水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收方法

　　關(guān)鍵詞：水利工程，驗(yàn)收

 

　　項(xiàng)目法人認(rèn)真履行對(duì)水利工程檔案負(fù)責(zé)的職責(zé)，在管理機(jī)構(gòu)、人員配備、制度建設(shè)、明確職責(zé)、經(jīng)費(fèi)保障和設(shè)備設(shè)施配備等方面，為項(xiàng)目檔案工作的開(kāi)展創(chuàng)造了較好的條件，保障了項(xiàng)目檔案工作的順利進(jìn)行。

　　1.1組織保障

　　明確檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)或部門(mén)，并配有一定數(shù)量的專(zhuān)職檔案管理人員。建立了由項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)，各參建單位組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并明確相關(guān)責(zé)任人。

　　1.2制度保障

　　按“集中統(tǒng)一管理”的原則，建立完善的水利工程檔案管理制度或辦法,明確規(guī)定各責(zé)任單位的職責(zé)與義務(wù)，并有相應(yīng)的控制措施。分別制定項(xiàng)目文件材料的歸檔范圍和保管期限表、實(shí)用的檔案分類(lèi)方案和整編細(xì)則等用于檔案整編的相關(guān)制度或工作規(guī)范和檔案接收、保管、利用、安全及統(tǒng)計(jì)等內(nèi)部工作制度。

　　1.3經(jīng)費(fèi)保障

　　項(xiàng)目法人將檔案工作所需的各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，列入工程總概算或年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并能滿(mǎn)足檔案工作的需要。

　　1.4設(shè)備設(shè)施保障

　　有符合安全保管條件的專(zhuān)用檔案庫(kù)房，辦公與庫(kù)房的設(shè)備設(shè)施及檔案裝具均能夠滿(mǎn)足工作需要。

　　1.5各項(xiàng)管理制度或措施的貫徹落實(shí)與實(shí)施情況

　　簽訂有關(guān)合同協(xié)議時(shí)，同時(shí)提出歸檔要求；檢查水利工程進(jìn)度、質(zhì)量時(shí)，同時(shí)檢查工程檔案資料的收集、整理情況；項(xiàng)目成果評(píng)審、鑒定或項(xiàng)目階段與完工驗(yàn)收時(shí)，同時(shí)檢查或驗(yàn)收相關(guān)檔案。法人對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位的檔案收集、整理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。論文參考網(wǎng)。檔案部門(mén)或檔案人員對(duì)本單位各業(yè)務(wù)部門(mén)或所屬分支機(jī)構(gòu)的檔案收集、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，納入水利工程質(zhì)量管理程序，按期上報(bào)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表。

 

　　應(yīng)歸檔文件材料的內(nèi)容應(yīng)達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；形式應(yīng)滿(mǎn)足字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、標(biāo)注清楚、圖紙折疊規(guī)范、簽字手續(xù)完備；歸檔手續(xù)、時(shí)間與檔案移交符合要求。

　　2.1文件材料完整性

　　文件材料應(yīng)包括：建設(shè)前期工作文件材料（含設(shè)計(jì)及招、投標(biāo)等文件材料）、建設(shè)管理文件材料（含移民管理工作相關(guān)材料）、施工文件材料、監(jiān)理文件材料、工藝設(shè)備文件材料、科研項(xiàng)目文件材料、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)文件材料、財(cái)務(wù)、器材管理文件材料、驗(yàn)收文件材料（含階段、專(zhuān)項(xiàng)、竣工）、項(xiàng)目法人按規(guī)定完成項(xiàng)目總平面圖與綜合管線竣工圖的編制工作材料、聲像材料和監(jiān)理單位對(duì)施工單位提交的工程檔案內(nèi)容與質(zhì)量提交專(zhuān)題審核報(bào)告等。

　　2.2文件材料的準(zhǔn)確性

　　文件材料反映同一問(wèn)題的不同文件材料內(nèi)容應(yīng)一致。竣工圖編制規(guī)范，能清晰、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的實(shí)際，竣工圖圖章簽字手續(xù)完備；監(jiān)理單位按規(guī)定履行了審核手續(xù)。歸檔材料應(yīng)字跡清晰，圖表整潔，審核簽字手續(xù)完備，書(shū)寫(xiě)材料符合規(guī)范要求。聲像與電子等非紙質(zhì)文件材料應(yīng)逐張、逐盒（盤(pán)）標(biāo)注事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容。案卷題名簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，案卷目錄編制規(guī)范，著錄內(nèi)容詳實(shí)。卷內(nèi)目錄著錄清楚、準(zhǔn)確，頁(yè)碼編寫(xiě)準(zhǔn)確、規(guī)范。備考表填寫(xiě)規(guī)范，案卷中需說(shuō)明的內(nèi)容均在案卷備考表中清楚注釋?zhuān)�并履行了簽字手續(xù)。圖紙折疊符合要求，對(duì)不符合要求的歸檔材料應(yīng)采取必要的修復(fù)、復(fù)制等補(bǔ)救措施。案卷裝訂牢固、整齊、美觀，裝訂線不壓內(nèi)容。論文參考網(wǎng)。單份文件歸檔時(shí)，應(yīng)在每份文件首頁(yè)右上方加蓋、填寫(xiě)檔號(hào)章。案卷中均是圖紙的可不裝訂，但應(yīng)逐張?zhí)顚?xiě)檔號(hào)章。

　　2.3文件材料的系統(tǒng)性

　　分類(lèi)科學(xué)。依據(jù)項(xiàng)目檔案分類(lèi)方案，歸類(lèi)準(zhǔn)確，每類(lèi)文件材料的脈絡(luò)清晰，各類(lèi)文件材料之間的關(guān)系明確。組卷合理。遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，組成的案卷能反映相應(yīng)的主題，且薄厚適中、便于保管和利用。設(shè)計(jì)變更文件材料，應(yīng)按單位工程或分部工程或?qū)�業(yè)單獨(dú)組成一卷或數(shù)卷。

　　排列有序。相同內(nèi)容或關(guān)系密切的文件按重要程度或時(shí)間循序排列在相關(guān)案卷中，反映同一主題或?qū)ｎ}的案卷相對(duì)集中排列。

　　2.4歸檔與移交

　　歸檔。論文參考網(wǎng)。項(xiàng)目法人各職能部門(mén)和相關(guān)工程技術(shù)人員按要求將其經(jīng)辦的應(yīng)歸檔文件材料進(jìn)行整理、歸檔。

　　移交。各參建單位按單位工程或單項(xiàng)工程向項(xiàng)目法人移交了相關(guān)工程檔案，并認(rèn)真履行了交接手續(xù)。

 

　　檔案管理工作有序，并開(kāi)展檔案數(shù)字化工作，為水利工程建設(shè)與管理工作提供了較好的服務(wù)。

　　3.1檔案保管、統(tǒng)計(jì)

　　檔案柜架標(biāo)識(shí)清楚、排列整齊、間距合理，館（室）藏檔案種類(lèi)、數(shù)量清楚，并按期報(bào)送有關(guān)檔案年報(bào)。定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行檢查，落實(shí)庫(kù)房防火、防盜、防光、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防高溫等措施，確保檔案安全。

　　3.2檔案利用

　　開(kāi)展多種形式的檔案利用工作。積極進(jìn)行檔案編研工作，包括有水利工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介、工程建設(shè)大事記、科研成果簡(jiǎn)介或匯編、有關(guān)專(zhuān)題介紹和主要基礎(chǔ)資料匯編等檔案編研成果。

　　3.3檔案信息化

　　積極開(kāi)展檔案信息化工作。配有檔案管理軟件，建有檔案案卷級(jí)目錄、文件級(jí)目錄的數(shù)據(jù)庫(kù)。開(kāi)展檔案全文數(shù)字化工作，在檔案統(tǒng)計(jì)、提供利用等工作中發(fā)揮重要作用。對(duì)歸檔的電子文件材料，進(jìn)行有效的管理。與單位局域網(wǎng)聯(lián)通,能提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù),并具有網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全防范措施。