備：監(jiān)理規(guī)劃、旁站、平行檢驗、安全監(jiān)理細則（住宅工程還需編制分戶驗收、質(zhì)量通病防治監(jiān)理細則。其它細則根據(jù)現(xiàn)場實際情況及時補充） 。進場后總監(jiān)需對監(jiān)理部成員進行安全、監(jiān)理合同交底。
2、建設單位應向監(jiān)理單位提供：規(guī)劃許可證、施工許可證、立項批文、規(guī)劃紅線圖、地下管網(wǎng)圖、土地使用證、經(jīng)過圖審的施工圖、 地勘報告。施工單位應向監(jiān)理申報：施工合同、開工報告（建設單位提供的資料齊全的情況下可以簽署） 、總進度計劃、經(jīng)施工單位企業(yè)技術負責人審批過的施工組織設計、臨時用電方案、應急救援預案、安全防護措施費用計劃、安保體系報審表、企業(yè)資質(zhì)、安全技術交底資料、安全
生產(chǎn)三級教育資料、檢驗批劃分計劃、危險源識別清單、管理人員及特殊工種上崗證、控制點測量數(shù)據(jù)、鋼筋、模板、砼施工方案、材料進場報驗等。
3、監(jiān)理部收到施工單位申報的資料以后，審核施工單位控制點的測量數(shù)據(jù)、企業(yè)資質(zhì)、管理人員、特殊工種證書是否符合要求，并在有效期內(nèi)。特殊工種人數(shù)、工種是否滿足現(xiàn)場要求。安全體系報審表中的各項制度是否齊全，安全生產(chǎn)許可證是否合格有效。審核安全防護措施費是否與投標文件中的費用相符。檢查施工組織設計、臨時用電方案、應急預案是否經(jīng)過施工單位企業(yè)技術負責人審批，審批人簽名應與施工單位資質(zhì)證書中企業(yè)技術負責人是否一致。相應的施工方案有沒有違背施工組織設計的內(nèi)容。相應的材料進場是否報驗，報驗單后附材料清單、材料質(zhì)保書、出廠合格證、需復試的附復試報告。以上資料審核完畢后，在建設單位提供的資料齊全的前提下，與建設單位溝通好開工日期后簽署開工報告，正式開始計算工期。
（注：施工單位提供的所有復印件，必須注明原件存放何處，并加蓋資料章。如未注明原件去向的復印件，監(jiān)理部可以不接收。監(jiān)理人員應對施工單位提供的復印件資料進行原件審核，并在復印件上注明原件己核，加蓋監(jiān)理部章）
4、熟悉設計圖紙，參加由建設單位組織的圖紙會審。在圖紙會審中，各方提出的設計中的問題，施工單位將所提出的問題整理成圖紙會審記錄，經(jīng)設計簽字認可后方可執(zhí)行。
5、建設單位主持召開第一次工地例會，第一次工地例會紀要內(nèi)容必須符合監(jiān)理規(guī)范要求，即：建設單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及其分工；建設單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對監(jiān)理公司和總監(jiān)理工程師的授權；建設單位介紹工程開工準備情況；承包單位介紹施工準備情況；建設單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求；總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點及主要議題。
三、施工過程中監(jiān)理資料：
1、旁站記錄
根據(jù)《房屋建筑工程施工旁站監(jiān)理管理辦法》所規(guī)定的房屋建筑工程的關鍵部位、關鍵工序，在基礎工程方面包括：土方回填，混凝土灌注樁澆筑，地下連續(xù)墻、土釘墻、后澆帶及其他結(jié)構(gòu)混凝土、防水混凝土澆筑，卷材防水層細部構(gòu)造處理， 鋼結(jié)構(gòu)安裝；在主體結(jié)構(gòu)工程方面包括：梁柱節(jié)點鋼筋隱蔽過程，混凝土澆筑，預應力張拉，裝配結(jié)構(gòu)安裝，鋼結(jié)構(gòu)安裝，網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝，索膜安裝。以上關鍵部位、關鍵工序都需做旁站記錄。
2、施工過程中的施工方案 施工過程中，施工單應向監(jiān)理單位申報以下施工方案：施工組織總設計、臨時用水電方案、土方施工方案 ---有樁基時要增加樁基方案、塔吊基礎施工方案、塔吊安拆施工方案、測量施工方案、基礎施工方案（大型混凝土測溫方案） 、鋼筋施工方案、模板施工方案、砼施工方案、防水施工方案、外腳手架施工方案、屋面工程施工方案、工程節(jié)能方案、特殊季節(jié)施工方案、文明施工方案、門窗施工方案、 工程卸料平臺施工方案、 二次結(jié)構(gòu)施工方案、裝修施工方案。
3、大型起重機械 大型機械、設備進場（塔吊）需分為兩次報驗，進場報驗應包含：塔吊產(chǎn)權登記證、 產(chǎn)品出廠合格證、 、塔吊技術參數(shù) （使用說明書） 起重機械特種設備制造許可證、備案證明、 塔吊安裝單位的安裝合同、 安全協(xié)議、 營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、裝拆方案、裝拆人員上崗證。使用報驗應包含：檢測報告、 準用證、 維修保養(yǎng)制度、 司機、司索、指揮工上崗證。
4、見證施工單位材料送檢，建立見證取樣臺帳
（1）見證人員應由該工程的監(jiān)理單位或建設單位具備建筑施工試驗知識，并持有見證員證的專業(yè)技術人員擔任，并由該工程監(jiān)理單位或建設單位填寫備案書，通知施工單位、檢測、試驗單位和負責該工程的質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)。
（2）以下材料必須見證取樣送檢：水泥；鋼筋混凝土用鋼材(原材、焊接、機械連接 )；砂、石；混凝土、砂漿試塊；土工；瀝青、瀝青混合料；預應力鋼絞線、錨夾具；鋼結(jié)構(gòu)工程用鋼材、連接件；建筑水電用管材、管件以及電線；墻體、屋面材料；飾面材料；防水（火）材料；門窗物理性能；混凝土路面磚。取回復試報告后及時分類匯總登記在試驗記錄登記表中，以便查找。
5、監(jiān)理致函
在施工階段，應對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)情況進行巡視檢查，對發(fā)現(xiàn)的各類安全事故隱患，應書面通知施工單位，并督促其立即整改；情況嚴重的，應及時下達工程暫停令，要求施工單位停工整改， 并同時報告建設單位。安全事故隱患消除后，應檢查整改結(jié)果，簽署復查或復工意見。施工單位拒不整改或不停工整改的，及時向工程所在地建設主管部門或工程項目的行業(yè)主管部門報告，以電話形式報告的，必須有通話記錄，并及時補充書面報告。檢查、整改、復查、報告等情況應記載在監(jiān)理日志、監(jiān)理月報中。
6、監(jiān)理日記
監(jiān)理資料的編寫、整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理服務工作量和價值的體現(xiàn)。而監(jiān)理日記的記錄是監(jiān)理資料中較重要的組成部分，是工程實施過程中最真實的工作證據(jù)，是記錄人素質(zhì)、能力和技術水平的體現(xiàn)。所以監(jiān)理日記的內(nèi)容必須保證真實、 全面，充分體現(xiàn)參建各方合同的履行程度。公正地記錄好每天發(fā)生的工程情況是監(jiān)理人員的重要職責。
(1)準確記錄時間、氣象
監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記時，往往只重視時間記錄，而忽視了氣象記錄，其實氣象記錄的準確性和工程質(zhì)量有直接的關系。
①混凝土強度、砂漿強度在不同氣溫條件下的變化值有著明顯的區(qū)別，監(jiān)理人員可以根據(jù)混凝土澆搗時的溫度及今后幾天的氣溫變化，準確計算出強度的理論計算值，從而判斷是否具備拆模條件， 是否具備承載能力， 承載能力有多少。
②在地基與基礎工程、主體工程、裝飾工程、屋面工程等分部工程施工過程中，氣象的變化直接影響工程的施工質(zhì)量。有些工程在單位工程結(jié)束后出現(xiàn)一系列的質(zhì)量問題，調(diào)查人員即可根據(jù)問題部位的監(jiān)理日記作出分析，有的質(zhì)量問題可能就與氣象有直接的關系。比如雨季施工時，基槽遭雨水浸泡，引起土壤變化進而影響基礎工程的質(zhì)量。
（2）做好現(xiàn)場巡查，真實、準確、全面地記錄工程相關問題
①監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記之前，必須做好現(xiàn)場巡查，增加巡查次數(shù)，提高巡查質(zhì)量，巡查結(jié)束后按不同專業(yè)、不同施工部位進行分類整理，最后工整地書寫監(jiān)理日記，并做記錄人的簽名工作。
②監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時，往往只記錄工程進度，而對施工中存在的問題沒有做好記錄，或者認為問題較小，沒有必要寫在日記當中；或者認為問題已經(jīng)解決，沒有必要再找麻煩。其實這就忽視了自身價值的體現(xiàn)�，F(xiàn)在許多業(yè)主方并不理解監(jiān)理工作在工程項目中的作用，如果我們在日常的資料中沒有記錄監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題，沒有記錄監(jiān)理的監(jiān)督工作，怎么能讓業(yè)主方更多地了解監(jiān)理的工作內(nèi)容和服務宗旨。所以在記錄監(jiān)理日記時，要真實、準確、全面地反映與工程相關的一切問題 (包括三控制、三管理、一協(xié)調(diào)） 。
③監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時，往往只記錄工程進度、存在問題。沒有記錄問題是怎樣解決的。應該說．發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗和觀察力的表現(xiàn)，解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)。在監(jiān)理工作中．并不只是發(fā)現(xiàn)問題，更重要的是怎樣科學合理地解決問題。所以監(jiān)理日記要記錄好發(fā)現(xiàn)的問題、解決的方法以及整改的過程和程度。
（3）關心安全文明施工管理，做好安全檢查記錄
一般的監(jiān)理合同中大多不包括安全內(nèi)容，雖然安全檢查屬于合同外的服務，但直接影響操作工人的情緒。進而影響工程質(zhì)量， 所以監(jiān)理人員也要多關心、 多提醒。做好檢查記錄，從而保證監(jiān)理工作的正常開展。
（4）書寫工整、規(guī)范用語、內(nèi)容嚴謹
工程監(jiān)理日天充分展現(xiàn)了記錄人對各項活動、問題及其相關影響的表達。文字如處理不當， 比如錯別字多， 涂改明顯，語句不通，不符邏輯，或用詞不當、用語不規(guī)范、采用日常俗語等等都會產(chǎn)生不良后果。語言表達能力不足的監(jiān)理人員在日常工作中要多熟悉圖紙、規(guī)范，提高技術素質(zhì)，積累經(jīng)驗，掌握寫作要領．嚴肅認真地記錄好監(jiān)理日記。
（5）書寫好監(jiān)理日記后。要及時交總監(jiān)審查，以便及時溝通和了解，從而促進監(jiān)理工作正常有序地開展。
7、設計變更 監(jiān)理部收到設計變更后，先交總監(jiān)理工程師審核同意后，將變更內(nèi)容標注在原圖相應部位，以便現(xiàn)場監(jiān)理工程師及時了解相關信息。
