施工過程中臨建工程施工方案是直接影響其成本的重要因素,前期策劃若不充分考慮整個(gè)項(xiàng)目施工過程中可能出現(xiàn)的問題,容易造成已修建的臨建工程不能滿足后續(xù)施工需要而發(fā)生廢棄、重新修建等情況;同時(shí)也可能發(fā)生投入與收益不成正比,造成功能過剩、成本增加。
【臨建工程成本管理的方法】
通常的項(xiàng)目管理者關(guān)于臨建工程的成本控制往往是以節(jié)約為宗旨,單純、片面的降低工、料、機(jī)費(fèi)用或者直接降低使用功能,主要強(qiáng)調(diào)的是“節(jié)約”二字,這種做法除了降低人工工資和采用不合格的原材料犧牲工程質(zhì)量之外,并沒有體現(xiàn)成本管理的科學(xué)性。
臨建工程的根本任務(wù)是為主體工程服務(wù),所以針對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的臨建工程成本管理應(yīng)當(dāng)運(yùn)用科學(xué)的管理方法,從整個(gè)項(xiàng)目的全局出發(fā), 在事前、事中及事后各個(gè)階段進(jìn)行控制。從另一個(gè)角度來說,臨建工程的成本控制不是單純的削減成本,而是運(yùn)用價(jià)值工程,在保證使用功能的前提下降低成本,使投入的費(fèi)用產(chǎn)生最大化收益。臨建工程的成本管理主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、投標(biāo)階段的臨建工程報(bào)價(jià)
1.如何做好報(bào)價(jià),除使報(bào)價(jià)具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)外還應(yīng)最大限度地接近實(shí)際可能發(fā)生的成本經(jīng)常成為我們的一個(gè)難題,稍有不慎就會(huì)造成項(xiàng)目開工即發(fā)生虧損,進(jìn)而影響后續(xù)工程施工資金周轉(zhuǎn)。因此在報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目所在地的地形地貌及項(xiàng)目施工特點(diǎn),按照為主體工程施工服務(wù)的原則,重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目部駐地建設(shè)、供水供電設(shè)施、便道、拌和站及制梁場(chǎng)等施工費(fèi)用較大的項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真測(cè)算。測(cè)算是應(yīng)考慮這些項(xiàng)目時(shí)應(yīng)著重考慮臨建房屋的數(shù)量是否滿 足施工高峰期間人員居住、修建的臨時(shí)便道是否滿足原材料在各種天氣條件下的進(jìn)場(chǎng)通行,以及拌和站的規(guī)模是否滿足混凝土供應(yīng)需要等等,因?yàn)楦鶕?jù)經(jīng)驗(yàn),二次修建或改建的費(fèi)用往往比一次性投入大的多。
2.為減少報(bào)價(jià)偏差,參與該項(xiàng)目施工的項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在投標(biāo)階段參加臨建工工程的施工方案編制與討論,這樣便于在實(shí)際施工過程中按照原定技術(shù)方案執(zhí)行,只進(jìn)行局部修正,減少發(fā)生不同的管理者由于提出的方案不同而產(chǎn)生偏差的情況。
3.搜集類似工程的造價(jià)以便投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)作為參考。
二、項(xiàng)目實(shí)施階段的臨建工程費(fèi)用控制
項(xiàng)目實(shí)施階段的臨建工程費(fèi)用控制主要從策劃、合同管理、現(xiàn)場(chǎng) 施工等幾個(gè)方面進(jìn)行。
1.項(xiàng)目策劃作為貫穿整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施性綱領(lǐng),直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作的成敗。應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,充分預(yù)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中可能發(fā)生的問題,本著精簡(jiǎn)、高效的原則,針對(duì)大型臨時(shí)工程至少提出兩套不同的規(guī)劃方案進(jìn)行比選。如便道修建是否硬化應(yīng)根據(jù)工期及通行條件進(jìn)行決定,如進(jìn)行硬化則一次性投入較大,但后期維護(hù)成本較低; 反之,則后期維護(hù)成本過高,甚至還需要硬化處理,使之前的維護(hù)費(fèi)用浪費(fèi)。
2.臨建工程的合同管理是相對(duì)薄弱的一個(gè)環(huán)節(jié),常出現(xiàn)先施工后談合同的情況,不利于成本控制。為杜絕這一情況,可引入招標(biāo)機(jī)制,選擇信譽(yù)好、報(bào)價(jià)低的勞務(wù)隊(duì)伍參與施工,應(yīng)事先對(duì)勞務(wù)分包的成本進(jìn)行測(cè)算,以避免勞務(wù)隊(duì)伍低于成本價(jià)報(bào)價(jià)進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng);同時(shí)應(yīng)避免采用總價(jià)包干的合同方式,以實(shí)行量?jī)r(jià)分離為原則,按照臨建工程設(shè)計(jì),確定相關(guān)施工項(xiàng)目的單價(jià),簽訂單價(jià)合同,對(duì)于施工中出現(xiàn)無單價(jià)的項(xiàng)目及時(shí)簽訂補(bǔ)充合同,按照現(xiàn)場(chǎng)完成工程量確定可支付工程價(jià)款。除此之外還應(yīng)加強(qiáng)材料采購環(huán)節(jié),對(duì)重點(diǎn)工程材料采用招標(biāo)采購可進(jìn)一步降低成本。
3.現(xiàn)場(chǎng)施工組織與管理是臨建工程實(shí)施階段工程費(fèi)用控制的 最后一個(gè)環(huán)節(jié),也起著至關(guān)重要的作用。為加強(qiáng)這一環(huán)節(jié)成本控制, 所有項(xiàng)目應(yīng)按照既定的技術(shù)方案及技術(shù)交底進(jìn)行施工,根據(jù)實(shí)際施工進(jìn)度合理安排人、材、機(jī)的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及調(diào)配,避免窩工及搶工的情況發(fā)生;同時(shí),還應(yīng)遵循動(dòng)態(tài)管理的原則,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)條件的變化適時(shí)調(diào)整施工方案。
三、成本核算
1.引入責(zé)任成本核算機(jī)制,采用對(duì)比分析的方法,對(duì)實(shí)際完成工程數(shù)量與設(shè)計(jì)數(shù)量,材料實(shí)際消耗量與預(yù)算消耗數(shù)量,勞務(wù)分包實(shí)際價(jià)格與預(yù)算價(jià)格逐項(xiàng)進(jìn)行比對(duì)分析,找出實(shí)際成本與原測(cè)算成本的偏差的原因,以達(dá)到總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、降低項(xiàng)目成本的目的。
2.加強(qiáng)施工過程的資料歸檔整理工作,按照工程類別、項(xiàng)目特征收集已完工程的各項(xiàng)費(fèi)用信息,計(jì)算相應(yīng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),如臨建工程費(fèi)用占整個(gè)項(xiàng)目投資比例等大指標(biāo)以及便道每公里造價(jià)、不同規(guī)模拌和站的建設(shè)費(fèi)用等小指標(biāo),運(yùn)用統(tǒng)計(jì)的方法,建立可變參數(shù)等作 為投標(biāo)報(bào)價(jià)的控制依據(jù)。
臨建工程的成本管理并不是項(xiàng)目經(jīng)理及成本管理部門的事情,而是全員參與,全過程控制,是一個(gè)成本管理系統(tǒng)運(yùn)行的過程,這就要 求項(xiàng)目全員都要參與成本管理,明確項(xiàng)目部每名員工在成本管理過程 中的職責(zé),制訂考核及獎(jiǎng)罰措施,調(diào)動(dòng)員工的積極性,主動(dòng)而有意識(shí) 的去降低成本,項(xiàng)目部針對(duì)已完工程召開成本分析會(huì),對(duì)成本管控情 況進(jìn)行詳細(xì)的分析與總結(jié),對(duì)于偏差較大的成本細(xì)項(xiàng)要剖析原因,討論解決辦法,以避免再次出現(xiàn)類似情況,為以后的項(xiàng)目成本管理作出貢獻(xiàn)。