為了確保項目能在預定的時間內(nèi)交付使用,實現(xiàn)工程的進度總目標(項目的建設工期),工程進度控制就顯得尤為重要,也因此成為項目管理者的主要任務之一。進度控制的依據(jù)就是進度計劃,在項目開工前編制一個可行的進度計劃很重要。

但是,無論進度計劃的周密程度有多高,畢竟“計劃趕不上變化”,在實際項目施工中,總會因為各種各樣的突發(fā)情況、干擾因素的作用而發(fā)生變化。這時候,項目管理者除了要動態(tài)調(diào)整進度計劃外,能不能抓好“這五項措施”,決定了你的項目管理水平。

主要措施有組織措施、管理措施、技術措施、經(jīng)濟措施和合同措施等。

組織措施

[進度控制]抓好這五項措施,工程進度控制不犯難

所謂組織措施,就是建立起進度控制的組織系統(tǒng),進行有關進度控制的組織設計。

1、職責到人。落實各層次的進度控制人員,明確其具體任務、管理職能、職責分工,在進度控制組織設計的任務分工表和管理職能分工表中標示并落實,讓專人(或?qū)2块T)來負責對應層次的進度控制工作。

2、明確目標。建立進度控制目標體系,以總進度計劃為依據(jù),按項目的組成、進展、施工階段對項目進行分解,明確項目各個參與單位的進度控制目標,通過合同責任書落實相關責任,以分頭實現(xiàn)各自的進度控制目標來確?偰繕说膶崿F(xiàn)。

3、規(guī)范制度

1) 建立工程進度報告制度及進度信息溝通網(wǎng)絡;

2) 建立進度計劃審核制度;

3) 建立進度計劃實施過程中的檢查分析制度,對影響進度計劃實施的因素分析和預測;

4) 建立進度協(xié)調(diào)會議制度,包括協(xié)調(diào)會議舉行的時間、地點、參會人員等;

5) 建立圖紙審查、工程變更和設計變更管理制度.....

4、編制流程

編制施工進度控制的工作流程:

1) 定義施工進度計劃系統(tǒng)組成;

2) 編制施工進度控制工作細則;

3) 規(guī)范各類進度計劃的編制程序、審批程序和調(diào)整程序等;

4) 協(xié)助并監(jiān)督進度計劃的實施、動態(tài)控制。

5、分解進度。按總進度計劃的時間要求,將施工總進度計劃再細分為年度、季度、月度、旬期等進度計劃。

6、控制節(jié)點。以關鍵線路為主要線索,以網(wǎng)絡計劃中心起止里程碑為控制節(jié)點。劃分施工階段,不同施工階段確定對應的重點進度控制對象,制定施工細則,以確?刂乒(jié)點順利完成。

管理措施

[進度控制]抓好這五項措施,工程進度控制不犯難

管理措施

顧名思義,就是通過項目內(nèi)部的管理來提高進度控制的水平,來消除或減輕各種不利因素對工程進度的影響。

從管理入手,初步分為計劃、實施、總結(jié)3個階段。

計劃階段:

主要工作是制定工程進度計劃,并結(jié)合項目現(xiàn)場對計劃的可行性做評審。與項目的參與單位簽訂責任狀,責任狀中明確項目總工期,并根據(jù)總合同工期對各單位提出分項工程工期(節(jié)點工期)要求。

實施階段:

① 對各級進度計劃(周、月、季計劃)的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,檢查是否有工期拖延現(xiàn)象,協(xié)助排除影響工程進度的障礙。

② 加強與業(yè)主、監(jiān)理單位的溝通與協(xié)調(diào),使現(xiàn)場出現(xiàn)的技術問題、變更洽商、竣工報驗、質(zhì)量問題等能快速解決。

③ 加強與設計單位的配合,減小設計變更對施工進度造成的工期停滯。

④ 保障施工過程中設備、材料、資金的及時供應。

⑤ 定期、嚴格審查施工質(zhì)量,避免因施工質(zhì)量不達標而造成的施工返工。

總結(jié)階段:

檢查各單位的階段性施工結(jié)果,對能在要求工期內(nèi)按時、按質(zhì)、按量完成施工任務的單位提出表彰、獎勵,對未能如期完成施工的單位作出懲罰并總結(jié)經(jīng)驗,同時對新的施工階段進行計劃。

技術措施

[進度控制]抓好這五項措施,工程進度控制不犯難

技術措施,指的是選用對實現(xiàn)施工進度目標有利的設計技術和施工技術。

① 采用先進的進度計劃編制技術(橫道圖計劃、網(wǎng)絡計劃技術或其他科學適用的計劃方法),結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的運用,通過先進的控制方法與手段對工程進度進行動態(tài)把控。

② 審查進度計劃的技術可行性,確保能在合理的、技術可實現(xiàn)的狀態(tài)下施工。

③ 組織流水化施工,保證施工作業(yè)連續(xù)、均衡、有節(jié)奏。

④ 采取能加快施工進度的施工技術,縮短作業(yè)時間,減少技術間隔。

⑤ 選用先進的施工方法、施工工藝和高效的施工設備。

經(jīng)濟措施

經(jīng)濟措施,通俗點來講就是提供進度計劃實施過程中的資金需求保障,采取相應的經(jīng)濟激勵與獎懲措施。

① 對工期提前的單位給予獎勵;

② 對工期延誤的單位做出懲罰,收取誤期損失賠償金,嚴重者根據(jù)合同終止合作;

③ 出現(xiàn)應急趕工情況,對施工單位給予合理的(乃至優(yōu)厚的)趕工費用;

④ 簡化、及時辦理工程預付款及工程進度款支付手續(xù);

⑤ 提供施工過程中資金、設備、材料、人工等的供應保證;

⑥ 加強完善工期索賠與反索賠管理。

合同措施

[進度控制]抓好這五項措施,工程進度控制不犯難

合同措施:是指通過簽訂合同來明確項目各參與方在項目進度控制中的職責,以合同管理為手段來保障進度目標的實現(xiàn)。

① 選擇恰當?shù)暮贤芾砟J,如設計—建造模式、設計—采購—施工/交鑰匙模式等,采取分段設計、分段發(fā)包和分段施工的方式,合同中明確施工負責范圍;

② 協(xié)調(diào)合同工期與進度計劃之間的關系,合同工期要與計劃工期保持同步,保證合同中進度目標的實現(xiàn);

③ 加強合同管理,嚴格履行合同,依據(jù)合同來加強施工過程中的各方組織、管理、指揮、協(xié)調(diào)。

④ 嚴格把控施工中的合同變更,對各參與單位在施工中提出的工程變更、設計變更,應配合專業(yè)工程師進行真實性、必要性審查,通過后才能補充進合同文件中。

⑤ 在簽訂合同前,要提前考慮到項目中可能存在的風險因素、其對工程進度的影響以及相應處理辦法等,盡可能采取預控措施,減少影響。

⑥ 合同中加強對工期延誤的索賠管理,責任劃分明確,公平、公正、公開地處理索賠,以督促各參與單位去實現(xiàn)進度控制的目標。