為了正確核算工程成本,完成工程成本核算的任務,充分發(fā)揮工程成本核算的作用,在工程成本核算中,除遵循會計核算的一般原則如權(quán)責發(fā)生制原則、按實際成本計價的原則、客觀性原則等以外,還應符合以下幾項基本要求。

一、正確劃清各種成本的界限

為了正確計算工程成本,在進行工程成本核算時,必須正確劃清以下幾個方面的界限:

1)劃清應計入工程成本和不應計人工程成本的界限

建筑企業(yè)在建筑安裝工程施工過程中的資金耗費是多種多樣的,其用途也是多方面的要正確核算工程成本,必須按資金耗費的用途確定哪些應由工程成本負擔,哪些不應由工程成本負擔,以保證工程成本的真實性、客觀性。

一般而言,凡是在工程施工過程中發(fā)生的資金耗費,應計入工程成本。下列耗費不應計入工程成本:

①用于購建固定資產(chǎn)所發(fā)生的費用屬于資本性支出,應計入長期資產(chǎn)價值,至于其使用損耗價值則應分期計入工程成本或期間費用中去;

②與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務無關的營業(yè)外支出,不應列入工程成本,而應計入當期損益。

2)劃清各個時期的成本界限

根據(jù)《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,企業(yè)應按期計算成本,以便分析考核生產(chǎn)經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況,因此必須正確劃清各個時期成本的界限。凡本期支付而由本期成本負擔的耗費,應全部計入本期工程成本;凡本期支付應由本期及以后各期共同負擔的耗費,應作為待攤費用,按其受益期在各期間合理分攤計入工程成本;本期雖未支付,但應由本期成本負擔的耗費,應當通過預提的方法預先分配計入本期工程成本。只有這樣,才能保證各個時期工程成本的真實性和可靠性。當然也要防止利用待攤和預提的方法任意調(diào)節(jié)工程成本的3)劃清各項工程的成本界限

計算工程成本,就是要以每項工程為對象計算每一項工程的成本,從而滿足成本管理的需要。因此,每期發(fā)生的施工費用,都要在各成本核算對象之間,按照一定的原則、程序和方法進行分配。凡能直接確定應由某工程負擔的成本,應直接計入該項工程成本;不能直接確認應由某工程負擔的成本,應選擇合理的分配方法進行分配計入各項工程成本。特別應注意防止在生產(chǎn)性建設工程與非生產(chǎn)性建設工程、盈利工程與虧損工程、承包工程與專項工程之間轉(zhuǎn)移成本,借以掩蓋成本超支或以盈補虧的現(xiàn)象發(fā)生,從而保證真實反映各工程的成本水平。

4)劃清已完工程與未完工程的成本界限

工程施工周期與會計核算期間的不一致性,往往在期末時有未完施工存在。因此,在核算工程成本時,還應將各工程歸集的成本在已完工程和未完工程之間進行分配,從而計算出已完工程成本,以便與工程預算成本對比,為考核工程成本超節(jié)、加強工程成本管理提供資料。

二、正確進行財產(chǎn)物資的計價和價值的結(jié)轉(zhuǎn)

工程成本是工程施工過程中物化勞動消耗和活勞動消耗的貨幣表現(xiàn)。其中物化勞動基本上是生產(chǎn)資料,它們的價值隨著施工過程的進行而轉(zhuǎn)移到工程成本中去,這些生產(chǎn)資料的計價和價值結(jié)轉(zhuǎn)的方法,如固定資產(chǎn)的計價方法、折舊計算方法、修理費用的處理等都會直接影響著工程成本。因此,為了正確計算工程成本,必須對財產(chǎn)物資進行合理的計價并正確進行價值的結(jié)轉(zhuǎn)。

三、做好成本核算的各項基礎工作

為保證成本核算質(zhì)量,便于對成本實施有效的控制,必須做好成本核算的各項基礎工作。

1)加強定額管理

定額是對工程施工過程中人力、物力、財力消耗所規(guī)定的數(shù)量標準。實行定額管理是控制施工耗費、促進增產(chǎn)節(jié)約的行之有效的制度。與工程施工有關的定額有:勞動定額、施工定額、建筑安裝工程預算定額和間接費用定額等。建筑企業(yè)對于國家或地區(qū)統(tǒng)一制定的定額,應認真貫徹執(zhí)行;對于國家或地區(qū)定額缺項的部分,應按照規(guī)定制定補充定額。企業(yè)也可根據(jù)本企業(yè)的實際管理水平,制定本企業(yè)的定額。同時,對于各種物資的儲備和消耗、工時利用、設備利用、資金占用及費用開支等,要制定內(nèi)部管理定額。有了定額就要按定額發(fā)料、用工、使用機械,控制施工耗費,從而充分發(fā)揮定額的積極作用。

2)建立和健全原始記錄

成本核算的重要任務是對構(gòu)成成本的各項耗費進行數(shù)據(jù)處理,從而確定各項工程的成本為此,就要通過一定的方式取得各項數(shù)據(jù)。原始記錄就是提供成本數(shù)據(jù)的主要方式。涉及成本業(yè)務方面的原始記錄有:工程任務單、工時利用記錄、領(退)料單、施工機械使用記錄、質(zhì)量事故報告、未完施工盤點單等。原始記錄必須真實、準確、及時。建筑企業(yè)要認真制定原始記錄制度,做好各種原始記錄的填制、傳遞、審核和保管工作,以便及時為工程成本核算提供原始資料。

3)做好產(chǎn)物資的計量,收發(fā)和盤點工作

原始記錄中的各項數(shù)據(jù)主要是從數(shù)量上反映建筑企業(yè)施工生產(chǎn)過程中各項財產(chǎn)物資的變動情況,而計量工作則是確定這些數(shù)量的依據(jù)。沒有準確的計量,就不能提供準確的數(shù)量,也就無法據(jù)以正確地計算工程成本。因此,建筑企業(yè)必須建立和健全計量檢驗制度。凡是物資的收發(fā)及在工號之間的轉(zhuǎn)移,都要經(jīng)過計量并辦理必要的憑證手續(xù);庫存和現(xiàn)場存放的物資要定期盤點清查,防止丟失、損壞和積壓浪費;期末對施工現(xiàn)場的剩余材料應及時辦理退庫或假退料”手續(xù),廢料應及時回收;必要的計量器具要逐步配備齊全,并經(jīng)常進行維修和檢驗,保證準確無誤。

4)健全企業(yè)內(nèi)部結(jié)算制度

為了分清企業(yè)內(nèi)部各單位的經(jīng)濟責任,便于分析和考核內(nèi)部各單位的經(jīng)營成果,應建立和健全企業(yè)內(nèi)部結(jié)算制度。內(nèi)部結(jié)算要以合理的內(nèi)部價格為依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部價格是指企業(yè)各內(nèi)部獨立核算單位因相互提供材料物資、作業(yè)和勞務而辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算的結(jié)算價格。正確制定和使用企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價格,對于鞏固內(nèi)部經(jīng)濟核算,加強工程成本管理都起著十分重要的作用。企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價格的制定方式主要有以下幾種:一是以計劃單價作為內(nèi)部結(jié)算價格;二是在計劃單價的基礎上,加上一定的內(nèi)部利潤作為內(nèi)部結(jié)算價格;三是模擬市場價格作為內(nèi)部結(jié)算價格。無論采用何種方式確定的內(nèi)部結(jié)算價格,都應盡可能接近實際并保持相對的穩(wěn)定,年度內(nèi)般不作變動。企業(yè)一般應建立的內(nèi)部結(jié)算價格有:材料、構(gòu)件結(jié)算價格,機械作業(yè)結(jié)算價格勞務結(jié)算價格,勞動力結(jié)算價格等。