工程預(yù)(結(jié))算審核是合理的確定項目工程造價,有效地控制建設(shè)項目工程造價并保證實現(xiàn)項目目標(biāo)的重要手段。作為一名工程造價人員如何更快更好地做好審核工作,廣聯(lián)達(dá)軟件股份有限公司為廣大工程造價人員提供了一款得力的工具,這就是廣聯(lián)達(dá)審核軟件GSH4.0。廣聯(lián)達(dá)審核軟件GSH4.0以竣工結(jié)算審核業(yè)務(wù)為核心,完成工程造價分析審核,支持清單計價和定額計價兩種模式、緊扣合同相關(guān)約定、海量數(shù)據(jù)分析、快速輸出結(jié)果報告,是工程造價人員既快又好的搞好工程造價的審核,特別是竣工結(jié)算審核的好幫手。結(jié)合本人在工作中使用該軟件的體會,談?wù)勅绾卫脧V聯(lián)達(dá)審核軟件做好工程預(yù)(結(jié))算審核!  

一、為什么要做工程造價審核  

建設(shè)工程預(yù)結(jié)算的編制是一項繁雜的核算工作,建筑安裝工程概預(yù)算決定了一個項目的產(chǎn)品價格。概預(yù)算其中的一個重要作用是確定工程造價簽訂施工合同、辦理工程撥款、竣工價款結(jié)算的依據(jù)。它不僅要求編審人員要具有一定的專業(yè)技術(shù)知識,而且還要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)道德素質(zhì)。審核工作主要是具有工程造價管理部門對預(yù)結(jié)算造價編制單位的審核。這是因為編制人水平所限難免出現(xiàn)這樣或那樣的差錯,如定額套項錯誤、工程量計算錯誤、價格取定錯誤、取費表取費錯誤、補項錯誤等等;另外一些施工單位為了獲得更多利益,采用多計工程量、使用的材料或設(shè)備同設(shè)計不符、高套定額單價、巧立名目等手段人為的提高工程造價。因此,要對無意和有意的錯誤通過審核進(jìn)行糾正,確定合理工程造價!   《、如何用審核軟件進(jìn)行審核  

預(yù)結(jié)算的審核,主要是對工程量、工程材料、工程造價這三方面為重點進(jìn)行審核!            

1、新建一個預(yù)算文件  

在施工圖的基礎(chǔ)上結(jié)合合同、招投標(biāo)文件、協(xié)議、會議紀(jì)要以及地質(zhì)勘察資料、工程變更及簽證、材料設(shè)備價格簽證、隱蔽工程驗收記錄等工程資料,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行計算核實! 

2、工程量的計算是依據(jù)竣工圖紙、設(shè)計變更聯(lián)系單和國家統(tǒng)一規(guī)定的計算規(guī)則來編制的,是結(jié)算編制的基礎(chǔ)。工程量計算誤差主要包括在定額中子目錄再次計算、計算單位不一致、編制方故意提高工程量、工程量簽證單與實際不符而造成工程量的錯誤。要在審核軟件中查看編審的工程量單位是否一致,是定額單位還是自然單位。在頁面顯示列里最好勾選工程量表達(dá)式,便于查看工程量計算式。如果有多個同規(guī)格的單體、分支等計算數(shù)據(jù),可以在工程量明細(xì)欄里計算,便于查看明細(xì)。軟件中備有圖元計算公式,在計算工程量是可以靈活運用。對簽證工程量的審核主要是現(xiàn)場簽證單及變更通知應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場實際情況核實,做到實事求是,合理計量,審核時應(yīng)作好調(diào)查研究,審核其合理性及有效性,不能見到有簽證就給予計量,杜絕和防范不實際的開支。要在屬性窗口中,查看定額子目中的人材機含量,明確工作內(nèi)容,防止重復(fù)套項!   

3、工程材料的審核  

認(rèn)真做好工程材料的審核是提高結(jié)算審核質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。在審核文件中要注意子目名稱是否反映了該字母的特點,比如閥門安裝子目中同規(guī)格的閥門有閘閥、截止閥、蝶閥等等,如果不注明就無法確定主材價格。還有的施工單位明明安裝的軟密封蝶閥,卻標(biāo)注硬密封蝶閥,以提高未計價材料價格。因此,材料價格審核的重點就是認(rèn)真查看圖紙,認(rèn)真踏勘施工現(xiàn)場,及時掌握第一手資料,做到心中有數(shù)。要在屬性窗口中查看材料含量是否正確,特別是插入材料是要正確輸入材料含量和損耗率。還要注意材料單位,避免出現(xiàn)以“片”為單位材料的輸成以“副”為單位,而造成材料單價輸入錯誤。   

4、工程造價的審核  

工程造價決定了項目的價格,因此要做好單價的審核、費用的審核。工程造價定額具有科學(xué)性、權(quán)威性、合法性,它的形式和內(nèi)容、計算單位和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)任何人使用都必須嚴(yán)格執(zhí)行,不能隨意提高和降低。在審核軟件中導(dǎo)入編制的造價文件后,要注意送審和審定的單價是否一致或相近,如果有差異,要查清原因,有時選定定額專業(yè)后,導(dǎo)入另一專業(yè)定額編號如果和選定定額專業(yè)相同,就會出現(xiàn)套項錯誤,從單價和人材機上都可以看出問題,如果增減金額大就要注意檢查。另外就是要做好費用的審核。取費應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)毓こ淘靸r管理部門頒發(fā)的文件及規(guī)定,結(jié)合相關(guān)文件如合同、招標(biāo)投標(biāo)書等來確定費率,審核時應(yīng)注意取費文件的時效性,執(zhí)行的取費表是否與工程類別相符,費率是否正確,計算時的取費基數(shù)是否正確,取費項目是否正確!  

5、審核的方法  

預(yù)結(jié)算審核的方法有全面審核法、重點審核法、對比審核法等。為了嚴(yán)格控制工程造價,我認(rèn)為應(yīng)采用全面審核法,特別是審核軟件GSH4.0的誕生,為全面審核提供了有力的保證。  

全面審核法就是按照施工圖的要求,結(jié)合現(xiàn)行定額、施工組織設(shè)計、承包合同或協(xié)議以及有關(guān)造價計算的規(guī)定和文件等,全面地審核工程數(shù)量、定額單價以及費用計算。這種方法實際上與編制施工圖預(yù)算的方法和過程基本相同。這種方法的優(yōu)點是:全面和細(xì)致,審查質(zhì)量高,效果好;缺點是:工作量大,時間較長,存在重復(fù)勞動。在投資規(guī)模較大,審核進(jìn)度要求較緊的情況下,這種方法是不可取的,但建設(shè)單位為嚴(yán)格控制工程造價,仍常常采用這種方法。