工程預(yù)算是指按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)工程的設(shè)計文件以及相關(guān)的圖紙對整個工程的投資進(jìn)行預(yù)先的計算。工程預(yù)算在整個項目中占有十分重要的地位。在施工之前的預(yù)算工作可以優(yōu)化配置施工過程中的各個要素，在整個工程中占有十分重要的地位。整個預(yù)算過程就是一個對整個工程的消耗進(jìn)行統(tǒng)計最后用貨幣的形式表現(xiàn)出來。在預(yù)算編制的過程中要對工程項目的很多信息進(jìn)行相關(guān)的掌握，因此預(yù)算編制是一個技術(shù)性以及專業(yè)性都十分突出的工作。工程項目的最終目標(biāo)是使企業(yè)最大限度的獲得經(jīng)濟(jì)效益，工程項目本身十分的繁雜，為了使項目盡可能的降低成本提高效益，最終按時交付，必須要做好工程的預(yù)算工作。
1 工程預(yù)算在企業(yè)管理中的重要作用
1.1 有利于施工企業(yè)合理組織施工進(jìn)程
由于我國市場經(jīng)濟(jì)體制的確立以及改革開放力度的不斷加大，施工企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中生存并取得發(fā)展，就必須突破傳統(tǒng)的管理方式。只有這樣才能夠保證工程項目高效、優(yōu)質(zhì)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，領(lǐng)先于其他同類企業(yè)。工程預(yù)算能夠?qū)こ添椖康恼w情況進(jìn)行把握，為施工計劃的編訂以及最終考核計劃完成情況時提供依據(jù)。此外，施工組織設(shè)計也要以項目預(yù)算為基礎(chǔ)，通過組織設(shè)計對施工過程中的所有工序進(jìn)行合理的安排，保證其在時間上的連續(xù)性以及空間的充分利用，保證人力資源以及各種設(shè)備能夠最高效率的應(yīng)用，縮短項目的工期，提高項目質(zhì)量。
1.2 有利于施工企業(yè)加強經(jīng)濟(jì)核算和成本控制
施工企業(yè)的財務(wù)核算需要工程預(yù)算的支持，可以說企業(yè)成本控制很大程度上要依賴工程預(yù)算。參照工程預(yù)算，會計部門可以核算企業(yè)各個階段的成本情況，可以有針對性的采取對應(yīng)的管理措施，保證施工順利進(jìn)行的前提下最大限度的降低施工的成本。工程預(yù)算決定施工企業(yè)產(chǎn)品預(yù)算以及工程造價，同時預(yù)算有對每個環(huán)節(jié)施工的成本就行了規(guī)定，企業(yè)可以以此為依據(jù)開展成本控制。施工企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算結(jié)果，對于施工過程中的材料耗費以及人力資源進(jìn)行嚴(yán)格的管理，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，在成本不斷降低的情況下提高工程項目的經(jīng)濟(jì)效益。由此可見，工程預(yù)算是施工企業(yè)準(zhǔn)確的進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算、控制施工成本的關(guān)鍵因素。
1.3有利于施工企業(yè)進(jìn)行工程竣工結(jié)算
項目完工以后，對于項目建設(shè)過程中的整個賬目都要進(jìn)行整理、匯總，保證項目的結(jié)算工作順利完成。工程的實際花費和預(yù)算之間的差額還有原始資料是施工企業(yè)對預(yù)算進(jìn)行修訂的依據(jù)，對工程項目進(jìn)行最終的定價，與建設(shè)單位交接最后的竣工結(jié)算。此外，工程項目最終竣工結(jié)算中還包括一個重要的部分那就是工程設(shè)計變更預(yù)算賬目，施工單位與建設(shè)單位在工程竣工之后的結(jié)算就是在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的。所以，項目的竣工結(jié)算和前期的預(yù)算相結(jié)合對施工企業(yè)各個環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行了嚴(yán)格的控制，有利于工程造價的控制。
1.4 有利于施工企業(yè)確定合理的工程報價
近年來，國家出臺了一系列的法律、法規(guī)，確立了工程建設(shè)招標(biāo)、投標(biāo)制度，該制度的確立，有利于選擇最優(yōu)的施工單位，使工程項目能夠在工期的范圍之內(nèi)保質(zhì)保量的完成。施工企業(yè)在參加投標(biāo)之前首先要編訂具有優(yōu)勢的投標(biāo)文件，從而為自己在招標(biāo)過程中獲勝奠定基礎(chǔ)。投標(biāo)文件主要是對該工程的資金、材料的消耗進(jìn)行定價，施工單位報價的準(zhǔn)確是贏得投標(biāo)的關(guān)鍵所在。這就要求施工企業(yè)在編寫投標(biāo)文件的過程中仔細(xì)參考工程的預(yù)算，同時根據(jù)自身的實際情況對工程的成本報價進(jìn)行計算，最終確定合適的報價參與競標(biāo)。競標(biāo)成功之后，施工企業(yè)與建設(shè)單位雙方以競標(biāo)文件為依據(jù)簽訂合同，明確雙方各自承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù)，最終使工程項目順利完成。
2 現(xiàn)行工程預(yù)算中存在的問題
2.1 與國外相比，我國的工程預(yù)算管理體系建立的時間比較短，相對比較落后，其中一個很重要的表現(xiàn)就是工程項目過程控制薄弱。國內(nèi)的工程建設(shè)過程中，設(shè)計、施工以及監(jiān)理分別由不同的部門承擔(dān)，它們有各自的利益。同時沒有一個強有力的組織可以對它進(jìn)行統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)，這些不同的組織各自為了自身的利益開展活動，成本管理的目標(biāo)分散，無法從整體的角度出發(fā)去控制工程本身的成本，只能在各自的只能范圍之內(nèi)進(jìn)行階段性的成本控制，而無法對整個工程進(jìn)行全過程的成本管理。在工程的招標(biāo)階段，很多施工單位為了拿到工程的施工合同，就壓低報價，甚至低于實際所需的成本，這就有可能導(dǎo)致工程后期資金不足。在工程的設(shè)計過程中，設(shè)計單位往往只是考慮設(shè)計，而忽視了工程的成本控制，這就為施工過程中對設(shè)計頻繁變更埋下了隱患，加劇了建設(shè)成本的上升，給建設(shè)單位帶來沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
2.2預(yù)算編制計算方法滯后
當(dāng)前缺乏高效快捷的工程造價管理信息系統(tǒng)，預(yù)算管理人員無法及時獲得所需的成本定額信息，各地造價管理部門只能通過定期發(fā)布一些調(diào)整系數(shù)來進(jìn)行彌補，這難以與國際通用的預(yù)算編制實物法接軌，也無法滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。而且，隨著科學(xué)技術(shù)水平和人民生活水平的不斷提高，許多新技術(shù)和新材料在我國建筑領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，這需要建筑標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)管理部門時時改進(jìn)原有的工程預(yù)算編制機(jī)制和預(yù)算定額。但我國現(xiàn)行的確定方法缺乏彈性，往往以定額做為預(yù)算確定的依據(jù)，定額單價更新速度慢且很難實時換算，嚴(yán)重滯后的統(tǒng)計基礎(chǔ)無法反映工程真實成本，使得工程量計算取費容易產(chǎn)生偏差，從而影響預(yù)算編制的效果。
3 強化工程預(yù)算管理的對策
3.1 加強工程建設(shè)全過程綜合管理
建立對工程建設(shè)進(jìn)行全過程綜合管理的意識，認(rèn)真測算已竣工工程的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，以此確定合理的工程投資估算指標(biāo)，并獲得設(shè)計概算依據(jù)。在設(shè)計階段，也要加強成本管理，關(guān)注建筑設(shè)計對成本的影響，以便更好的控制工程造價。在項目施工過程中注意檢查設(shè)計方案的執(zhí)行情況，竣工驗收時與原有設(shè)計方案進(jìn)行對比，不得擅自改變設(shè)計、追加投資。
3.2 確定合理的工程造價費用構(gòu)成
由于我國目前施工管理體制的特殊性，建筑工程造價費用計算比較復(fù)雜，主要由直接工程費用、間接費用、預(yù)算利潤和繳納稅金組成，而且各地取費基礎(chǔ)及費率不同，跨地區(qū)進(jìn)行工程施工的企業(yè)在編制工程預(yù)算時面臨極大不便，使預(yù)算與實際情況易發(fā)生脫節(jié)。同時，這種復(fù)雜的工程造價費用計算方法嚴(yán)重落后于國際上通行的工程費用計算方式。隨著我國對外開放程度的加深，為了使我國建筑工程造價費用構(gòu)成與國際接軌，應(yīng)將造價費用按材料耗費與人工成本區(qū)分計算，從而使計算方法更具有可操作性，同時也簡化了預(yù)算費用結(jié)構(gòu)，有利于企業(yè)建立現(xiàn)代化的薪酬制度，推動建筑企業(yè)積極參與國際建筑項目競爭。
3.3 建立動態(tài)造價信息系統(tǒng)
信息工作管理體制落后，資料缺乏精度，在不能及時、全面地為決策者決策提供可靠的依據(jù)的同時，還造成投資控制易出現(xiàn)超資超額的局面。建立工程造價管理系統(tǒng)是提高我國信息工作管理水平的重要手段，有利于對項目造價進(jìn)行動態(tài)管理。在工程造價管理系統(tǒng)的指導(dǎo)下，造價管理部門認(rèn)真研究工程的量價分離，推動施工企業(yè)進(jìn)行公平競爭，由市場來決定價格的形成。工程造價管理系統(tǒng)的運用，使得管理人員可以獲得及時有效的信息，簡化繁瑣的日常業(yè)務(wù)處理工作，并為領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策提供支持。
