1.前期準(zhǔn)備工作
1.1 收集資料要細(xì)
一是收集施工圖紙及變更洽商資料，是編制工程預(yù)結(jié)算的重要基礎(chǔ)；二是收集施工組織方案、問(wèn)詢現(xiàn)場(chǎng)三通一平的實(shí)際情況；三是要詳細(xì)問(wèn)詢甲方的承包意圖，并為甲方對(duì)不必要的功能進(jìn)行取舍，對(duì)重復(fù)的投資進(jìn)行刪減，比如太陽(yáng)能工程一般由甲方單獨(dú)分包，分包工程款中已包含了屋面以上供水管的費(fèi)用及溢流管入戶的費(fèi)用，在做安裝工程中就不要把這部分管線的費(fèi)用計(jì)算進(jìn)去，否則就會(huì)重復(fù)計(jì)算。
1.2熟悉施工圖紙，準(zhǔn)確計(jì)算工程量
施工圖是編制工程造價(jià)的重要依據(jù),熟悉圖紙是至關(guān)重要的一環(huán)，尤其是各專業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明相當(dāng)重要，一個(gè)好的預(yù)算員一定要把設(shè)計(jì)的意圖弄清楚了才能做到胸有成竹，有的放矢，預(yù)算中才能做到不少項(xiàng)、漏項(xiàng)。
1.3 準(zhǔn)確套用定額子目
結(jié)合工程結(jié)構(gòu)合理的考慮采取施工組織方案,以便正確確定預(yù)算項(xiàng)目。
2.科學(xué)合理計(jì)算工程量
2.1工程量的計(jì)算順序
所謂的“工程量計(jì)算方法”,實(shí)際上是計(jì)算順序問(wèn)題,常用的計(jì)算順序主要有以下5種:第一按施工順序計(jì)算（即計(jì)算時(shí),先地下,后地上;先底層,后上層;先主要,后次要。大型和復(fù)雜工程應(yīng)先劃成區(qū)域,編成區(qū)號(hào),分區(qū)計(jì)算）；第二按順時(shí)針順序計(jì)算；第三先橫后豎,先上后下,先左后右的順序；第四按構(gòu)件、配件的編號(hào)順序計(jì)算；第五按定位軸線編號(hào)順序計(jì)算。
這5種計(jì)算方法對(duì)一般初學(xué)預(yù)算的人員很重要，但對(duì)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的造價(jià)師或者造價(jià)員來(lái)說(shuō)，僅僅是基本功，還需要主動(dòng)找圖紙的的規(guī)律去算，切記不要拿來(lái)圖紙就算，一定先要找出哪些是可以重復(fù)利用的數(shù)據(jù)。
2.2 充分利用工程量計(jì)算手冊(cè)和計(jì)算表格
各地區(qū)為了方便預(yù)算編制,大都編制了適合本地區(qū)的工程量計(jì)算手冊(cè),這就使該部分的工程量計(jì)算由手算變成查表,從而大大加快了計(jì)算速度,如建筑安裝工程預(yù)算工作手冊(cè)、五金手冊(cè)等,造價(jià)人員一定要充分運(yùn)用起來(lái)。
2.3計(jì)算數(shù)據(jù)的靈活使用
1）三線巧利用
外墻凈長(zhǎng)線:可以運(yùn)于計(jì)算外裝修、外保溫、散水和平整場(chǎng)地；內(nèi)墻凈長(zhǎng)線:可用于計(jì)算內(nèi)墻砌體工程量、抹灰、膩?zhàn)蛹巴苛瞎こ塘�；外墻中心線可用于計(jì)算外墻工程量及基礎(chǔ)工程；
2）樓地面面積巧用
樓面面層、頂棚抹灰、涂料膩?zhàn)拥墓こ塘颗c樓地面面積相同,可直接引用（門洞口增加的地板磚可單獨(dú)計(jì)算）;地面面積也可以計(jì)算房心土工程量，這里要注意設(shè)計(jì)室外正負(fù)零以下為回填土，以上為房心土，定額子目不能用錯(cuò)。
3) 建筑面積巧用
可計(jì)取綜合腳手架費(fèi)及垂直運(yùn)輸費(fèi)；按河北省2008定額計(jì)算規(guī)則一定要注意與2003定額的區(qū)別，在于陽(yáng)臺(tái)無(wú)論封閉與否均按一半面積計(jì)算，而且外墻保溫層厚度也要計(jì)算建筑面積，而2003定額是保溫不計(jì)算面積，封閉陽(yáng)臺(tái)按全面積計(jì)算，這一點(diǎn)是不同的，不能混淆。
3.合理的套用定額
1) 對(duì)于直接套用定額單價(jià)的,首先要注意套用的項(xiàng)目名稱和內(nèi)容與施工圖紙標(biāo)準(zhǔn)是否要求一致,例如構(gòu)件名稱、斷面形式、強(qiáng)度等級(jí)等;其次要注意定額包含的工作內(nèi)容,避免重復(fù)套用項(xiàng)目費(fèi)用。
2) 對(duì)于實(shí)際使用材料的類別、名稱、規(guī)格與定額不同時(shí),在定額允許換算的范圍內(nèi)，按照定額材料庫(kù)里對(duì)應(yīng)的材料換算其定額材料及單價(jià)，如木門窗框料換算。
3) 根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況,注意有些項(xiàng)目應(yīng)該乘上相應(yīng)的調(diào)整系數(shù)，如基礎(chǔ)墊層系數(shù)、斜屋面增加系數(shù)等等。
4.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的確定
取費(fèi)應(yīng)根據(jù)與相應(yīng)定額配套頒發(fā)的取費(fèi)文件及規(guī)定,結(jié)合工程的施工合同要求及招投標(biāo)文件來(lái)確定費(fèi)率。注意取費(fèi)文件的時(shí)效性,及時(shí)收集取費(fèi)調(diào)整變動(dòng)的相關(guān)文件(比如機(jī)械費(fèi)調(diào)整，人工費(fèi)調(diào)整、稅金調(diào)整等),掌握最新的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài),是準(zhǔn)確選用取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的重要措施。
5.成果復(fù)核
為確保成果文件的準(zhǔn)確性，預(yù)算編制完成后進(jìn)行預(yù)算成果復(fù)核也很關(guān)鍵。主要介紹以下三種方法:
1) 單方造價(jià)指標(biāo)法
是通過(guò)對(duì)同類項(xiàng)目的每平方米造價(jià)的對(duì)比,直接反映出造價(jià)的準(zhǔn)確性。比如按張家口2010年8月信息建筑工程最低建安成本價(jià),磚混結(jié)構(gòu)為798.45元/ m2;小高層住宅樓工為1134.07 元/ m2 ;高層住宅工程為1267.51 元/m2，辦公樓工程為1150.85元/ m2。假如該工程為小高層住宅樓,其單方造價(jià)指標(biāo)為1000 元/ m2 ,與同期同類工程相比較,差額為134.07 元/ m2,顯然該工程造價(jià)出現(xiàn)誤差,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核查。
2) 分部工程比例
指各分部分項(xiàng)工程占定額直接費(fèi)的比例。它是有效快速的核查是哪個(gè)分部出現(xiàn)錯(cuò)誤的手段之一。不過(guò)要有類似工程經(jīng)驗(yàn)資料才能實(shí)現(xiàn)。
本文介紹一個(gè)簡(jiǎn)單易用的方法也可以達(dá)到同樣的目的。主要要檢查是不是有個(gè)別項(xiàng)工程合價(jià)過(guò)高或過(guò)低，有經(jīng)驗(yàn)的造價(jià)人員，一看就能明白是哪個(gè)子目出問(wèn)題了。
3) 工料消耗指標(biāo):即對(duì)主要材料每平方米耗用量的分析。如鋼材、木材、水泥、中砂、碎石、機(jī)磚、人工等主要工料的單方消耗指標(biāo)。它是衡量該工程造價(jià)是否準(zhǔn)確的一個(gè)重要指標(biāo)。
綜上所述,建筑工程造價(jià)編制是一門專業(yè)性、政策性、技巧性、經(jīng)驗(yàn)性、時(shí)效性很強(qiáng)的工作。因此造價(jià)管理人員要不斷的學(xué)習(xí)新技術(shù)與知識(shí),在實(shí)踐中總結(jié)、探索和積累預(yù)算編制經(jīng)驗(yàn)和技巧，才能不斷地提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
