【摘要】現(xiàn)在我國信息技術(shù)發(fā)展速度越來越快，原來的紙質(zhì)檔案管理已經(jīng)逐漸由電子檔案管理替代，電子檔案管理在水利勘測設(shè)計的中的應(yīng)用越來越廣泛。本文主要圍繞著在水利工程中應(yīng)用電子檔案進行闡述，希望對大家有所幫助。
【關(guān)鍵詞】水利工程；電子檔案；利用；勘測設(shè)計
一、水利勘測設(shè)計中電子檔案的主要內(nèi)容和特點分析
（一）主要特點。水利勘測設(shè)計電子檔案有很多的特點，主要包括以下幾點：第一，電子檔案的組成部分比較多，而且電子檔案的系統(tǒng)性和完整性也比較強，其中的文本表格和圖形都是檔案的重要組成部分。第二，電子檔案具有階段性的特點，因為，水利工程勘測設(shè)計包括很多個階段，主要有勘測和規(guī)劃階段，同時還包括初步設(shè)計階段，還有施工研究階段，最后一個階段是竣工階段，這幾個階段都可以在電子檔案中體現(xiàn)出來，因此，電子水利工程勘測電子檔案具有階段性的特點。第三，指的是專業(yè)性特點，因為水利工程勘測設(shè)計本身的專業(yè)性就比較強，所以要想完成整個水利工程勘測設(shè)計必須要有相關(guān)技術(shù)人員的支持與配合，促進水利工程勘測的順利進展，這樣決定了其文件和電子檔案的專業(yè)性比較強。第四，水利工程勘察電子檔案還具有動態(tài)性的特點，水利工程勘測設(shè)計主要是為水利施工提供相應(yīng)的服務(wù)，所以，在實際的施工過程中會遇到變更的情況，面對這種情況，需要對其進行動態(tài)化的設(shè)計，從而保證設(shè)計的準(zhǔn)確性和適時性。
（二）管理內(nèi)容分析。水利工程中的電子檔案管理內(nèi)容指的是對與水利工程勘測有關(guān)的檔案進行必要的整理并歸檔，在對檔案進行整理的時候需要實施組卷管理，組卷主要是根據(jù)年度和組織機構(gòu)和保管期限進行的，為了保證組卷側(cè)準(zhǔn)確性還需要對檔案進行分盤保管，分盤保管的主要依據(jù)是時間和機構(gòu)，這樣可以為保存和查找提供便利性。
二、水利工程勘察設(shè)計電子檔案管理中存在的問題
（一）管理模式欠缺規(guī)范性。因為在水利工程中應(yīng)用電子檔案的時間還比較短，所以與其相對的檔案管理模式還比較分散，并不具備統(tǒng)一完善的檔案管理模式，電子檔案管理的內(nèi)容不能夠滿足水利工程檔案管理的要求。雖然水利工程行業(yè)越來越重視電子檔案的重要性，電子檔案管理可以促進水利工程行業(yè)的健康發(fā)展和穩(wěn)定進步，而且在水利工程企業(yè)的內(nèi)部也實行了電子檔案管理，但是，由于不能夠全面的了解電子檔案的各項功能等，所以并沒有有效地體現(xiàn)出電子檔案的優(yōu)越性，除此之外，電子檔案的管理模式也不夠規(guī)范，這樣一來，會使得電子檔案出現(xiàn)各種問題，比如說電子檔案在應(yīng)用的時候經(jīng)常會遇到檔案受損等問題，嚴(yán)重的會導(dǎo)致電子檔案出現(xiàn)失效或者是電子的機密內(nèi)容被泄露。
（二）電子檔案的系統(tǒng)性和完整性缺乏。與其他行業(yè)的工程設(shè)計相比，水利工程勘察設(shè)計本身具有很大的特殊性，水利工程設(shè)計的主要內(nèi)容包括很多的方面，主要有勘測、規(guī)劃等，同時還包括施工圖紙的設(shè)計，之后需要根據(jù)施工圖紙進行施工，最后完成竣工，在這幾個過程中，規(guī)劃所用的時間與其他環(huán)節(jié)相比是比較長的。在對檔案進行管理的時候經(jīng)常會遇到機器出現(xiàn)故障的情況，如果遇到這種問題會使得檔案管理的完整性受到阻礙，還會造成檔案資料的丟失，對檔案資料的安全性造成嚴(yán)重的威脅，這樣一來企業(yè)就會遭受巨大的經(jīng)濟損失。
（三）管理人員的素質(zhì)有待提高。電子檔案管理和之前的紙質(zhì)檔案管理相比具有很大的不同，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理相比，電子檔案管理要求管理人員具備更高的專業(yè)素質(zhì)和技能，對管理人員的素質(zhì)能力要求非常高，但是目前的情況卻不容樂觀，因為現(xiàn)在水利工程行業(yè)的電子檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平非常低，使用的仍然是傳統(tǒng)的紙質(zhì)電子檔案的管理方式，對電子檔案相關(guān)內(nèi)容的理解程度并不深刻，所以電子檔案管理的優(yōu)勢并沒有得到有成效的發(fā)揮，最終使得電子檔案管理工作效率非常低下，企業(yè)所需要的重要資料和文件沒有及時計入到電子檔案中，這樣一來電子檔案的順利發(fā)展受到了嚴(yán)重的阻礙。
三、水利工程勘察設(shè)計電子檔案的管理和利用
（一）電子檔案的收集管理。電子檔案和傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理相比，更容易丟失或者是修改，所以需要對水利工程勘測電子檔案進行必要的管理和控制，確保電子檔案的真實性和可靠性，同時進一步提高電子檔案的完整性。水利工程勘測電子檔案主要是對勘察設(shè)計的數(shù)據(jù)進行記錄，并對水利工程設(shè)計中的數(shù)據(jù)信息進行科學(xué)合理的管理和控制，最后對信息數(shù)據(jù)進行歸檔，但是需要注意的是，應(yīng)該保證信息數(shù)據(jù)的可靠性和完整性。
（二）對電子檔案進行管理。電子檔案比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案更加容易管理，對其進行保管顯得比較復(fù)雜，電子檔案管理主要是依賴于計算機進行管理。與此同時，應(yīng)該全方位地考慮電子檔案周圍的庫房設(shè)備和計算機軟件等，還要對庫房的溫濕度有明確的了解和掌握，這也是電子檔案管理中非常重要的工作內(nèi)容。
四、結(jié)語
水利工程勘測設(shè)計在水利工程中占據(jù)著非常重要的地位，但是在進行勘測設(shè)計的時候經(jīng)常會遇到一些問題，如果使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理會使得檔案的管理面臨嚴(yán)重的威脅，因此在水利工程勘測設(shè)計中需要使用電子檔案管理，在發(fā)展的新時代需要重視電子檔案的重要作用，促進水利工程勘測設(shè)計的順利進展。
【參考文獻】
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