監(jiān)理日志的記錄內(nèi)容應(yīng)包括以下幾點(diǎn)
2、單位工程、分部工程開工、完工時(shí)間及施工情況
3、承包商的組織機(jī)構(gòu)、人員動(dòng)態(tài)
4、承包商主要材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)及使用情況
5、監(jiān)理單位對(duì)不同問題的處理
6、分項(xiàng)、分部、單位工程的驗(yàn)收情況
7、記錄工程中存在的影響工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、安全的各類問題及解決情況，合同、住處管理情況，監(jiān)理會(huì)議、考察、抽檢等活動(dòng)情況
8、審閱記錄
9、關(guān)鍵時(shí)間和位置的記錄
就當(dāng)前監(jiān)理日志記錄存在的問題，進(jìn)行簡(jiǎn)要分析并提出如何抓住重點(diǎn)記好監(jiān)理日志的建議。
日志記錄的真實(shí)完整
1、日志內(nèi)容應(yīng)全面且重點(diǎn)體現(xiàn)監(jiān)理工作情況
現(xiàn)行《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》明確規(guī)定監(jiān)理日志應(yīng)包括天氣和施工環(huán)境情況、當(dāng)日施工進(jìn)展情況、當(dāng)日監(jiān)理工作情況，包括旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗(yàn)等情況、當(dāng)日存在的問題及協(xié)調(diào)解決情況、其他有關(guān)事項(xiàng)共五項(xiàng)內(nèi)容，這五項(xiàng)內(nèi)容基本涵蓋了項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)圍繞所監(jiān)理工程開展的全部監(jiān)理活動(dòng)，不僅應(yīng)記錄旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗(yàn)及材料、構(gòu)配件、設(shè)備驗(yàn)收和工程驗(yàn)收等現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作概要；還應(yīng)記錄工程開工停工復(fù)工指令的簽發(fā)、監(jiān)理規(guī)劃細(xì)則的編制、施工組織設(shè)計(jì)及安全專項(xiàng)施工方案的審查、監(jiān)理通知單及監(jiān)理工作聯(lián)系單的下發(fā)、工程變更洽商簽證的簽認(rèn)及工程計(jì)量和工程費(fèi)用的支付等監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料情況；而且對(duì)于行業(yè)主管部門檢查、上級(jí)單位指示、工程例會(huì)及專題會(huì)議的召開、有關(guān)工程的來訪會(huì)見洽談等均應(yīng)有所記錄。
2、日志首頁(yè)應(yīng)認(rèn)真填寫項(xiàng)目基本情況
監(jiān)理日志首頁(yè)應(yīng)詳細(xì)填寫項(xiàng)目基本情況，主要包括所監(jiān)理工程項(xiàng)目的合同名稱、合同編號(hào)、工程規(guī)模、工程類別、工程地點(diǎn)、合同期限、合同約定監(jiān)理工作范圍以及參建單位名稱及任命總監(jiān)姓名等內(nèi)容，以便日后查閱歸檔資料時(shí)能夠更好地與日志內(nèi)容前后對(duì)應(yīng)了解項(xiàng)目實(shí)際監(jiān)理工作情況。
3、日志記錄人及項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)對(duì)日志內(nèi)容簽字確認(rèn)
項(xiàng)目監(jiān)理日志可以由項(xiàng)目總監(jiān)本人記錄，也可以由項(xiàng)目總監(jiān)指定專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行記錄，但項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)定期審閱監(jiān)理日志，全面了解監(jiān)理工作情況，且日志記錄人和項(xiàng)目總監(jiān)必須對(duì)日志記錄內(nèi)容簽字確認(rèn)，以保證日志記錄的真實(shí)性。
日志記錄的連續(xù)
1、日志記錄不應(yīng)跳記和合記
監(jiān)理日志是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的每日工作記錄，反映的是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理工作概況，日志記錄應(yīng)有連續(xù)性，不應(yīng)該按照項(xiàng)目總監(jiān)或日志指定記錄人的出勤時(shí)間進(jìn)行跳記；也不能幾天一記，或者斷斷續(xù)續(xù)記錄；只要是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)存在監(jiān)理活動(dòng)，監(jiān)理日志就應(yīng)該有記錄存在，更不應(yīng)該將項(xiàng)目監(jiān)理部幾天的工作合到一起記錄。
2、堅(jiān)持每天記錄，暫停施工說明原因
只要項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)，監(jiān)理日志就應(yīng)堅(jiān)持每天記錄，不能因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)工作忙而拖延追記，如果由于現(xiàn)場(chǎng)停水、停電或不利氣候條件導(dǎo)致暫停施工或施工延期應(yīng)在日志中說明原因，一旦出現(xiàn)爭(zhēng)端或工程索賠，通過查閱監(jiān)理日志可以追溯當(dāng)時(shí)的情況，有利于分析和解決問題。
日志記錄的規(guī)范
1、日志記錄不宜使用模糊措辭
監(jiān)理日志是對(duì)項(xiàng)目實(shí)際監(jiān)理工作及施工進(jìn)展情況的記錄，在記錄過程中應(yīng)用工程語(yǔ)言，使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，要盡可能量化，用數(shù)據(jù)說明，不應(yīng)使用“大概”、“可能”、“估計(jì)”等模棱兩可的詞語(yǔ)和“基本符合要求”、“基本完成”等模糊措辭，更不應(yīng)該將生活瑣事等與監(jiān)理工作無關(guān)的內(nèi)容記錄到監(jiān)理日志中，使監(jiān)理日志起不到應(yīng)有作用。
2、工程名稱或合同編號(hào)不應(yīng)隨意填寫
日志封面填寫的項(xiàng)目名稱應(yīng)該填寫監(jiān)理合同中填寫的項(xiàng)目名稱，合同編號(hào)應(yīng)該填寫工程備案合同編號(hào)，不應(yīng)該隨意填寫，以免在日后查閱工程資料時(shí)出現(xiàn)工程名稱不對(duì)應(yīng)、資料內(nèi)容不閉合的現(xiàn)象。
3、記錄內(nèi)容避免籠統(tǒng)空泛
項(xiàng)目監(jiān)理日志記錄當(dāng)日施工進(jìn)展情況或存在問題時(shí)應(yīng)寫清楚工程具體部位，不能籠統(tǒng)空泛，過于簡(jiǎn)單，如記“打樁×根”，既無樁號(hào)又無軸線位置，無法查找具體樁位；又如記錄“鋼筋綁扎”、“混凝土澆筑”，沒有明確記錄樓座及樓層部位，無法確定施工具體部位；下發(fā)監(jiān)理通知單或工作聯(lián)系單只記錄“已下發(fā)”“已回復(fù)”，未寫清楚通知單或聯(lián)系單編號(hào)或主要內(nèi)容，與相關(guān)資料無法閉合；審批施工組織設(shè)計(jì)及安全專項(xiàng)方案或編制監(jiān)理規(guī)劃細(xì)則只記錄“已審批”或“已編制”，未寫清楚審批情況或編制的主要內(nèi)容，導(dǎo)致監(jiān)理工作沒有可追溯性。
全面、詳細(xì)的監(jiān)理日志不僅能為監(jiān)理工作提供方便，同時(shí)還是工程延期、索賠的依據(jù)。
