在項目的進行過程中,項目經理和項目的擁有人要將風險管理納入日常工作的重要步驟。要明確成本與風險、成本與時間的關系。在制定完善的風險管理計劃的基礎上,從以下幾個方面入手。

   1.建立管理風險預警機制。對于風險集中的一方,建立管理風險預警是風險管理計劃的重要補充。這里的預警是指對有可能超出項目經理管理范圍的風險事件的預警。預警機制可由低到高,并由定期的項目聯席管理(多方)會議討論處理。這樣可以減少處理風險事件的響應時間;同時,使高層管理者能夠及時介入,處理可能產生的風險。

   2.風險的量化。之所以單獨將風險的量化加以論述,是因為很多情況下,項目經理的確已經對風險進行了識別,并采取了應對措施,但并未對此風險帶來的影響進行量化(通?梢砸载泿呕蛘邥r間損失加以估算)。量化過的風險是項目經理采用相應對策的前提。像在本例中,立達公司了解Clearent公司升級軟件不能按時提供,這本身就需要量化。這個風險帶來的就是10%的驗收款和10%尾款的不能按時支付。如果一開始,立達公司能夠將付款和風險對應起來,就知道該風險是管理風險,并且是不能夠接受的。

   總之,風險集中的項目管理起來是極為復雜的。要盡量在第一時間把事情考慮好,不能指望風險小的一方替風險大的一方承擔很多責任。尤其是目前進入中國市場的國外企業(yè)很多,情況復雜,IT市場的變化有時很難預測,更應該注意風險帶來的影響。