我國經(jīng)濟發(fā)展進入了快速發(fā)展階段,招投標活動成為了工程項目建設和政府采購的主要方式之一,大部分的企業(yè)都是通過招投標活動參與到其中。對于企業(yè)來說,投標的成功與否直接關系到企業(yè)的生存和發(fā)展,對企業(yè)的經(jīng)濟效益有著不可忽視的影響。投標文件是企業(yè)投標成功與否的關鍵之一,企業(yè)非常重視投標文件的編制,尤其是投標文件中單價分析,采取合理的單價分析方法,可以避免在單價分析中出現(xiàn)問題,提高投標文件的質量,為企業(yè)投標成功打下堅實的基礎。
一、單價分析中易出現(xiàn)的問題
(一)預算漏項
在投標活動中,我們在獲得招標文件后,要對招標文件和施工工程圖紙進行仔細的閱讀和理解,對招標文件中提供的工程量清單,要與施工圖設計提供的工程項目和數(shù)量進行認真的核對,避免在單價分析中造成預算漏項問題。如果投標人在單價分析中因為疏忽而產(chǎn)生部分工程項目預算漏項,這將對投標報價造成直接影響,造成工程造價偏低,這很容易給投標人因預算漏項問題造成虧損。
投標文件在進行單價分析時,單價分析人員由于時間和精力的限制,在對工程圖紙進行復核時產(chǎn)生了單項工程漏算,造成預算漏項問題。招標文件包括清單、圖紙和補遺等多種材料,招標方可能沒有將工程建設的部分費用標注在清單中,造成單價分析人員預算漏項。每一項工程建設的施工規(guī)范、施工工藝和施工流程等,由于單價分析人員對不同的工程建設不熟悉,在單價分析中標注了工程量大的項目,忽視了工程量小的項目,產(chǎn)生工程預算漏項問題。
(二)報價偏離
單價分析的重要依據(jù)是招標文件,招標文件中對工程建設清單進行了詳細的說明,并且在技術條款中對項目施工的施工方式和施工流程進行了硬性規(guī)定。投標人在進行單價分析時,以自己認為合適的施工方法和施工機械為造價依據(jù),沒有按照招標文件中的規(guī)定進行分析,造成工程報價和標的產(chǎn)生偏離。報價偏離問題是一個比較嚴重的問題,可能造成中標人建設項目虧損,由于資金短缺問題造成項目建設進度受阻,嚴重的甚至會造成工程建設停工。
建設項目原材料成本是單價分析中比較重要的一個環(huán)節(jié),原材料成本有著較強的波動性,在不同的時間原材料的成本都不一樣。投標人在進行單價分析時沒有充分考慮到原材料成本的變動,造成工程造價偏離標的。投標人對于工程施工方案的設計是單位分析的重要依據(jù)之一,技術措施、施工方法、施工設備選擇和施工工藝流程等都可能影響到單價分析,不同的施工方案可能會造成單價分析的不同,投標人只有制定科學合理的施工方案才能進行準確的單價分析,避免產(chǎn)生造價偏離問題。
(三)定額不正確
在項目工程建設階段,企業(yè)需要消耗一定的材料、人工、機械設備和資金等,為了計算同一項目的消耗水平,產(chǎn)生了定額,為企業(yè)投標文件單價分析提供了便利。企業(yè)在對招標項目進行單價分析之前,由于分析工作人員對于工程項目的不熟悉,或者工作人員的工作疏忽,造成單價分析定額不正確。工作人員在進行單價分析之前,沒有對工程項目的建設性質進行詳細地分析,沒有對工程建設地點進行全面的勘察,不能確定單價分析的定額,容易造成單價分析定額不正確問題。每一項工程都有自己的定額進行單價分析,有的工作人員在進行單價分析時混合使用了不同的定額,產(chǎn)生定額不正確問題。
二、解決問題的方法
(一)詳細閱讀招標文件
為了避免投標人在進行單價分析時產(chǎn)生問題,投標人應該詳細閱讀招標文件,清楚招標文件的每一個條款,對于招標文件中的各種項目事項、項目規(guī)格和建設指標等都進行詳細的了解,根據(jù)招標文件確定單價分析的預算和定額。在招標文件的工程量清單中,招標單位可能僅僅列出單個項目,沒有對項目之下的其它單價進行標注,這需要投標人詳細閱讀招標文件,根據(jù)工程項目建設的實際情況進行單價分析,避免出現(xiàn)預算漏項和報價偏離問題。
投標人為了加快投標文件的編制,快速閱讀招標文件,沒有明晰招標文件中對預算編制的特殊要求,造成投標文件單價分析出現(xiàn)問題,影響到投標人的投標活動。投標人詳細閱讀招標文件應當盡量避免這種問題的發(fā)生,單價分析工作人員應該全面地掌握招標文件,促使單價分析更加科學合理,為企業(yè)投標活動奠定良好的基礎。詳細閱讀招標文件并不僅僅是詳讀,工作人員還應該對招標文件進行深入地分析,研究招標文件中含有的信息,促進單價分析更加全面。
(二)仔細閱讀技術條款
技術條款對招標項目的施工方法進行了詳細地規(guī)定,說明了工程量清單中各項目的內(nèi)容,是單價分析的重要根據(jù)之一,投標人需要仔細閱讀技術條款。對于比較熟悉的工程項目,企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)驗,在技術條款確定招標項目的單價進行分析,避免單價分析出現(xiàn)問題。對于不熟悉的工程項目,為了避免單價分析發(fā)生漏項問題,企業(yè)應該仔細閱讀技術條款,對招標項目施工方法和所需機械設備進行確定,按照技術條款規(guī)定進行單價分析。
投標人在閱讀技術條款中有不明晰的款項,需要及時向招標單位進行咨詢,明確招標技術條款,避免因為企業(yè)自己理解技術條款造成單價分析出現(xiàn)問題。如果在技術條款中沒有對招標項目的施工方法進行明確規(guī)定,企業(yè)應該對項目建設地點進行詳細地勘察,根據(jù)項目建設的實際情況制定科學合理的施工方法,結合實際進行單價分析。
(三)選定專業(yè)人員
投標人在進行投標文件單價分析時,需要選定專業(yè)的人員,專業(yè)人員應具有一定的專業(yè)水平和經(jīng)驗,對投標文件中單價分析有著較為全面的了解。專業(yè)人員經(jīng)過相關機構的教育和培訓,掌握多方面關于招投標專業(yè)知識,有著比較高的單價分析能力。為了加強投標文件單價分析的科學性與合理性,企業(yè)可以選定單價分析方面的專業(yè)人員,建立專門的機構進行單價分析。 專業(yè)人員需要企業(yè)進行長期培養(yǎng),企業(yè)可以招收擁有較高學歷的單價分析工作人員,他們掌握較為扎實的專業(yè)理論知識,通過企業(yè)的實踐培訓可以培養(yǎng)他們的實際能力。為了避免工作人員因為工作經(jīng)驗不足造成單價分析出現(xiàn)失誤,企業(yè)可以讓經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員帶領新進的工作人員,縮短專業(yè)人員實踐培訓所需時間,降低單價分析問題出現(xiàn)的可能性。
三、投標文件單價分析的方法
(一)定額數(shù)據(jù)計算單價
對于施工工序較為簡單的投標項目,投標人在進行投標文件單價分析時,可以采取定額數(shù)據(jù)計算單價,有的投標人直接采用招標文件中關于原材料、人工和機械設備等定額計算單價,有的投標人根據(jù)定額中的相關規(guī)定對定額進行換算后進行單價分析。定額數(shù)據(jù)計算單價只適用于少量的招標項目,應用范圍比較狹窄,大部分都應用在只有一個施工工序的招標項目。
定額單價數(shù)據(jù)計算對于定額有著比較高的要求,需要企業(yè)進行大量單價分析的準備工作,列出招標工程所需要的分項工程,對分項項目的工程量進行周密的計算,直接使用工程量和工程相關數(shù)據(jù)進行單價分析。定額單價數(shù)據(jù)計算單價比較簡單,工作人員的工作量比較小,工作人員需要對定額進行反復核算,避免漏掉招標項目中的某一項定額。
(二)需求計算項目單價
當招標項目的施工工序在兩個或者兩個以上時,投標人應該按照需求計算項目單價,分別查清每個施工工序需要的機械設備費、人工費和原材料數(shù)量等,將其合并到一個工程量清單中,然后進行單價分析。如果工程每個工序有著不一樣的取費費率,不能合并到一起進行單價分析,工作人員應當分別查清每個工序的單價,單價直接相加。單價分析按照需求計算單價,當項目定額不可以直接相加時,工作人員需要對定額進行核算,將變化后的定額進行合并再進行單價分析。
(三)定額和項目綜合計算單價
投標人在進行投標文件單價分析時,可以使用定額和項目綜合計算單價,將定額中對項目的規(guī)定和技術條款中對項目的規(guī)定進行綜合分析,將綜合分析之后所得單價作為單價分析的依據(jù)。由于招標項目各個施工工序的定額和定額計量單位等存在著差別,所以投標人應該根據(jù)招標文件計算每個工序的工程量,將工序的工程量和工序單價相乘,得出的總額除以工程的總量,將所得的數(shù)據(jù)作為綜合單價。定額和項目綜合計算單價適用于施工工序較多的項目,對項目的每一個工序都進行了較為周密的計算,提升了投標文件單價分析的科學性。
(四)綜合實際情況計算單價
招標單位在制定招標文件時,沒有對項目的建設情況進行詳細的劃分,投標人應該綜合項目的實際情況計算單價,提高單價分析的合理性。投標人應該分別查詢每一個項目施工工序的定額,根據(jù)定額計算各個工序的單價,工作人員對項目的工程總量進行適當?shù)胤纸庵,將工序單價和對應工程量進行相乘,計算每個項目的單價。綜合實際情況計算單價對招標工程的每一個項目進行了詳細地分析,將工程的各個項目進行了劃分,適用于項目比較多的工程。
結論
時代在不斷進步之中,投標文件的單價分析在不斷完善中,預算漏項問題、報價偏離問題和定額不正確問題等單價分析中存在的問題已經(jīng)得到較為妥善的解決,投標人可以詳細閱讀招標文件,仔細閱讀技術條款,選定專業(yè)人員,避免在投標文件單價分析中出現(xiàn)問題。投標人在進行單價分析時,可以按照定額數(shù)據(jù)計算單價,按照需求計算項目單價,按照定額和項目綜合計算單價,按照綜合實際情況計算單價,促進投標文件單價分析更加全面,更加科學合理。