摘要:施工企業(yè)又稱建筑企業(yè),指的是從事房屋建筑、公路、橋梁等土木工程施工的經(jīng)濟(jì)組織,包括建筑施工企業(yè)、設(shè)備安裝公司、土石方工程公司等。工程成本作為施工發(fā)生的一切費(fèi)用的總和,用來衡量施工企業(yè)的物質(zhì)消耗和勞動(dòng)消耗,是評(píng)價(jià)施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的綜合性指標(biāo)。近年來,施工企業(yè)一直專注于成本控制,而工程成本也確實(shí)有效改善,但冰凍三尺非一日之寒,施工企業(yè)在工程成本管理方面仍存在諸多問題,嚴(yán)重影響著施工企業(yè)的生存與發(fā)展。為了推動(dòng)施工企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)立于不敗之地,必須強(qiáng)化施工企業(yè)的工程成本管理,提高綜合管理水平,為“十三五”期間建筑行業(yè)的供給側(cè)改革營(yíng)造一個(gè)良好的成本環(huán)境

一、施工企業(yè)工程成本管理的現(xiàn)狀分析

(一)事前計(jì)劃不完善

首先,成本中心設(shè)置不合理。成本中心是對(duì)成本承擔(dān)控制和考核的責(zé)任中心,是工程成本管理行之有效的基礎(chǔ),F(xiàn)實(shí)中,部分施工企業(yè)對(duì)成本中心的設(shè)置不合理,管理權(quán)限劃分不明確,費(fèi)用屬性界限不清晰,分配給工程技術(shù)部、安全質(zhì)量部、物資設(shè)備部等責(zé)任中心的成本并非該部門可控,導(dǎo)致各職能部門無法承擔(dān)工程成本相應(yīng)的責(zé)權(quán)利。其次,施工預(yù)算編制不科學(xué)。一般而言,在工程中標(biāo)后,施工企業(yè)將對(duì)工程進(jìn)行評(píng)估,并編制施工預(yù)算,但某些企業(yè)難以保證預(yù)算方案的科學(xué)性。這些企業(yè)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境、地質(zhì)、布置了解不深,編制依據(jù)不齊全,采用的編制方法與工程不符,未充分考慮價(jià)格變化、技術(shù)革新、管理能力等因素,沒能將預(yù)算總額控制在目標(biāo)范圍內(nèi),施工管理費(fèi)和分包費(fèi)用編制不合理,易出現(xiàn)“低進(jìn)高出”現(xiàn)象。最后,目標(biāo)成本分解不到位。從縱向看,施工企業(yè)對(duì)目標(biāo)成本的分解沒能到鋼筋班組、木工班組、混凝土班組等各施工班組,未建立縱向到底的責(zé)任體系;從橫向看,對(duì)目標(biāo)成本的細(xì)分未落實(shí)到項(xiàng)目部、工程技術(shù)部、采購(gòu)部等職能部門,沒有設(shè)立橫向到邊的責(zé)任體系。由于目標(biāo)成本縱橫向的不夠細(xì)化,施工企業(yè)無法形成全員性、全過程、全方位格局,工程成本前饋控制不完善。

(二)事中控制不到位

第一,施工企業(yè)由于生產(chǎn)方式的特殊性,需要大量的原材料、臨時(shí)設(shè)施和專用設(shè)備,材料成本和機(jī)械設(shè)備使用占到工程成本的60%,生產(chǎn)資料耗費(fèi)的控制變得十分必要。但多數(shù)企業(yè)在控制生產(chǎn)資料耗費(fèi)時(shí)困難重重,耗量大、價(jià)值高的材料未通過公開競(jìng)價(jià),暗箱操作時(shí)有發(fā)生;原材料堆放雜亂無章,造成二次搬運(yùn)和攤基損耗;機(jī)械設(shè)備定期保養(yǎng)和日常檢修不到位,增加機(jī)械設(shè)備使用成本。第二,某些企業(yè)通過熟人介紹選擇分包商,簽訂的分包合同不詳細(xì),未嚴(yán)格按照合同執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)算,甚至存在未驗(yàn)收合格就結(jié)算的情況。另外,部分施工人員在操作技術(shù)、組織紀(jì)律、職業(yè)素質(zhì)方面存在不足,徒增企業(yè)的勞動(dòng)消耗,而多數(shù)企業(yè)會(huì)外聘勞動(dòng)人員,要么通過建筑勞務(wù)公司,要么聘請(qǐng)零散農(nóng)民工,臨時(shí)工更是讓管理施工班組難度加大,人工成本的控制無法有效開展。第三,在權(quán)衡安全與成本時(shí),某些企業(yè)為了節(jié)約成本,未采取安全帽、標(biāo)志牌、安全防護(hù)棚等安全措施,建筑物及施工人員的安全得不到切實(shí)的保障,安全傷亡事故造成不必要的損失;在質(zhì)量與成本的權(quán)衡中,工程項(xiàng)目達(dá)不到質(zhì)量要求而引發(fā)質(zhì)量事故,無法收到結(jié)算款還影響企業(yè)聲譽(yù),而片面追求企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和良好形象,又會(huì)導(dǎo)致“質(zhì)量過剩”。

(三)事后治理不科學(xué)

當(dāng)前,我國(guó)施工企業(yè)工程成本管理普遍存在著事后治理不科學(xué)的問題,主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。一方面,竣工結(jié)算不及時(shí)。工程合同條款對(duì)項(xiàng)目結(jié)算具有十分明確的界定,施工企業(yè)必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,完成工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算。但工程技術(shù)資料的不齊全,竣工驗(yàn)收程序的不規(guī)范,決算資料移交的不及時(shí),加之施工企業(yè)未明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系,沒有委派專人負(fù)責(zé)資金回收,忽視還款協(xié)議的簽訂,結(jié)果無形中加大了施工企業(yè)的資金壓力和機(jī)會(huì)成本。另一方面,成本核算、分析、考核缺乏有效性。首先,施工企業(yè)采購(gòu)部、技術(shù)部、項(xiàng)目部等職能部門認(rèn)為成本核算是財(cái)務(wù)部的工作,與自身無關(guān),導(dǎo)致成本核算缺乏全員參與性,而核算方法的不適宜、核算要點(diǎn)的不明確以及程序步驟的不規(guī)范,更是令成本核算舉步維艱。其次,材料費(fèi)約占工程直接費(fèi)的70%,大多數(shù)施工企業(yè)重視材料費(fèi)的分析,在現(xiàn)實(shí)中也做得比較好,但忽略了機(jī)械使用費(fèi)、人工費(fèi)的分析,無法充分揭示影響成本升降的各種因素和變動(dòng)原因。最后,部分企業(yè)未建立行之有效的考核制度,設(shè)立的考核指標(biāo)不公正,采取的考核方法不科學(xué),優(yōu)獎(jiǎng)劣罰原則沒能貫徹到底,施工企業(yè)的工作人員沒有形成節(jié)約成本的經(jīng)濟(jì)意識(shí)

(四)財(cái)會(huì)人員未盡職

首先,缺乏成本控制意識(shí)。目前,全員參與和全過程控制的原則還未完全普及,部分施工企業(yè)財(cái)會(huì)人員對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)還局限于傳統(tǒng)概念,認(rèn)為工程成本管理是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)責(zé),財(cái)務(wù)部只需聽從安排而不必主觀參與,這種認(rèn)識(shí)偏差易降低財(cái)會(huì)人員在成本管理中的積極性和參與性。其次,專業(yè)能力需增強(qiáng)。成本管理是一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的工作,對(duì)專業(yè)能力要求極高,但某些施工企業(yè)的財(cái)會(huì)人員無法滿足如此嚴(yán)格的要求,不能勝任預(yù)算方案編制、成本核算分析、工程竣工決算等工作,他們的專業(yè)能力有待進(jìn)一步加強(qiáng)。再者,相關(guān)知識(shí)受局限。施工企業(yè)的產(chǎn)品服務(wù)具有一定的專門性和特殊性,財(cái)會(huì)人員不僅要具備夯實(shí)的專業(yè)能力,還要熟練掌握工程造價(jià)、財(cái)政稅收、金融經(jīng)濟(jì)等相關(guān)知識(shí),然而就實(shí)際情況而言,多數(shù)財(cái)會(huì)人員都不具備廣泛的知識(shí),尤其缺乏施工圖預(yù)算、竣工結(jié)算等工程造價(jià)知識(shí)。最后,道德修養(yǎng)待提高。施工企業(yè)的工程項(xiàng)目涉及金額巨大,人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,管理難度較高,一旦松懈,就容易使意志不堅(jiān)定的財(cái)會(huì)人員監(jiān)守自盜,這些財(cái)會(huì)人員自律能力差,職業(yè)道德低,無法經(jīng)受住權(quán)錢誘惑,做出違法亂紀(jì)行為,結(jié)果受到行政處分和刑事處罰。

二、加強(qiáng)施工企業(yè)工程成本管理的對(duì)策

(一)建立責(zé)任成本中心,細(xì)化落實(shí)目標(biāo)成本前饋控制是強(qiáng)化成本管理的基石,是避免資源浪費(fèi)的預(yù)防,必須建立責(zé)任成本中心,編制科學(xué)施工預(yù)算,細(xì)化落實(shí)目標(biāo)成本。其一,合理設(shè)置成本中心。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程成本管理的責(zé)權(quán)利,明確管理責(zé)任權(quán)限,劃清費(fèi)用屬性界限,根據(jù)成本的可控性歸集責(zé)任中心。其二,科學(xué)編制施工預(yù)算。實(shí)地勘察工程現(xiàn)場(chǎng),充分收集編制依據(jù),謹(jǐn)慎選用編制方法,全面考慮影響因素,將預(yù)算總額控制在目標(biāo)范圍內(nèi),合理編制施工管理費(fèi)和分包費(fèi)用,避免“低進(jìn)高出”。其三,細(xì)化分解目標(biāo)成本。根據(jù)不同的成本分解施工企業(yè)的目標(biāo)成本,細(xì)化到工程項(xiàng)目的每個(gè)階段,縱向分解到每個(gè)施工班組,橫向分解到各職能部門,建立縱向到底、橫向到邊的責(zé)任體系,從而形成全面控制的管理格局。

(二)優(yōu)化安全質(zhì)量管理,切實(shí)執(zhí)行成本計(jì)劃首先,通過市場(chǎng)調(diào)查和論質(zhì)比價(jià)采購(gòu)原材料,對(duì)于數(shù)量龐大和金額頗高的材料,施工企業(yè)應(yīng)公開招標(biāo),擇優(yōu)選擇;施工現(xiàn)場(chǎng)合理堆放材料,減少二次搬運(yùn),嚴(yán)格材料收發(fā)制度,做到賬實(shí)相符;加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備定期保養(yǎng)和日常檢修,減少機(jī)械設(shè)備的使用成本。其次,公開招標(biāo)選擇分包商,謹(jǐn)慎簽訂分包合同,詳細(xì)劃分工程責(zé)任,項(xiàng)目結(jié)算嚴(yán)格按照分包合同,加強(qiáng)施工人員管理,合理選擇外聘人員。最后,必須在保證安全和質(zhì)量的前提下,嚴(yán)格實(shí)行成本控制。加強(qiáng)安全防范意識(shí),采取必要的安全措施,保證建筑物和施工人員的安全,減少不必要的傷亡損失;尋找質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn),在保證工程項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上,合理節(jié)約工程成本。

(三)加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算,提供信息資源優(yōu)勢(shì)一方面,及時(shí)竣工結(jié)算。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分收集技術(shù)資料,規(guī)范竣工驗(yàn)收裎序,及時(shí)將決算資料移交預(yù)算部門,明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系,委派專人與開發(fā)商聯(lián)系,簽訂還款協(xié)議,確定還款時(shí)間和違約責(zé)任,加快資金回收,完善工程成本管理。另一方面,完善成本核算分析及績(jī)效考核。貫徹落實(shí)全員參與理念,加強(qiáng)各職能部門之間的配合,合理選擇核算方法,明確核算要點(diǎn),規(guī)范程序步驟,推動(dòng)工程成本核算進(jìn)度;提高施工企業(yè)對(duì)人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)的重視程度,科學(xué)分析各類成本變動(dòng)原因,為成本決策提供真實(shí)可靠的信息支撐;建立有效的考核制度,公正設(shè)立考核指標(biāo),科學(xué)采用考核方法,堅(jiān)持優(yōu)獎(jiǎng)劣罰原則,提高施工企業(yè)員工的成本經(jīng)濟(jì)意識(shí)。

(四)增強(qiáng)全員經(jīng)濟(jì)意識(shí),培育財(cái)務(wù)管理人才第一,增強(qiáng)成本控制意識(shí)。培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員正確的控制意識(shí),糾正其對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)偏差,發(fā)揮財(cái)會(huì)人員的主觀能動(dòng)性,提高財(cái)會(huì)人員參與工程成本管理的積極性。第二,增強(qiáng)專業(yè)能力。開展崗前培訓(xùn)和后續(xù)教育,提供學(xué)習(xí)討論平臺(tái),對(duì)財(cái)會(huì)人員定期進(jìn)行知識(shí)檢測(cè),獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)異者,激勵(lì)財(cái)會(huì)人員不斷豐富專業(yè)知識(shí)。第三,擴(kuò)展相關(guān)知識(shí)。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)讓財(cái)會(huì)人員意識(shí)到工程造價(jià)、財(cái)政稅收、系統(tǒng)操作等相關(guān)知識(shí)的重要性,積極開展培訓(xùn)學(xué)習(xí),提升知識(shí)層面和開拓知識(shí)領(lǐng)域,從而培育全能型財(cái)會(huì)人才。第四,提高道德修養(yǎng)。加強(qiáng)職業(yè)道德教育,大力宣傳法律法規(guī),關(guān)注財(cái)會(huì)人員的思想動(dòng)態(tài)和行為舉止,加大違法亂紀(jì)懲戒力度,將貪污腐敗扼殺在搖籃中。

總之,隨著“三去一降一補(bǔ)”的提出,加強(qiáng)施工企業(yè)工程成本管理迫不及待,成為施工企業(yè)短期生存和長(zhǎng)期發(fā)展的關(guān)鍵。本文以工程成本管理原則為中心,從事前計(jì)劃、事中控制、事后治理、人員管理四個(gè)方面,完善施工企業(yè)的工程成本管理,為建筑業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。限于作者理論和實(shí)務(wù)的局限,所探討的關(guān)于施工企業(yè)工程成本管理的研究難免有所偏頗,希望能夠?qū)κ┕て髽I(yè)有所幫助。