1整理資料的原則和要求
在資料整理的過程中，不論是建設(shè)單位整理的前期、后期文件，還是施工單位、監(jiān)理單位整理的文件，都要遵循水利行業(yè)技術(shù)要求和規(guī)范，保證工程施工資料的準確性和及時性。需要切實提高內(nèi)業(yè)資料的整理的重視程度，堅持三項原則。
1.1工程資料的真實性、準確性、有效性原則
工程資料整理是與工程建設(shè)同步進行的。不管是施工方資料，還是建設(shè)方、監(jiān)理方形成的資料都是隨著工程的進程同步形成，所以必須真實、準確、事實求是的反映工程情況，資料檢驗日期不能與工期產(chǎn)生矛盾。對于需要用圖片、聲像資料說明的資料，必須保證其真實、有效、及時，不能脫離原始工程地形地貌后期填補。
1.2資料完整性原則
在水利工程施工過程中，施工隊伍調(diào)動頻繁，這樣會造成不同階段施工資料的缺失或不連貫，或不同施工單位形成的資料銜接不起來，資料易造成不完整。這就要求資料整理者對其進行及時跟蹤收集整理，確保其完整。
1.3資料的統(tǒng)一性、規(guī)范性原則
各類資料必須有封面并加蓋有關(guān)單位、個人印章，印章簽名真實準確，與實際相符。資料必須附有相應(yīng)的目錄，并注明頁碼。要求做到規(guī)范整潔。資料用紙統(tǒng)一為A4紙。資料裝訂應(yīng)采用三孔一線的裝訂方法，孔距7cm。裝訂線不得將字跡壓住。裝訂厚度一般在0.5～1.5cm，最厚不得超過2cm。若超過2cm，可分多本裝訂，注明是一卷多本。
2現(xiàn)行資料管理中應(yīng)注意的問題
2.1資料整理的重視程度不夠
在工程建設(shè)過程中，普遍存在“重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)”的心理。只注重工程的施工、投資和運行，不重視資料的及時收集整理環(huán)節(jié)，或者只“整”不“理”，導(dǎo)致水利工程資料經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)或邏輯錯誤，最后的結(jié)果是有關(guān)工程的資料找不到地方，沒有次序，出現(xiàn)問題無法及時找到相關(guān)的資料進行補救。這不利于工程的建設(shè)，是工程建設(shè)的大忌。
2.2資料整理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高
水利工程資料的整理涉及范圍廣、內(nèi)容多。工程資料管理人員對資料編制整理不夠重視、對業(yè)務(wù)技術(shù)不熟悉，也會導(dǎo)致施工資料整理中錯誤百出和重復(fù)返工。因此，資料整理人員須有一定的專業(yè)水平，須掌握立項、施工、運行的基本程序，明確各類資料的來源，確定歸檔的內(nèi)容和范圍，并且對收集的資料內(nèi)容都能做出合理的講解，保證資料整理的有效控制，這樣才能保證資料的整理質(zhì)量。
2.3資料圖表、表格、項目劃分缺乏規(guī)范性
一項水利工程資料具有一定的規(guī)范，但在工作實踐中收集整理的工程資料大部分缺乏規(guī)范性，究其原因，是項目開展前主管部門沒有做出具體要求和規(guī)范。比如蘭州市的各縣區(qū)都在同時進行重點縣小農(nóng)水建設(shè)工程，但最后整理出來的資料卻差別很大，都是按自己的思路去整理，有的按工程程序整理，有的按資料性質(zhì)去整理，分部分項工程內(nèi)容不一，分項工程遺漏情況嚴重，項目劃分也沒有統(tǒng)一的標準，一個縣區(qū)一個模子。這些都不利于工程的統(tǒng)一性和規(guī)范性，不利于工程的檢查驗收，也不利于今后工程的應(yīng)用。
3結(jié)束語
水利工程資料是水利工程建設(shè)過程中形成的原始記錄。它間接地反映了工程的質(zhì)量和投資，是有關(guān)參建單位的勞動成果，同時為以后同類的水利工程建設(shè)提供有利的科學(xué)依據(jù)。它的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面。有效地反映水利工程項目的施工質(zhì)量及工作質(zhì)量；真實的記錄工程施工的全過程；它是工程有效運行，正常發(fā)揮效益的理論基礎(chǔ)；及時收集的合同、記錄的數(shù)據(jù)可以使得施工單位在施工過程中遇到事故或問題時，及時找到證據(jù)，快速找到解決問題的方法；工程量的真實記錄是結(jié)算決算驗收的主要依據(jù)；有效的技術(shù)資料，是評定工程項目等級的主要依據(jù)，也是竣工驗收的主要內(nèi)容；它是后期相關(guān)單位查找有關(guān)科學(xué)論證的真實基礎(chǔ)資料。因此，水利工程資料整理整編與工程施工質(zhì)量一樣重要，合理地做好資料的收集、整理、整編工作，努力提高資料管理水平，既為提高工程質(zhì)量服務(wù)，又能充分發(fā)揮工程資料在水利工程建設(shè)、管理、運行、維護和改擴建工作中的科學(xué)指導(dǎo)作用。
