監(jiān)理規(guī)劃,來(lái)自GB/T 50319—2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱“國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》”)的“術(shù)語(yǔ)”部分。監(jiān)理規(guī)劃文件是建設(shè)單位、監(jiān)理單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)等十分重視和熟悉的一個(gè)重要監(jiān)理文件,對(duì)于監(jiān)理規(guī)劃文件的編制、審核、審批及其實(shí)施管理過(guò)程中的疑問(wèn)或者錯(cuò)誤有必要進(jìn)行解答和辨析,以提高監(jiān)理工作質(zhì)量,確保工程施工質(zhì)量和安全,同時(shí)也有利于監(jiān)理單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員盡職免責(zé)。

1  監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則的術(shù)語(yǔ)來(lái)源及其相互關(guān)系

問(wèn):監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則來(lái)自哪里?

答:監(jiān)理大綱也稱監(jiān)理方案,來(lái)自《招標(biāo)文件》監(jiān)理投標(biāo)書的“技術(shù)建議書”部分。監(jiān)理規(guī)劃來(lái)自國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》的“術(shù)語(yǔ)”部分。監(jiān)理細(xì)則是監(jiān)理規(guī)劃的實(shí)施細(xì)則,也來(lái)自國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》的“術(shù)語(yǔ)”部分。由此可見(jiàn),監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則的重要性不言而喻。

問(wèn):編寫監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則的意義何在?三者能否合并編寫?

答:監(jiān)理大綱是監(jiān)理單位在工程監(jiān)理項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程中為爭(zhēng)取中標(biāo)而編寫的展示性、承諾性文件之一,而監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則是項(xiàng)目中標(biāo)后開展全面監(jiān)理工作前應(yīng)編寫的指導(dǎo)性、預(yù)見(jiàn)性、綜合性文件之一。監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃不可以合并編寫,而監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則可以根據(jù)中標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模大小、專業(yè)技術(shù)難度以及是否存在危大工程而決定可否合并編寫,合并編寫時(shí)應(yīng)予說(shuō)明。

問(wèn):監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則三者之間的關(guān)系是什么?

答:三者存在時(shí)間上的先后關(guān)系、“母子”關(guān)系(母體性文件、子文件)、依據(jù)關(guān)系,即具有先者必先、后者必后的特性。

問(wèn):中標(biāo)項(xiàng)目在實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中,多數(shù)項(xiàng)目業(yè)主或者質(zhì)量安全監(jiān)督單位要求監(jiān)理機(jī)構(gòu)編寫《安全生產(chǎn)專項(xiàng)監(jiān)理規(guī)劃》或者《安全生產(chǎn)專項(xiàng)監(jiān)理細(xì)則》,監(jiān)理機(jī)構(gòu)如何應(yīng)對(duì)?

答:工程施工階段的安全生產(chǎn)管理工作十分重要,監(jiān)理單位及其派駐施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)履行好《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》中的施工安全監(jiān)理的法定職責(zé)。若項(xiàng)目業(yè)主或者質(zhì)量安全監(jiān)督單位有要求,則監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)單獨(dú)編寫和報(bào)批《安全生產(chǎn)專項(xiàng)監(jiān)理規(guī)劃》;若沒(méi)有明確要求,則監(jiān)理機(jī)構(gòu)可以在監(jiān)理規(guī)劃文件中單列一章編寫《安全生產(chǎn)監(jiān)理規(guī)劃》的具體內(nèi)容,重點(diǎn)包括危大工程識(shí)別、需要審核的安全施工專項(xiàng)方案和應(yīng)急預(yù)案等。

2  監(jiān)理規(guī)劃的定義和屬性

問(wèn):監(jiān)理規(guī)劃在國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》中作為“術(shù)語(yǔ)”給出了什么定義?

答:國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》的“術(shù)語(yǔ)”部分對(duì)監(jiān)理規(guī)劃的定義中明確指出:“監(jiān)理規(guī)劃——項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全面開展建設(shè)工程監(jiān)理工作的指導(dǎo)性文件。”

問(wèn):監(jiān)理規(guī)劃文件的屬性是什么?

答:國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》明確指出,監(jiān)理規(guī)劃是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)性文件(監(jiān)理大綱是綱領(lǐng)性文件,監(jiān)理細(xì)則是操作性文件)。 

3  監(jiān)理規(guī)劃的特點(diǎn)、編制目的和編制要求

3.1  常見(jiàn)問(wèn)題

  問(wèn):監(jiān)理規(guī)劃文件的重要性有哪些?

  答:監(jiān)理規(guī)劃文件是策劃性文件,是指導(dǎo)監(jiān)理機(jī)構(gòu)開展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作的指導(dǎo)性文件,是體現(xiàn)監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn)和能力的承諾性文件,是衡量監(jiān)理工作質(zhì)量高低的依據(jù)性文件,是監(jiān)理工作流程的痕跡性、證據(jù)性、可追溯性文件。

  問(wèn):監(jiān)理規(guī)劃文件的特點(diǎn)有哪些?

  答:國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定每一個(gè)中標(biāo)監(jiān)理項(xiàng)目都應(yīng)編寫一個(gè)具有針對(duì)性的監(jiān)理規(guī)劃文件,以指導(dǎo)監(jiān)理工作的全面開展。監(jiān)理規(guī)劃屬于母體性文件,一般情況下會(huì)產(chǎn)生子文件,如監(jiān)理細(xì)則就是監(jiān)理規(guī)劃的子文件,規(guī)定了監(jiān)理工作的實(shí)施細(xì)則。

  問(wèn):編制監(jiān)理規(guī)劃目的是什么?

  答:編制監(jiān)理規(guī)劃的目的在于指導(dǎo)監(jiān)理機(jī)構(gòu)全面開展建設(shè)工程監(jiān)理工作。

  問(wèn):監(jiān)理規(guī)劃文件的編制要求有哪些?

  答:監(jiān)理規(guī)劃的編制應(yīng)符合國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》的相關(guān)要求,即一個(gè)項(xiàng)目編制一個(gè)規(guī)劃,一個(gè)規(guī)劃有一套具體內(nèi)容,在監(jiān)理規(guī)劃文件的指導(dǎo)下開展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作。監(jiān)理規(guī)劃文件的編制工作屬于施工準(zhǔn)備階段的一項(xiàng)主要監(jiān)理工作,必須由總監(jiān)組織、專監(jiān)參與,編制時(shí)應(yīng)充分聽(tīng)取建設(shè)單位、質(zhì)量安全監(jiān)督單位的意見(jiàn),同時(shí)要體現(xiàn)監(jiān)理單位和總監(jiān)的管理水平,表達(dá)方式應(yīng)盡量格式化、流程化和標(biāo)準(zhǔn)化。監(jiān)理規(guī)劃文件的編制和審批工作應(yīng)在合同工程開工前完成,經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)送建設(shè)單位。

3.2  常見(jiàn)錯(cuò)誤情形

  (1)監(jiān)理機(jī)構(gòu)甚或監(jiān)理單位對(duì)監(jiān)理規(guī)劃的重要性認(rèn)識(shí)不足。

(2)對(duì)國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》關(guān)于監(jiān)理規(guī)劃的有關(guān)規(guī)定不熟悉。

(3)一個(gè)監(jiān)理單位或一個(gè)總監(jiān)的監(jiān)理規(guī)劃文本“雷同”,“套改”前一個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)理規(guī)劃,只是改改工程項(xiàng)目名稱、編寫日期甚至連總監(jiān)姓名、監(jiān)理人員進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃都是前一個(gè)工程的,使得監(jiān)理規(guī)劃沒(méi)有針對(duì)性、指導(dǎo)性、可操作性。

(4)監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則“合并”編寫卻沒(méi)有在“前言”中“說(shuō)明原因或背景”。

4  編制監(jiān)理規(guī)劃的起訖時(shí)間

4.1  常見(jiàn)問(wèn)題

  問(wèn):監(jiān)理規(guī)劃的編制工作何時(shí)開始?

  答:國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定,監(jiān)理規(guī)劃可在簽訂監(jiān)理合同及收到工程設(shè)計(jì)文件后組織編制。也就是說(shuō),編制監(jiān)理規(guī)劃文件是監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工準(zhǔn)備階段的一項(xiàng)重要的程序性監(jiān)理工作。

  問(wèn):監(jiān)理規(guī)劃的編制工作何時(shí)完成?

  答:國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定,應(yīng)在召開第一次工地會(huì)議前將監(jiān)理規(guī)劃報(bào)送建設(shè)單位。因此,召開第一次現(xiàn)場(chǎng)(工地)會(huì)議的召開時(shí)間是監(jiān)理規(guī)劃文件編制完成的最后時(shí)限。

4.2  常見(jiàn)錯(cuò)誤情形

(1)監(jiān)理機(jī)構(gòu)服從建設(shè)單位的開工要求而進(jìn)場(chǎng)開展監(jiān)理工作,卻以監(jiān)理合同還沒(méi)簽訂為由沒(méi)有編寫監(jiān)理規(guī)劃。

(2)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的編制進(jìn)度滯后,沒(méi)有在召開第一次工地會(huì)議前完成報(bào)送、審批甚至編制工作。

(3)監(jiān)理合同已經(jīng)簽訂且開工一段時(shí)間甚至即將或已經(jīng)完工了,卻發(fā)現(xiàn)監(jiān)理機(jī)構(gòu)沒(méi)有編寫監(jiān)理規(guī)劃而“后補(bǔ)”。從監(jiān)理規(guī)劃的定義和屬性分析,開展監(jiān)理工作必須是在指導(dǎo)性文件的指導(dǎo)下開展。要知道沒(méi)有理論指導(dǎo)的實(shí)踐是盲目的實(shí)踐,沒(méi)有理論指導(dǎo)的成功實(shí)踐只能算是偶然成功的實(shí)踐。

5  監(jiān)理規(guī)劃的編制依據(jù)和編制原則

5.1  常見(jiàn)問(wèn)題

問(wèn):國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》是否給出了監(jiān)理規(guī)劃的編制依據(jù)?

答:國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》沒(méi)有明確給出監(jiān)理規(guī)劃的編制依據(jù)。一般來(lái)說(shuō),監(jiān)理規(guī)劃的編制依據(jù)主要包括法規(guī)、設(shè)計(jì)文件、標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)理大綱、監(jiān)理合同以及與項(xiàng)目相關(guān)的合同文件等。

問(wèn):監(jiān)理大綱和施工合同、施工組織設(shè)計(jì)是否是監(jiān)理規(guī)劃的編制依據(jù)?

答:監(jiān)理大綱中承諾的事項(xiàng),在所投標(biāo)的監(jiān)理項(xiàng)目中標(biāo)后應(yīng)在其監(jiān)理規(guī)劃中有所體現(xiàn)。監(jiān)理大綱是監(jiān)理規(guī)劃的母體性文件,因而也是編制監(jiān)理規(guī)劃的依據(jù)之一。施工合同是編制監(jiān)理規(guī)劃的依據(jù),而施工組織設(shè)計(jì)是否為監(jiān)理規(guī)劃的編制依據(jù),在《建設(shè)工程監(jiān)理合同(示范文本)》、國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》以及各行業(yè)制定的相關(guān)規(guī)范(以下簡(jiǎn)稱“行標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》”)中都沒(méi)有規(guī)定。在實(shí)際操作過(guò)程中,多數(shù)監(jiān)理機(jī)構(gòu)會(huì)在施工準(zhǔn)備階段審批施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì),并且將其作為編制監(jiān)理規(guī)劃的依據(jù)之一。

問(wèn):國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》中是否給出了監(jiān)理規(guī)劃的編制原則?

答:國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》沒(méi)有給出監(jiān)理規(guī)劃的編制原則。一般來(lái)說(shuō),編制監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)遵循七大原則,即針對(duì)性原則、可操作性原則、預(yù)見(jiàn)性原則、全局性原則、動(dòng)態(tài)性原則、格式化原則和分階段原則。

5.2  常見(jiàn)錯(cuò)誤情形

(1)監(jiān)理規(guī)劃文件中沒(méi)有明確編制的依據(jù)和編制的原則。

(2)非住房建筑工程、非市政公用工程的監(jiān)理機(jī)構(gòu)在編制監(jiān)理規(guī)劃時(shí),同時(shí)依據(jù)國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》和行標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》。其實(shí),國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》和行標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》是兩個(gè)不協(xié)同的體系,不可兼用。由于國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》是推薦性規(guī)范,一旦被選用就不再是推薦性規(guī)范而是應(yīng)予執(zhí)行的規(guī)范,因而監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)首選行標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》作為監(jiān)理規(guī)劃的編制依據(jù)。 

6  監(jiān)理規(guī)劃的編制者、審核者、使用者和報(bào)送單位

6.1  常見(jiàn)問(wèn)題

問(wèn):監(jiān)理規(guī)劃的編制流程是什么?

答:國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》明確規(guī)定,監(jiān)理規(guī)劃的編輯流程是總監(jiān)組織編制→專監(jiān)參與編制→總監(jiān)審核簽字→報(bào)送監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→報(bào)送建設(shè)單位和監(jiān)理單位等,涉及五大環(huán)節(jié)。監(jiān)理規(guī)劃一旦需要調(diào)整和修改,還須規(guī)定修改和再審批的流程。

問(wèn):監(jiān)理規(guī)劃由誰(shuí)組織編制,由誰(shuí)參與編制,由誰(shuí)審核批準(zhǔn)?

答:國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定,應(yīng)由總監(jiān)組織編制監(jiān)理規(guī)劃,專監(jiān)應(yīng)參與編制。總監(jiān)審核簽字后由監(jiān)理單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。

問(wèn):監(jiān)理規(guī)劃文件供誰(shuí)使用?

答:從國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》的“術(shù)語(yǔ)”部分對(duì)監(jiān)理規(guī)劃的定義中可以看出,監(jiān)理規(guī)劃文件是供給監(jiān)理人員、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、監(jiān)理單位使用的文件。

問(wèn):監(jiān)理規(guī)劃文件報(bào)送給誰(shuí)審閱備用?

答:從國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》要求將監(jiān)理規(guī)劃文件報(bào)送建設(shè)單位的規(guī)定來(lái)看,監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將監(jiān)理規(guī)劃報(bào)送給建設(shè)單位審閱,以便建設(shè)單位在檢查和考核監(jiān)理工作時(shí)使用。為取得質(zhì)量安全監(jiān)督單位的支持,監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)在第一次工地會(huì)議前書面報(bào)送工程所在地市甚至省級(jí)的質(zhì)量安全監(jiān)督單位,請(qǐng)其提出意見(jiàn),特別是質(zhì)量與安全事故報(bào)告流程和處理方面的內(nèi)容。

6.2  常見(jiàn)錯(cuò)誤情形

(1)總監(jiān)獨(dú)自編制、沒(méi)有組織專業(yè)監(jiān)理工程師一起參與編制。專業(yè)監(jiān)理工程師參加編制的目的是促使其全面熟悉圖紙、對(duì)專業(yè)工程提出專業(yè)性的針對(duì)性的監(jiān)理工作方案,同時(shí)一起控制編制進(jìn)度。

(2)總監(jiān)安排總監(jiān)代表組織編制。編制監(jiān)理規(guī)劃是總監(jiān)的規(guī)范性職責(zé)之一,甩手行為就是不履職行為。

(3)監(jiān)理單位的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或者總工組織總監(jiān)編制。

(4)監(jiān)理單位的負(fù)責(zé)人安排監(jiān)理單位的質(zhì)量安全監(jiān)督部室或總工辦等參加編制。這兩種情形也是不可取的,監(jiān)理機(jī)構(gòu)首先要執(zhí)行監(jiān)理規(guī)范,監(jiān)理單位也要遵守監(jiān)理規(guī)范的規(guī)定,各履其職、各盡其責(zé),才可問(wèn)責(zé)有根、追責(zé)有因,在監(jiān)理單位里除技術(shù)負(fù)責(zé)人審核外也可以采用有關(guān)部室、有關(guān)人員聯(lián)合審核的方式,最終由技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。

(5)監(jiān)理機(jī)構(gòu)不按時(shí)報(bào)送建設(shè)單位,報(bào)送時(shí)間拖后甚至建設(shè)單位不督促就不報(bào)送,甚至也不主動(dòng)報(bào)送質(zhì)量安全監(jiān)督單位、監(jiān)理單位。

7  監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容

7.1  常見(jiàn)問(wèn)題

問(wèn):國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》是否規(guī)定了監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容?

答:國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》明確規(guī)定了監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容,包括:工程項(xiàng)目概況,監(jiān)理工作的范圍、內(nèi)容、目標(biāo),監(jiān)理工作依據(jù),監(jiān)理組織形式、人員配備及進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃、監(jiān)理人員崗位職責(zé),監(jiān)理工作制度,工程質(zhì)量控制,工程造價(jià)控制,工程進(jìn)度控制,安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理工作,合同與信息管理,組織協(xié)調(diào),監(jiān)理工作設(shè)施等12項(xiàng)。可作為監(jiān)理規(guī)劃文件的章節(jié)標(biāo)題。

問(wèn):監(jiān)理規(guī)劃文件是否需要封面和目錄并加以裝訂?

答:國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》中沒(méi)有明確規(guī)定。鑒于監(jiān)理規(guī)劃文件的重要性及具有一定的字?jǐn)?shù)(裝訂厚度),為便于閱讀和使用,筆者建議應(yīng)為監(jiān)理規(guī)劃文件制作封面和目次,并且盡可能地采用膠裝形式裝訂,使其能在長(zhǎng)時(shí)間的查閱和使用過(guò)程中不散頁(yè)。

7.2  常見(jiàn)錯(cuò)誤情形

(1)工程項(xiàng)目概況編寫簡(jiǎn)單化,涉及特殊施工工藝的分部分項(xiàng)工程沒(méi)有描述,如有過(guò)江隧道工程卻沒(méi)有寫出來(lái)等。

(2)監(jiān)理工作依據(jù)不當(dāng),使用過(guò)期作廢的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),或沒(méi)有寫出依據(jù)的監(jiān)理規(guī)范名稱。

(3)沒(méi)有明確監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)或目標(biāo)缺失。

(4)內(nèi)容缺項(xiàng),如缺少旁站監(jiān)理方案、監(jiān)理人員進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃、監(jiān)理工作生活設(shè)施等。

(5)主要內(nèi)容的前后排列順序與監(jiān)理規(guī)范的規(guī)定不符,或者前后顛倒了監(jiān)理工作的主次關(guān)系,如先寫進(jìn)度控制和造價(jià)控制,后寫質(zhì)量控制。

(6)主要內(nèi)容不缺項(xiàng),但某一主要內(nèi)容中的有關(guān)內(nèi)容缺項(xiàng)。例如:質(zhì)量控制中缺少旁站內(nèi)容、旁站項(xiàng)目,或者缺少隱蔽工程驗(yàn)收控制;安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理工作中缺少危大工程識(shí)別,缺少專項(xiàng)施工方案審核,缺少應(yīng)急預(yù)案審核;應(yīng)急預(yù)案審核中只有生產(chǎn)安全事故的應(yīng)急預(yù)案,缺少應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害的應(yīng)急預(yù)案,缺少應(yīng)對(duì)治安突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,缺少生產(chǎn)安全事故報(bào)告流程等。

(7)所編寫內(nèi)容與法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、合同等不符,如監(jiān)理工作目標(biāo)的內(nèi)容不符合監(jiān)理招標(biāo)文件中的規(guī)定。

(8)監(jiān)理規(guī)劃中沒(méi)有列出需要編寫的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則清單。

(9)監(jiān)理規(guī)劃中做出來(lái)超出監(jiān)理合同的承諾。例如,雖然承諾增加現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員數(shù)量,承諾監(jiān)理單位派出專家顧問(wèn)組,但是從開工到竣工,建設(shè)單位都沒(méi)有見(jiàn)到人影。

8  監(jiān)理規(guī)劃的交底

8.1  常見(jiàn)問(wèn)題

問(wèn):國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》是否對(duì)監(jiān)理規(guī)劃提出交底的規(guī)定?

答:國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》沒(méi)有對(duì)監(jiān)理規(guī)劃提出交底的規(guī)定。不過(guò),JTG G10—2016《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》和SH/T 3903—2017 《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)范》在第一次工地會(huì)議的內(nèi)容中給出了交底的規(guī)定。雖然沒(méi)有硬性規(guī)定監(jiān)理規(guī)劃必須交底,但是總監(jiān)可以在第一次工地會(huì)議上介紹監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容。

問(wèn):總監(jiān)是否可以委托總監(jiān)代表或?qū)1O(jiān)介紹監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容?

答:國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》沒(méi)有限制總監(jiān)委托他人實(shí)施監(jiān)理規(guī)劃交底的權(quán)力,但在條文解釋中明確了由總監(jiān)介紹監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容。

8.2  常見(jiàn)錯(cuò)誤情形

(1)監(jiān)理機(jī)構(gòu)沒(méi)有向施工單位和下一級(jí)監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)理規(guī)劃內(nèi)容的交底。

(2)交底時(shí)間滯后,在召開第一次工地會(huì)議之后才組織交底,甚至在合同工程開工、分部分項(xiàng)工程開工后才組織交底。

(3)在第一次工地會(huì)議紀(jì)要中沒(méi)有體現(xiàn)監(jiān)理規(guī)劃交底的內(nèi)容等。

9  監(jiān)理規(guī)劃的實(shí)施過(guò)程

9.1  常見(jiàn)問(wèn)題

問(wèn):監(jiān)理單位、施工單位和建設(shè)單位在監(jiān)理規(guī)劃實(shí)施過(guò)程中的職責(zé)是什么?

答:監(jiān)理單位及其監(jiān)理人員是監(jiān)理規(guī)劃的實(shí)施主體。施工單位配合實(shí)施監(jiān)理規(guī)劃并接受監(jiān)理單位的督查。建設(shè)單位和質(zhì)量安全監(jiān)督單位是監(jiān)督監(jiān)理規(guī)劃的實(shí)施。

問(wèn):更換總監(jiān),是否重新編制監(jiān)理規(guī)劃?

答:在工程監(jiān)理實(shí)踐過(guò)程中,規(guī)模較大的監(jiān)理單位可能出于某種考慮或在建設(shè)單位的要求下更換項(xiàng)目總監(jiān),但不建議新的總監(jiān)重新組織編制新的監(jiān)理規(guī)劃。

9.2  常見(jiàn)錯(cuò)誤情形

(1)監(jiān)理單位把已經(jīng)編制和審批完成的監(jiān)理規(guī)劃“束之高閣”,導(dǎo)致在使用過(guò)程中存在“脫節(jié)”或“兩張皮”的現(xiàn)象。

(2)不注意運(yùn)用監(jiān)理規(guī)劃已經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報(bào)送給監(jiān)理單位、建設(shè)單位、質(zhì)量安全監(jiān)督單位審閱備案的事實(shí)保護(hù)監(jiān)理免于處罰。如某監(jiān)理規(guī)劃已寫明:一旦出現(xiàn)安全事故,報(bào)告的流程是由施工單位在2小時(shí)以內(nèi)報(bào)告監(jiān)理單位和建設(shè)單位,由建設(shè)單位報(bào)告建設(shè)主管部門或質(zhì)量安全監(jiān)督單位。如果建設(shè)主管部門或質(zhì)量安全監(jiān)督單位以監(jiān)理單位沒(méi)有報(bào)告為由追究其責(zé)任,或罰款或降低信譽(yù)評(píng)價(jià)等級(jí),監(jiān)理單位就應(yīng)當(dāng)申訴。原因在于建設(shè)主管部門或質(zhì)量安全監(jiān)督單位已經(jīng)簽收該監(jiān)理規(guī)劃,并且未對(duì)監(jiān)理規(guī)劃中的內(nèi)容提出修改意見(jiàn),說(shuō)明已認(rèn)可或默許該監(jiān)理規(guī)劃。 

10  監(jiān)理規(guī)劃的修訂

10.1  常見(jiàn)問(wèn)題

問(wèn):國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》給出了修訂的規(guī)定嗎?國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》明確給出了修訂的有關(guān)規(guī)定。

問(wèn):誰(shuí)組織修訂?審批的流程?國(guó)標(biāo)《監(jiān)理規(guī)范》給出了規(guī)定,規(guī)定在實(shí)施建設(shè)工程監(jiān)理過(guò)程中,實(shí)際情況或條件發(fā)生變化而需要調(diào)整監(jiān)理規(guī)劃時(shí),應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師修改,并應(yīng)經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)建設(shè)單位。

問(wèn)題3:修訂后的新監(jiān)理規(guī)劃文本的管理?監(jiān)理機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員必須在新修訂的監(jiān)理規(guī)劃指導(dǎo)下開展監(jiān)理工作,應(yīng)注意保存修改前的監(jiān)理規(guī)劃文本。

10.2  常見(jiàn)錯(cuò)誤情形

(1)在實(shí)施建設(shè)工程監(jiān)理過(guò)程中,實(shí)際情況或條件發(fā)生變化而需要調(diào)整監(jiān)理規(guī)劃時(shí)沒(méi)有及時(shí)修訂。

(2)某一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中間,建設(shè)單位更換了監(jiān)理單位,新的總監(jiān)卻沒(méi)有組織重新編制監(jiān)理規(guī)劃。在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中間,建設(shè)單位決定更換監(jiān)理單位,與原監(jiān)理單位終止監(jiān)理合同,與新委托的監(jiān)理單位簽訂了新的監(jiān)理合同,就存在著一個(gè)新老監(jiān)理單位的監(jiān)理工作界面問(wèn)題(如質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、資料文件交接等)。這時(shí)新任總監(jiān)應(yīng)當(dāng)組織專業(yè)監(jiān)理工程師編寫自己的監(jiān)理規(guī)劃并按照規(guī)定流程進(jìn)行報(bào)批、報(bào)送。 

11  結(jié)  語(yǔ)

與工程監(jiān)理規(guī)劃文件管理有關(guān)的監(jiān)理行為包括編制、審核、批準(zhǔn)、報(bào)送、交底和實(shí)施、修訂、歸檔等,文中梳理了監(jiān)理規(guī)劃文件常見(jiàn)的問(wèn)題并進(jìn)行了釋疑,同時(shí)給出了常見(jiàn)的錯(cuò)誤行為辨析。在高質(zhì)量發(fā)展、綠水青山就是金山銀山的時(shí)代,監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)履行監(jiān)理合同,選派合格的總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的全面工作;總監(jiān)應(yīng)當(dāng)組織監(jiān)理機(jī)構(gòu)的全體監(jiān)理人員實(shí)現(xiàn)監(jiān)理合同中的承諾目標(biāo),以監(jiān)理規(guī)劃文件為紐帶開展好施工全過(guò)程、全方位的質(zhì)量、安全、環(huán)保、進(jìn)度、費(fèi)用監(jiān)理工作,用高質(zhì)量的監(jiān)理規(guī)劃文件指導(dǎo)監(jiān)理工作的開展,用高質(zhì)量的監(jiān)理工作成果提升監(jiān)理規(guī)劃文件的編制質(zhì)量。