摘要：水利工程建設(shè)施工過程中有相當(dāng)多的資料需要收集和管理，只有把所需的資料按照一定的方法去收集和管理，那么對于水利工程的實施必定有重要的作用。能減少工程投入的人力物力，同時還能將工程的相關(guān)資料很好地保存起來，以便在需要時能很快地應(yīng)用到。

關(guān)鍵詞：水利工程；水利工程檔案；水利工程檔案管理；水利工程檔案收集

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1673-0038（2015）50-0080-02

前言

本文從討論水利工程檔案的收集和管理入手，研究可行的檔案收集和管理方法，以便水利工程能夠更好地實施，同時也能把繁雜的收集和管理工作用更好地辦法來實施。減少經(jīng)濟(jì)費用和人力物力的浪費。

1水利工程檔案的收集

水利工程實施起來有很多資料需要收集，并且建筑完工的水利工程的檔案也需要收集和整理，以便能夠更好地管理，把我國的水利工程用科學(xué)的方法管理起來。1.1水利工程檔案收集需貫穿工程施工全過程所謂的水利工程檔案收集需貫穿工程施工全過程，就是要在資料收集過程中，不能只截取工程某段施工的資料，而是要把全過程的資料都要完完整整地收集起來。這是為了使水利工程的檔案管理能夠更加的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。工程檔案的收集需要制定嚴(yán)格的檔案資料日常管理制度，并且要有一名或者多名檔案人員在每一個施工工地負(fù)責(zé)工程項目檔案的收集工作。同時還要定期或者不定期舉行檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使得檔案員熟悉工程檔案業(yè)務(wù)，從而建立固定及暢通的檔案收集渠道。

1.2注意收集水利工程設(shè)計施工的變更檔案

由于水利工程中大量應(yīng)用到大壩灌漿、地下連續(xù)墻、基坑支護(hù)、垂直鋪塑等防滲隱蔽的工程技術(shù)，這就產(chǎn)生了很多新的問題，同時也給檔案收集帶來了不便。因為這些技術(shù)在實施過程中都是比較繁瑣的，同時它們的檔案資料也往往比較零碎，收集起來比較難。再加上施工工地常常會因為土壤、地質(zhì)條件、施工工藝等條件而修改設(shè)計和施工方案，也會改變施工技術(shù)。所以檔案員要注意在收集水利工程設(shè)計施工時的資料要根據(jù)變更的內(nèi)容去收集。對于復(fù)雜的資料可以登記編號，方便收集和管理。

1.3嚴(yán)格水利工程施工質(zhì)量評定資料的歸檔要求

我國的水利工程往往需要質(zhì)量評定，所以如果水利工程中的施工質(zhì)量評定資料填寫格式不規(guī)范或者漏填等現(xiàn)象出現(xiàn)，必定會加大資料收集和管理的難度。我國水利工程很多都存在著填寫原始資料時使用著色穩(wěn)定性差的圓珠筆或者鉛筆來書寫，更有甚者用復(fù)寫紙?zhí)顚懀舟E潦草難以辨別。也有漏寫項出現(xiàn)，這些問題都需要嚴(yán)格水利工程施工質(zhì)量評定資料的歸檔要求，實行修改后不能按要求加蓋單位公章或者修改人未簽字。

2水利工程檔案的管理

水利工程檔案都比較多，管理起來有難度。需要采用科學(xué)的管理方法才能有效地把資料檔案管理好。水利工程檔案的管理關(guān)乎到水利工程的養(yǎng)護(hù)和使用等各方面，所以加強(qiáng)水利工程檔案管理是很有必要的。

2.1檔案管理方法的標(biāo)準(zhǔn)化

水利工程檔案的管理首先是要確定其積累、立卷、歸檔等各個環(huán)節(jié)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。只有把工作方法標(biāo)準(zhǔn)做好了，才能做好管理工作。在管理過程中最好建立標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)檔案工作程序圖，要列出具體的工作部門之間的聯(lián)系以及各自的工作運(yùn)行情況等，這樣能夠達(dá)到程序化。

2.2檔案管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化

歷來檔案的管理都需要嚴(yán)格的管理制度，而怎么樣把管理制度標(biāo)準(zhǔn)化則是現(xiàn)在施工企業(yè)要解決的問題。首先可以從水利工程建設(shè)的批復(fù)文件勘探開始，然后是設(shè)計資料的形成、積累以及分類歸檔等。技術(shù)檔案的整理、鑒定、保管等要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在管理技術(shù)資料的時候，對于在資料收集和管理中作出突出貢獻(xiàn)的人員，要加以獎勵。同時對工作馬虎，不重視檔案工作的人員，可以根據(jù)事情的嚴(yán)重程度給予必要的處罰。樹立良好的管理榜樣，起到帶頭和示范作用，使得檔案歸檔和管理能夠有序地進(jìn)行。

2.3檔案管理統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)化

檔案統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)化是對檔案工作發(fā)展情況而言的，對于檔案整理的進(jìn)度、調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供統(tǒng)計資料等都要有標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)計方法。而對于水利工程中各個階段使用的技術(shù)，它們的檔案整理管理工作也需要統(tǒng)計，并且要標(biāo)準(zhǔn)化。這樣就能明確地了解到檔案的收進(jìn)、移出、結(jié)存、整理、鑒定、保管、利用、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等項目的內(nèi)容了。只有把檔案管理的統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)化，才能有完整可靠的技術(shù)檔案數(shù)據(jù)供施工人員參考。

2.4檔案管理其他方面的標(biāo)準(zhǔn)化

檔案管理除了管理方法、管理制度及管理統(tǒng)計需要標(biāo)準(zhǔn)化之外，其他方面也一樣需要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。如檔案存放的庫房，也一樣需要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。因為庫房的管理需要一套標(biāo)準(zhǔn)的方法，它的建設(shè)包括很多方面，防火、防蟲、防曬、防霉、防鼠等都要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。還有對于庫房的通風(fēng)性也要達(dá)標(biāo)，庫房的設(shè)計應(yīng)該滿足查找迅速、準(zhǔn)確的要求。因為隨著時間的推移以及檔案的增多，檔案員光靠記憶是很難管理好檔案的。只有把各方面的建設(shè)和管理都達(dá)標(biāo)了，才能做好檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

3結(jié)語

水利工程建設(shè)需要把檔案歸檔管理好，對于建設(shè)工程的技術(shù)資料檔案管理更要嚴(yán)格用心。只有把檔案管理做好了，才能做到資料循環(huán)使用，才能更有利于水利工程的建設(shè)。只要把資料管理的工作做出詳細(xì)規(guī)定，那么就能管理好資料。管理方法的標(biāo)準(zhǔn)化能夠確保資料的準(zhǔn)確性、完整性。

參考文獻(xiàn)

[1]劉明忠.淺談水利工程中的成本控制[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)，2015（04）