【摘要】近年來我國水利施工行業(yè)的競爭日趨激烈,施工企業(yè)不得不采取“節(jié)支增收”的措施來應(yīng)對這種變化,成本控制逐漸成為企業(yè)管理工作的重點(diǎn)工作。本文從水利施工企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀入手分析了施工企業(yè)成本控制過程中存在的不足之處,并有針對性的提出了改進(jìn)措施,以能夠?qū)ξ覈┕て髽I(yè)的成本管理、提高經(jīng)濟(jì)效益有所幫助。
【關(guān)鍵詞】水利施工 成本管理 現(xiàn)狀 措施
隨著水利施工市場競爭的日趨激烈,施工企業(yè)的利潤空間越來越小,對工程項(xiàng)目的成本管理就變得越來越重要。由于工程項(xiàng)目的成本管理貫穿于施工的各個環(huán)節(jié)和各個方面,因此項(xiàng)目成本管理就成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的關(guān)鍵因素,是當(dāng)前施工企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。只有增強(qiáng)成本意識,完善組織結(jié)構(gòu),重視基礎(chǔ)工作,對成本實(shí)行全過程的監(jiān)控,才能夠有效的控制項(xiàng)目成本,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)收益。
一、水利施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
。ㄒ唬┏杀究刂莆茨茇瀼仄髽I(yè)經(jīng)營管理的全過程
成本控制是一個完整的系統(tǒng),貫穿于企業(yè)的經(jīng)營管理的全過程,涉及到企業(yè)的物資采購、機(jī)器設(shè)備的維護(hù)、施工組織等各個方面,能否在這些具體的職能部門之中推行成本控制、能否得到相關(guān)部門的支持是關(guān)系到成本控制能否有效實(shí)施的關(guān)鍵。當(dāng)前施工企業(yè)的成本控制顯然沒有達(dá)到這種要求,成本控制的規(guī)章制度由財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司相關(guān)的管理制度制定,在具體實(shí)施過程中與單位職能部門實(shí)際情況不相符的情況時有發(fā)生,使相關(guān)控制制度無法貫徹實(shí)施,從而各種規(guī)章制度成為一種形式,成本控制工作也無法發(fā)揮實(shí)際成效。
。ǘ╉(xiàng)目成本意識薄弱,成本控制監(jiān)督不到位
推行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,可以促使項(xiàng)目經(jīng)理及管理人員提高成本管理意識,并采取有效措施,不斷降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。但是,項(xiàng)目經(jīng)理與相關(guān)管理者成本管理意識不強(qiáng),在項(xiàng)目經(jīng)理部,往往表面上看起來分工明確、職責(zé)清晰、各司其職,但是缺乏全員的成本管理思想。如技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,為保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施;工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,為趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備等。項(xiàng)目經(jīng)理成本意識比較淡薄,不少施工項(xiàng)目開工前沒有編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,即使編制了,也常常沒有重視施工組織設(shè)計(jì)中的降低成本措施。項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)心利潤,但是對成本開支的情況較少過問。有的企業(yè)缺乏健全的規(guī)章制度,管理基礎(chǔ)工作不落實(shí),如領(lǐng)料無限量,用工無定量,費(fèi)用開支無標(biāo)準(zhǔn)等,導(dǎo)致成本管理失控,以致出現(xiàn)虧損時找不出問題的關(guān)鍵,致使企業(yè)效益下滑。
。ㄈ╉(xiàng)目部對各項(xiàng)合同的簽訂管理不力
項(xiàng)目部人員缺少合同管理能力,在材料購買合同、分包合同等簽訂中,因?yàn)楹贤R不足,不認(rèn)真等原因,簽訂條款不合理,項(xiàng)目部處在不利地位。不合理?xiàng)l款包括:權(quán)利、義務(wù)不清、結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)不明、履行時限模糊等。有時還存在項(xiàng)目部人員因經(jīng)驗(yàn)不足或貪圖小利被其他租賃企業(yè)和供貨單位利用合同欺騙的現(xiàn)象,造成經(jīng)濟(jì)損失。
二、加強(qiáng)水利施工企業(yè)成本管理的措施
(一)增強(qiáng)成本控制意識
加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,首先要樹立強(qiáng)烈的成本控制意識,要使降低成本成為每個員工的自覺行為。目前國有企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)營模式,一般都是由項(xiàng)目經(jīng)理承包或?qū)嵭薪?jīng)濟(jì)責(zé)任考核。但不論哪種形式,一個普遍存在的問題都是利益與風(fēng)險(xiǎn)不對等,權(quán)利與義務(wù)不相稱。有的項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力很大,風(fēng)險(xiǎn)卻很小。企業(yè)的盈虧很大程度依賴于項(xiàng)目經(jīng)理的個人素質(zhì),而最終的結(jié)果往往是包盈不包虧損。正是由于這種弊端的存在,可能導(dǎo)致項(xiàng)目的經(jīng)營者對各項(xiàng)成本不重視,管理不精細(xì)。而項(xiàng)目的職工由于成本與自己的切身利益并無太大關(guān)系,也會表現(xiàn)出對成本漠不關(guān)心,于是成本控制就成為一句空話,項(xiàng)目的利潤目標(biāo)會大打折扣,有的甚至出現(xiàn)嚴(yán)重虧損。因此,要從體制上做文章,如實(shí)行項(xiàng)目股份制或風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營。其實(shí)質(zhì)是維護(hù)企業(yè)利益和增加個人的風(fēng)險(xiǎn)度,即包盈包虧。這里包含二層意思,一是確保上交,可實(shí)行個人資產(chǎn)抵押;二是實(shí)行責(zé)任追究制,凡屬于管理不善導(dǎo)致虧損的應(yīng)及時調(diào)離崗位并追究責(zé)任。這樣,項(xiàng)目成本才能真正與經(jīng)營者利益密切相關(guān),才能促使其真正地重視成本的管理。同時利用激勵機(jī)制使各項(xiàng)成本與職工的利益掛鉤,充分調(diào)動職工的積極性,形成全員參與管理的成本控制體系,以獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)抓好成本預(yù)測,認(rèn)真履行經(jīng)濟(jì)合同
項(xiàng)目成本的管理,首先必須抓好項(xiàng)目成本的預(yù)測。工程簽約后,公司和項(xiàng)目部同時開展編制施工預(yù)算、成本計(jì)劃、工程施工任務(wù)單和所需機(jī)械臺班,然后根據(jù)上述數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,結(jié)合現(xiàn)行人工、材料、機(jī)械的市場價,測算出工程總實(shí)際成本。在項(xiàng)目的各項(xiàng)成本測算后,公司與項(xiàng)目部簽訂承包合同,在承包合同中,對項(xiàng)目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等詳實(shí)約定。通過合同的簽訂,確保項(xiàng)目部和公司總部責(zé)、權(quán)、利明確,雙方按合同中的責(zé)任自覺地履行各自的職責(zé),以保證項(xiàng)目施工順利完成。
(三)加強(qiáng)施工成本核算監(jiān)督力度
作為工程項(xiàng)目經(jīng)理部人員應(yīng)自覺認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格貫徹企業(yè)制定的施工成本控制與核算管理制度,不利用職權(quán)或工作之便干擾成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到實(shí)處。公司應(yīng)制訂相應(yīng)的約束機(jī)制和激勵機(jī)制,對成本核算員行使職權(quán)提供必要的保障。作為職能部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督力度,培養(yǎng)他們的責(zé)任感,充分發(fā)揮他們的工作能力。建立和完善項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)收支審批制度、內(nèi)部稽核制度、財(cái)產(chǎn)盤查制度和內(nèi)部工程分包考核制度,強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)理部的自我約束機(jī)制,嚴(yán)格控制工程成本,杜絕項(xiàng)目利潤流失,從而在保證工程質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最佳效益。
。ㄋ模┻M(jìn)行成本的動態(tài)管理
對于施工項(xiàng)目成本來說,應(yīng)當(dāng)特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本的事中和事前控制。在施工準(zhǔn)備階段的成本控制,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制定成本控制方案,為今后成本控制做好準(zhǔn)備。而竣工階段的成本管理由于成本盈虧基本已成定局,即使發(fā)生了誤差,也已經(jīng)來不及糾正,因此,應(yīng)當(dāng)把成本控制的重心放在主要施工階段上,對成本實(shí)行動態(tài)管理,以便于及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,控制成本。
。ㄎ澹┘皶r進(jìn)行完工清算,抓好索賠工作
項(xiàng)目經(jīng)理部對已完成的分部分項(xiàng)工程,無論是內(nèi)部還是外包隊(duì)伍的工程,都要完工一項(xiàng)清算一項(xiàng)。預(yù)算人員應(yīng)辦好有關(guān)資料的交接,以防丟項(xiàng)漏項(xiàng)。當(dāng)整個項(xiàng)目完工后,按合同要求及時組織有關(guān)人員做好竣工決算,核實(shí)項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本,分析目標(biāo)責(zé)任成本的完成情況,及時辦理財(cái)務(wù)賬目的結(jié)算和移交工作。索賠是相對降低成本的措施,從施工一開始,就要認(rèn)真研究設(shè)計(jì)文件、圖紙、合同條款和現(xiàn)場條件等,找準(zhǔn)索賠的切入點(diǎn),適時編制索賠資料,據(jù)理力爭,把索賠工作貫穿于施工的全過程。
三、結(jié)束語
水利施工企業(yè)的成本控制在整個項(xiàng)目目標(biāo)管理體系中處于十分重要的地位,工程項(xiàng)目成本控制的好壞,直接影響到工程利潤的高低。只有在工程施工中全方位、全過程嚴(yán)格把關(guān),才能促使工程項(xiàng)目成本不斷降低,進(jìn)而提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,推動整個企業(yè)成本管理水平的提高。
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