工程投標(biāo)是企業(yè)在建筑市場中通過競爭獲取任務(wù),謀求利潤和發(fā)展。實行投標(biāo),把施工企業(yè)推向市場,企業(yè)就必須了解和分析市場的發(fā)展和變化,制度自己的發(fā)展和競爭策略,在競爭中求得生存和發(fā)展。競爭就是企業(yè)之間的比較,結(jié)果就是優(yōu)勝劣汰。通過競爭,促進(jìn)后進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,改革經(jīng)營機制,實現(xiàn)內(nèi)部人、財、物的優(yōu)化組合,增強活力,以求中標(biāo)和提高經(jīng)濟(jì)效益。

工程招投標(biāo)就是業(yè)主對自愿參加某一特定項目的承包進(jìn)行審核、評定和選定的過程。在工程招投標(biāo)競爭中,對業(yè)主來說,招標(biāo)就是擇優(yōu),擇優(yōu)一般包含四個方面:較低的價格、優(yōu)良的質(zhì)量、較短的工期、先進(jìn)的計算。而招投標(biāo)就是市場競爭最普遍、最常見的行之有效的方式。筆者就從多年從事工程投標(biāo)報價的經(jīng)驗,談以下幾點:

1仔細(xì)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件

招標(biāo)文價是投標(biāo)的主要依據(jù),因此應(yīng)該認(rèn)真仔細(xì)的分析研究。研究招標(biāo)文件,重點放在投標(biāo)須知、合同條款、評標(biāo)方法、設(shè)計圖紙以及工程量清單。

1.1 熟悉投標(biāo)須知。明確了解在投標(biāo)過程中,投標(biāo)單位應(yīng)在什么時間做什么事和不允許做什么事,目的在于提高效率,避免造成廢標(biāo),徒勞無功。

1.2 研究主要合同條款,明確中標(biāo)后應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任及應(yīng)享有的權(quán)利。重點是承包方式、開工竣工時間及工期獎罰、材料供應(yīng)及價款結(jié)算辦法,預(yù)付款的支付和工程款的結(jié)算辦法、工程變更及停工、窩工損失處理辦法等。因為這些因素或者關(guān)系到施工方案的安排,或者關(guān)系到資金的周轉(zhuǎn),最終都會反映在投標(biāo)報價上,所以都必須認(rèn)真研究,以利于減少風(fēng)險。

1.3 熟悉并詳細(xì)研究設(shè)計圖紙的計算說明書。目的在于弄清工程的計算細(xì)節(jié)和具體要求,使投標(biāo)報價有確切的依據(jù)。

1.4 熟悉并研究評標(biāo)辦法。了解工程項目評分標(biāo)準(zhǔn)的分值構(gòu)成,為最終投標(biāo)報價決策提供確切的依據(jù)。

2投標(biāo)報價前的現(xiàn)場考察

現(xiàn)場考察主要是了解項目的地質(zhì)、地形、環(huán)境、臨時工程布置、占地數(shù)量、拆遷電力、電訊線路的位置、種類、棄土場的位置等,同時對主材(鋼筋、木材、水泥)、地材的價格要調(diào)查清楚,可以通過當(dāng)?shù)亓蠄鲈儍r或到當(dāng)?shù)囟~站購買材料價格信息等途徑獲得,并大致計算出其預(yù)算價格,調(diào)查當(dāng)?shù)氐墓べM標(biāo)準(zhǔn),燃油料價格等。

3投標(biāo)報價書的編制與策略

投標(biāo)報價書是投標(biāo)文件的重要組成部分,它是企業(yè)投標(biāo)競爭的直接體現(xiàn),因此它是企業(yè)投標(biāo)是否成功的重中之重。

3.1 計算和核對工程數(shù)量對于招標(biāo)文件的工程量清單,投標(biāo)者一定要進(jìn)行校核,因為它直接影響投標(biāo)報價及中標(biāo)機會。投標(biāo)單位收到招標(biāo)文件后,應(yīng)首先進(jìn)行工程數(shù)量的計算、匯總和復(fù)核工作。計算和匯總工程數(shù)量要做到準(zhǔn)確和項目對口,就必須把清單項目上的每一個項目的工程數(shù)量所包含的工程細(xì)目、工作內(nèi)容搞清楚,不要重復(fù)或漏項,避免造成報價失誤。如路基土石方表是否閉合,路面厚度與挖(培)路槽(肩)深度是否相符、機械施工土石方是否提供了機械達(dá)不到部分的人工土方數(shù)量,是否漏了錐坡及橋臺臺背填土等。復(fù)核工程量清單的工程數(shù)量,就是檢查與其設(shè)計文件或圖紙上的數(shù)量有無大的出入,如有不符之處或?qū)こ塘壳鍐螖?shù)量有不理解之處,不能自行更改,必須向招標(biāo)單位致函說明,并請招標(biāo)單位給予書面解釋或修正。復(fù)核工程量清單工程量有助于更好的吃透設(shè)計文件,領(lǐng)會設(shè)計意圖,準(zhǔn)確合理的報價。

3.2 計算投標(biāo)單價

①對各種費率按照編制辦法和招標(biāo)文件要求逐項確定,并注意哪些計取,哪些不計取。

②進(jìn)行單價分析,確定單價的關(guān)鍵是套用合適的基價定額和合理的材料價格。因此,在查找定額前要清楚本冊定額包含哪些章節(jié),各有哪些內(nèi)容,要清楚每條定額的工程內(nèi)容、材料消耗量、機械臺班消耗量所包含的內(nèi)容。

③單價確定過程中,企業(yè)還可以根據(jù)考察現(xiàn)場和分析圖紙、招標(biāo)文件所獲得的實際情況進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整,不僅可以平衡當(dāng)前報價,而且還可以在以后的結(jié)算中獲得盈利。在報價清單中,可以采用不平衡報價法。

④投標(biāo)單位可以根據(jù)本單位歷年來的成本數(shù)據(jù)和施工組織設(shè)計,對各項費用進(jìn)行比較分析,提出切實可行的降價措施,推算出本工程的保本點,計算出工程的投標(biāo)報價。

3.3 提出報價方案,決策最終報價

①根據(jù)招標(biāo)文件的評標(biāo)辦法,進(jìn)行最終報價分析。有些工程項目,評標(biāo)辦法中明確規(guī)定,以最接近業(yè)主標(biāo)底的標(biāo)價為最合理報價,評分最高。投標(biāo)企業(yè)應(yīng)對某一地區(qū)或某一領(lǐng)域業(yè)主的標(biāo)底進(jìn)行認(rèn)真分析找出規(guī)律,同一個業(yè)主標(biāo)底編制的指導(dǎo)思想是一致的,弄清業(yè)主的指導(dǎo)思想,對標(biāo)底進(jìn)行推算和分析,標(biāo)報價就能取得與業(yè)主標(biāo)底最接近的標(biāo)價。

②對競爭對手的分析。調(diào)查了解競爭對手對此標(biāo)的態(tài)度,以往報價的水平等,分析推算對手的可能報價。

③風(fēng)險分析。風(fēng)險分析是指在非正常情況下可能出現(xiàn)的虧損值。主要有:

1)料架上漲的風(fēng)險:在建設(shè)期內(nèi),料價和運價大幅度漲價的可能。2)其他不可預(yù)見的因素。

對于投標(biāo)報價的計算,不僅要合理,既要做到留有余地,而且要有競爭力,報價要符合當(dāng)前市場行情。同一種報價,對不同的施工企業(yè)來說,有的可能盈利,有的可能虧損,這一切都與施工企業(yè)的管理、技術(shù)水平、人員素質(zhì)以及施工經(jīng)驗有關(guān)。因此,企業(yè)必須根據(jù)自身實際情況,合理確定最終的報價。

4結(jié)束語

要想合理的確定工程的投標(biāo)報價,只有不斷的提高自身的業(yè)務(wù)水平,積累投標(biāo)報價資料以及總結(jié)以往的經(jīng)驗教訓(xùn),才能編制出一個合理、盈利的投標(biāo)報價。