收集信息、現(xiàn)場查察
①接到業(yè)務部通知后,跟工程部商定施工隊,再與施工隊約定時間,一起到現(xiàn)場查察;
②現(xiàn)場勘察,在現(xiàn)場勘察時要注意多與項目經(jīng)理、各部門同事、施工隊進行溝通,以深入了解現(xiàn)場的細節(jié),并做好相關(guān)記錄;
③通過業(yè)務部獲取圖紙(包括紙張和電子文件),工程部提供現(xiàn)場照片等。
④通過業(yè)務部了解客戶的要求;
⑤通過工程部獲取施工現(xiàn)場情況及業(yè)主要求。
分析項目
①通過圖紙、現(xiàn)場照片及《現(xiàn)場分析明細表》等資料,對項目進行分析;
②與業(yè)務部、客戶進行溝通,以了解整個設計和客戶的需要。
安排報價,選擇供應商
①由工程部提供圖紙和現(xiàn)場照片,做好報價工作;
②根據(jù)報價和客戶的要求等情況,選擇供應商。
向客戶報價
①完成初次報價;
②向客戶經(jīng)理、客戶解釋報價;
③根據(jù)客戶的最新要求及設計修改,對報價的細項、數(shù)量或價錢作出調(diào)整;
④確認最終成本和報價。
簽定合同
項目開始施工前的一些準備工作
①制作并發(fā)送預算清單給:工程部(只有項目和數(shù)量)
施工隊(包括:項目、數(shù)量、價錢。并在清單的備注中注明);
②制作成本分析表,將電子文檔格式交給財務部;
③制作項目相關(guān)人員聯(lián)系表,交給項目經(jīng)理、財務部;
④向供應商確認成本、貨量和供貨時間(貨物進場時間需項目經(jīng)理提前1-2個星期通知)。
項目實施
①對內(nèi):
項目經(jīng)理:
a.以項目經(jīng)理為中心,配合項目經(jīng)理工作,了解項目現(xiàn)場情況
b.在客戶確認項目追加后,以書面形式通知項目經(jīng)理,確保項目經(jīng)理執(zhí)行追加工
程。
財務部:
a.及時把后加清單交給財務部,協(xié)助財務部做好相關(guān)財務工作;
b.為工程請款,確保施工順利進行(注意請款規(guī)范及細節(jié))。
制作部:在圖紙更改的情況下,要與制作部溝通。
施工隊:監(jiān)控施工隊的進度和現(xiàn)場情況,幫施工隊向財務部請款。
②對外:
客戶:
a.了解客戶的要求,做好項目追加的預算;
b.確認項目更改的細節(jié)、形式、付款時間和付款方式;
c.將項目追加文件準備就緒,由客戶書面確認。
結(jié)算
①與客戶進行結(jié)算
②與供應商進行結(jié)算
檔案管理
